Kaufmännisch techn. Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion der techn. Leitung

Michels Unternehmensgruppe; Bernau; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 € Guthaben pro Monat

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Corporate Benefits Rabatte

Business Bike

Exklusive Mitarbeiterrabatte in Hotels

Rabattiertes Mittagessen in Cafeteria

Zusammenfassung

Michels Brandenburgklinik SE in Bernau sucht eine/n kaufmännisch-technische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Assistenzfunktion der technischen Leitung in Bernau. Die Stelle umfasst Organisation, Korrespondenz und die Unterstützung der technischen Leitung im täglichen Geschäft.

Sie arbeiten strukturiert, besitzen gute Deutschkenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrungen im technischen Umfeld sind von Vorteil; familiäres Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen runden das

Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
• Kaufmännische Kenntnisse und Interesse an technischen sowie serviceorientierten Themen.
• Bereitschaft, sich selbstständig in neue Projekte und Sachverhalte einzuarbeiten.
• Ziel- und lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
• Erfahrungen im handwerklichen oder technischen Umfeld sind von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des technischen Back-Office, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft.
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentation und Ablage sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge.
• Erstellung und Auswertung von Übersichten, Protokollen, Maßnahmenplänen und weiteren Schriftstücken.
• Unterstützung bei Angebotseinholung und -auswertung, Rechnungsprüfung sowie der Ermittlung von Bezugsquellen.
• Mitwirkung bei der kaufmännisch-technischen Überwachung externer Dienstleistungen sowie im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Koordination und Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Unterstützung bei der Personalplanung und Erstellung von Dienstplänen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Technisches Verständnis

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännisch techn. Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion der techn. Leitung in Bernau

REHA BEWEGT.

GEMEINSAM BEWEGEN WIR MEHR.

Die Michels Unternehmensgruppe vereint Unternehmen aus den Bereichen Rehabilitation, Pflege, Bildung, Hotellerie und Immobilien. Als familiengeführte Unternehmensgruppe verfolgen wir einen langfristigen Ansatz und schaffen Angebote, die Menschen im Alltag unterstützen und ihre Lebensqualität fördern. Dabei stehen Verlässlichkeit, Qualität und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Mittelpunkt.

WAS DICH ERWARTET

• Organisation und Koordination des technischen Back-Office, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen


• Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft


• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentation und Ablage sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge


• Erstellung und Auswertung von Übersichten, Protokollen, Maßnahmenplänen und weiteren Schriftstücken


• Unterstützung bei Angebotseinholung und -auswertung, Rechnungsprüfung sowie der Ermittlung von Bezugsquellen


• Mitwirkung bei der kaufmännisch-technischen Überwachung externer Dienstleistungen sowie im Gewährleistungs- und Mängelmanagement


• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen


• Koordination und Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Lieferanten


• Unterstützung bei der Personalplanung und Erstellung von Dienstplänen

WOMIT DU UNS BEGEISTERST

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel


• Kaufmännische Kenntnisse und Interesse an technischen sowie serviceorientierten Themen


• Bereitschaft, sich selbstständig in neue Projekte und Sachverhalte einzuarbeiten


• Ziel- und lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit


• Erfahrungen im handwerklichen oder technischen Umfeld sind von Vorteil, aber kein Muss

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Zusätzlich zum Gehalt: 50 € monatliches givve Guthaben (u. a. einsetzbar bei Lidl und dm)


• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle


• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits: z. B. Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften wie FitX oder Fitness First sowie viele weitere Angebote aus Shopping, Reisen, Freizeit und Alltag


• Hol dir dein Traumfahrrad über Business-Bike


• Modernes Arbeitsumfeld.Kollegial und familiär ist bei uns nicht nur ein Slogan, sondern wird täglich gelebt


• Exklusive Mitarbeiterrabatte in unseren Hotels


• Vergünstigtes Mittagessen in unserer Cafeteria

Ihr Ansprechpartner

Herr Martin Jentsch

Kontakt

Michels Brandenburgklinik SE

Brandenburgallee 1

16321 Bernau