Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsperspektiven

Vielfältige Projekte

eigene Verantwortung

Kollegiales Team

kurze Entscheidungswege

Flexibles Arbeiten

moderne Ausstattung

JobRad

ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsbonus

Zusammenfassung

PBVI Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH in Berlin sucht eine kaufmännische Assistenz in der Abteilung Planung (m/w/d). Sie steuern Kaufmännische Steuerung und Controlling von Projekten, prüfen Ausschreibungen und erstellen Angebote in Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen.

Geeignete Kandidaten besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft), mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium mit kaufmännischen Hintergrund, idealerweise Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise in der Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrsplanung.
• Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, Kostensteuerung und Projektprozesse.
• Grundkenntnisse über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg.
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Kaufmännische Steuerung und Controlling von Projekten in der Abteilung Planung, vor allem im Bereich Verkehrsanlagen Straße
• Vorauswahl und Bewertung von Ausschreibungen
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen
• Überwachung von Budgets, Kostenentwicklungen sowie Erstellung fundierter Forecasts
• Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Fakturierung von Planungsleistungen

Kenntnisse

Kaufmännische Steuerung

Controlling

Projektcontrolling

Kostensteuerung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung/Studium mit kaufmännischen Hintergrund, idealerweise Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d)

12681 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 07.09.2026

• Kaufmännische Steuerung und Controlling von Projekten in der Abteilung Planung, vor allem im Bereich Verkehrsanlagen Straße
• Vorauswahl und Bewertung von Ausschreibungen
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen
• Überwachung von Budgets, Kostenentwicklungen sowie Erstellung fundierter Forecasts
• Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Fakturierung von Planungsleistungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium mit kaufmännischen Hintergrund, idealerweise Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise in der Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrsplanung
• Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, Kostensteuerung und Projektprozesse
• Grundkenntnisse über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Warum wir?

Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich mit

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
• Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
• Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
• Flexibles Arbeiten & moderne Ausstattung
• JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsbonus

Deine Aufgaben

• Kaufmännische Steuerung und Controlling von Projekten in der Abteilung Planung, vor allem im Bereich Verkehrsanlagen Straße
• Vorauswahl und Bewertung von Ausschreibungen
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen
• Überwachung von Budgets, Kostenentwicklungen sowie Erstellung fundierter Forecasts
• Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Fakturierung von Planungsleistungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium mit kaufmännischen Hintergrund, idealerweise Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise in der Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrsplanung
• Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, Kostensteuerung und Projektprozesse
• Grundkenntnisse über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Warum wir?

Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich mit

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
• Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
• Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
• Flexibles Arbeiten & moderne Ausstattung
• JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsbonus

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
* Wir bei der PBVI GmbH stehen für ein chancengleiches Recruiting. Wir bewerten Bewerbungen ausschließlich nach den für die Stelle relevanten Qualifikationen. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität willkommen.

Über uns

Weichen stellen für deine Zukunft - bei der PBVI GmbH!
Du willst Infrastruktur aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig. Entstanden aus der Verschmelzung erfahrener Ingenieurbüros (BVÜ, ICB, MIB) und der Integration von VERMDOK, bündeln wir heute über 25 Jahre Erfahrung und geballte Kompetenz in Planung, Bauüberwachung und Vermessung. Mit über 140 Mitarbeitenden an Standorten wie Berlin, Hamburg, Augsburg und Neustrelitz gestaltest du mit uns die Mobilität von morgen. Bei uns erlebst du die Sicherheit eines etablierten Akteurs kombiniert mit kurzen Wegen und dem familiären Miteinander eines Mittelständlers. Schließ dich uns an und bringe wichtige Projekte sicher ans Ziel!

Weitere Details und Bewerbung
Arbeitgeber: PBVI Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH

Arbeitsbeginn: 07.09.2026

Bereich: Ingenieurwesen/Entwicklung und Konstrukt

Arbeitgeber: PBVI Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH

ID der Stellenausschreibung: 1920effe-7db5-4f89-88e8-cc43ef6aa6d5