Kaufmännisch techn. Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion der techn. Leitung

Brandenburgklinik Berlin-Brandenburg; Bernau; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 € Guthaben monatlich

Corporate Benefits

Rabatte Fitnessstudios

Mitarbeiterangebote

Vergünstigtes Mittagessen

Zusammenfassung

Brandenburgklinik Berlin-Brandenburg in Bernau sucht eine kaufmännisch-technische Sachbearbeiterin bzw. einen kaufmännisch-technischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion der Technischen Leitung.

Sie organisieren das Back-Office, koordinieren Termine und unterstützen die Technische Leitung im täglichen Geschäft. Sie pflegen digitale Dokumentationen, erstellen Übersichten, Protokolle und Maßnahmenpläne, unterstützen bei Ausschreibungen, Rechnungsprüfungen sowie der

Qualifikationen

• Organisation und Koordination des technischen Back-Office, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentation und Ablage sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge
• Erstellung und Auswertung von Übersichten, Protokollen, Maßnahmenplänen und weiteren Schriftstücken
• Unterstützung bei Angebotseinholung und -auswertung, Rechnungsprüfung sowie der Ermittlung von Bezugsquellen
• Mitwirkung bei der kaufmännisch-technischen Überwachung externer Dienstleistungen sowie im Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Koordination und Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung bei der Personalplanung und Erstellung von Dienstplänen

Aufgaben

• Organisation und Koordination des technischen Back-Office, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentation und Ablage sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge
• Erstellung und Auswertung von Übersichten, Protokollen, Maßnahmenplänen und weiteren Schriftstücken
• Unterstützung bei Angebotseinholung und -auswertung, Rechnungsprüfung sowie der Ermittlung von Bezugsquellen

Kenntnisse

Organisation

Terminmanagement

Korrespondenz

MS Office

Dokumentation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännisch techn. Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion der techn. Leitung in Bernau REHA BEWEGT.

GEMEINSAM BEWEGEN WIR MEHR.

Die Michels Unternehmensgruppe vereint Unternehmen aus den Bereichen Rehabilitation, Pflege, Bildung, Hotellerie und Immobilien. Als familiengeführte Unternehmensgruppe verfolgen wir einen langfristigen Ansatz und schaffen Angebote, die Menschen im Alltag unterstützen und ihre Lebensqualität fördern. Dabei stehen Verlässlichkeit, Qualität und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Mittelpunkt.

WAS DICH ERWARTET

• Organisation und Koordination des technischen Back-Office, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentation und Ablage sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge
• Erstellung und Auswertung von Übersichten, Protokollen, Maßnahmenplänen und weiteren Schriftstücken
• Unterstützung bei Angebotseinholung und -auswertung, Rechnungsprüfung sowie der Ermittlung von Bezugsquellen
• Mitwirkung bei der kaufmännisch-technischen Überwachung externer Dienstleistungen sowie im Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Koordination und Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung bei der Personalplanung und Erstellung von Dienstplänen

WOMIT DU UNS BEGEISTERST

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Kaufmännische Kenntnisse und Interesse an technischen sowie serviceorientierten Themen
• Bereitschaft, sich selbstständig in neue Projekte und Sachverhalte einzuarbeiten
• Ziel- und lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Erfahrungen im handwerklichen oder technischen Umfeld sind von Vorteil, aber kein Muss

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Zusätzlich zum Gehalt: 50 € monatliches givve Guthaben (u. a. einsetzbar bei Lidl und dm)
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits: z. B. Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften wie FitX oder Fitness First sowie viele weitere Angebote aus Shopping, Reisen, Freizeit und Alltag
• Hol dir dein Traumfahrrad über Business-Bike
• Modernes Arbeitsumfeld.Kollegial und familiär ist bei uns nicht nur ein Slogan, sondern wird täglich gelebt
• Exklusive Mitarbeiterrabatte in unseren Hotels
• Vergünstigtes Mittagessen in unserer Cafeteria