Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

JobRad

Kinderbetreuungszuschuss

Moderne Arbeitsmittel (iPhone & Laptop

Kollegiales Arbeitsklima & DU-Kultur

Weiterbildung & Entwicklung

Firmenveranstaltungen

Obstkorb

Wasser, Tee & Kaffee

Zusammenfassung

Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH in Essen sucht eine engagierte Bürokraft im Backoffice zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im organisatorischen Tagesgeschäft. Sie erstellen, pflegen und archivieren projektbezogene Unterlagen wie Bautagebücher, Pläne und Protokolle und arbeiten an der Konzeption von Bauabläufen mit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes Verständnis für Lagerhaltung/Warenwirtschaft, sind planungsstark, zahlenaffin, zuverlässig,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Bereich Lagerhaltung/Warenwirtschaft
• Planungs- und Organisationsstärke sowie Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe mit gutem Zahlenverständnis
• Strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil
• Teamorientierung
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Backoffice Tätigkeiten: Erstellung, Pflege und Ablage projektbezogener Unterlagen (Bautagebücher, Pläne, Protokolle)
• Mitwirkung bei der Konzeption und Darstellung von Bauabläufen und Terminplanungen
• Nutzung eines Lagerbestandssystems/Warenwirtschaftssystems und Mitwirkung bei der Verwaltung
• Mitwirkung in der Geräte- und Werkzeugverwaltung
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sicherstellung der projektrelevanten Dokumentation nach internen und gesetzlichen Vorgaben

Kenntnisse

Planung & Organisation

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

Teamorientierung

Kommunikationsvermögen

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams in Essen

In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg Sersa. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen.

Du hast Interesse bei uns einzusteigen? - Das erwartet dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren und krisenfesten Arbeitgeber
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
• Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• JobRad
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Moderne Arbeitsmittel (iPhone & Laptop)
• Kollegiales Arbeitsklima und DU Kultur
• Abwechslungsreiche, interessante und zukunftsorientierte Herausforderungen
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenveranstaltungen (Fußballturnieren, MudMaster, Weihnachtsfeier, Teamevents etc.)
• Obstkorb
• Kostenlos Wasser, Tee & Kaffee

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Bereich Lagerhaltung/Warenwirtschaft
• Planungs- und Organisationsstark sowie zuverlässig
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit sehr gutem Zahlenverständnis
• Strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil
• Teamorientiert
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen

Deine neuen Herausforderungen

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Backoffice Tätigkeiten wie: Erstellung, Pflege und Ablage projektbezogener Unterlagen, z.B. Bautagebücher, Pläne, Protokolle.
• Mitwirkung bei der Konzeption und Darstellung von Bauabläufen und Terminplanungen
• Nutzung eines Lagerbestandssystems/Warenwirtschaftssystems und Mitwirkung bei der Verwaltung
• Mitwirkung in der Geräte- und Werkzeugverwaltung
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sicherstellung der projektrelevanten Dokumentation nach internen und gesetzlichen Vorgaben

Jetzt bist du am Zug!

Informiere dich über die Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH. Mehr Infos zu uns findest du unter:
https://rhombergrail.com/karriere