Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

F&S Steuerberatung; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitershoppingkarte

Zusammenfassung

F&S Steuerberatung in Berlin-Mitte sucht eine engagierte Fachkraft als Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d). Sie steuern Innenverwaltung, Prozessoptimierung und Repräsentation der Kanzlei.

Das Team profitiert von Ihrer Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Ihrem analytischen Denkvermögen. Sie arbeiten vor Ort in zentral gelegenen Büroräumen, profitieren von moderner IT-Ausstattung und attraktiver Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei.
• Analytisch-konzeptionelles Denken, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke.

Aufgaben

• Leitung der Innenverwaltung in Organisation, Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Beschaffung, Personal und Marketing.
• Weiterentwicklung interner und externer Prozessabläufe (Standardisierung).
• Aufbau und Pflege von Kommunikationswegen intern und extern.
• Aufbau eines Controlling-Systems und Einführung einer Feedback-Kultur.
• Interne Arbeitsplanung und Qualitätsmanagement verantworten.
• Repräsentation der Kanzlei nach außen.
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Mandantenkontakte pflegen und professionell kommunizieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

DATEV

Prozessmanagement

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung

Tools

DATEV

DMS

Jobbeschreibung

Unfaire Vorgesetzte, unangemessenes Gehalt, schlechtes Arbeitsklima oder keine Anerkennung für die eigene Leistung?

Vielleicht ist es dann Zeit für eine Veränderung und einen Neustart. Das Leben ist zu kurz für eine Anstellung bei einem schlechten Arbeitgeber!

F&S Steuerberatungist eine schnell wachsende Steuerberatungskanzlei in Berlin Mitte. Wir gehören zu den ersten 10 % Kanzleien in Deutschland, die mit dem Siegel „*Kanzlei der Zukunft“* ausgezeichnet wurden. Unsere Prozesse sind sehr effizient gestaltet, werden laufend optimiert, sodass das Arbeiten bei uns im Team viel Spaß macht.

Wir sind eine etablierte und dynamische Kanzlei im Herzen Berlins und suchen einen engagierten Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d), der unsere administrativen Abläufe optimiert und das Team unterstützt.

Überzeuge Dich selbst anhand unserer Homepage oder besuche uns auf Instagram, um Dir einen besseren Eindruck über unsere Kanzlei zu verschaffen:

www.fs-steuerberater-berlin.de

https://www.instagram.com/fs_steuerberatung/

Stellenbeschreibung:

Aufgaben

• Du leitest die Innenverwaltung der Kanzlei in den Bereichen Organisation, Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Beschaffung, Personal und Marketing
• Darüber hinaus bist Du Impulsgeber
• Dir obliegt die Weiterentwicklung von internen und externen Prozessabläufen in der Kanzlei (Standardisierung)
• Der Aufbau und Entwicklung von internen und externen Kommunikationswegen
• Der Aufbau und Entwicklung eines Controlling-Systems
• Die Einführung einer Feedback-Kultur
• Du verantwortest die interne Arbeitsplanung und das interne Qualitätsmanagement
• Übernahme der Repräsentation der Kanzlei
• Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Pflege der Mandantenkontakte und Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens der Kanzlei

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
• Du bringst ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles, prozessgeprägtes Denkvermögen, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke mit
• IT-affin, verfügst über Erfahrung in der Digitalisierung und über Qualitätsstandards in der Prozesswelt
• Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, ein souveränes wie authentisches Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Strukturierte Arbeitsweise und Blick für Details

Benefits

• Sehr kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima. Bei uns wird sich „geduzt“ und jeder wird fair und gerecht behandelt.
• Sehr repräsentative und zentral gelegene Büroräume in Berlin Mitte in der Nähe des Gendarmenmarkts und des Checkpoint Charlie.
• Hochmoderne Räume mit Klimatisierung, Höhenverstellbarer Tisch, zwei 24-Zoll Monitore, DATEV-Mehrwertpaket, DMS und alle wichtigen Recherchetools.
• Attraktive Vergütung, Regelmäßige Firmenevents, diverse Getränke- und Snackauswahl.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, keine Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Vermeidung von Überstunden
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Gemischte Mandantenstruktur
• Auszahlung einer Betrieblichen Altersvorsage
• Mitarbeitershoppingkarte

Leistungen:

• Erfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

F&S Steuerberatung

Charlottenstraße 80

10117 Berlin

[phone]

Ansprechpartner: Herr Edward Erkul

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung