Kaufmännische Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

LIVOS Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Ticket

Moderner Arbeitsplatz

Onboarding & Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamevents

Kursangebote Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

Livos-Gruppe Management GmbH in Berlin sucht eine kaufmännische Projektassistenz Immobilien (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams bei der kaufmännischen Begleitung von Immobilienprojekten.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Partnern und dem Team zusammen, erstellen Budget- und Liquiditätsübersichten und sichern fristgerechte Abläufe und Verträge.

Qualifikationen

• Abschluss in kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbares Studium, ideal im Bau-/Immobiliensbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Immobilienprojekten.
• Gutes Verständnis für Planungs-, Bau- und Projektentwicklungsprozesse.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen Begleitung von Immobilienprojekten.
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Budget- und Liquiditätsübersichten.
• Kostencontrolling und Budgetplanung unterstützen.
• Vertrags- und Nachtragsmanagement mit Partnern.
• Berichte, Präsentationen und projektrelevante Unterlagen erstellen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (C1)

Kommunikationsstärke

Führerschein Klasse B

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Asset Management. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit als

Kaufmännische Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

Sie verstärken unser professionelles und zugleich unkonventionelles Team aus über 55 Immobilienexperten, Architekten und Juristen. Bei uns unterstützen Sie das Projektteam bei der kaufmännischen Begleitung anspruchsvoller Immobilienprojekte und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Partnern zusammen. Gemeinsam entwickeln wir Bestandsareale weiter, heben Wertschöpfungspotenziale und realisieren Immobilienprojekte deutschlandweit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen Begleitung von Immobilienprojekten von der Grundstücksprüfung bis zur Fertigstellung
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Termin-, Kosten-, Budget- und Liquiditätsübersichten
• Unterstützung beim Kostencontrolling sowie bei der Budget- und Liquiditätsplanung
• Nachverfolgung von Fristen, Terminen und projektbezogenen Abläufen
• Mitwirkung bei der Einhaltung kaufmännischer Projektstandards und vertraglicher Rahmenbedingungen
• Vertrags- und Nachtragsmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Rechnungsprüfung sowie Unterstützung bei Vergabeprozessen und der Erstellung von Vertragsunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Strukturierung und Pflege der projektbezogenen digitalen Dokumentation
• Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und externe Dienstleistende
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Immobilienprojekten
• Grundlegendes Verständnis für Planungs-, Bau- und Projektentwicklungsprozesse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Engagement und Interesse an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

• Unser zentraler Standort liegt nahe dem Graefekiez, direkt am Volkspark Hasenheide, mit einem schönen Blick ins Grüne und fußläufig zwischen den U-Bahn-Stationen "Südstern" und "Hermannplatz"
• Wir fördern nachhaltige Verkehrskonzepte: ÖPNV-Deutschlandticket zur freien Verfügung
• Ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
• Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Vielfältiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Berufliche Entwicklungsperspektiven und branchenspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und feste Ansprechpersonen
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf neue Teammitglieder freut und mit Leidenschaft bei der Arbeit ist
• Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge, Fitnessstudio und Sportevents
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportgruppen)

Die Livos-Gruppe steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.