(Junior) Teamassistent:in dLST Nordbayern (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderbetreuungshilfe

Rabatte bei DB Reisemarkt

Flexible Arbeitszeiten/Arbeitsort

Zusammenfassung

Deutsche Bahn AG in Nürnberg sucht eine/n (Junior) Teamassistent:in dLST Nordbayern (w/m/d) zur Unterstützung der Organisationseinheit DB InfraGO AG am Standort Nürnberg.

Sie begleiten Leiter:innen und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft, planen Besprechungen, koordinieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben. Zusätzlich verantworten Sie Reisen, Reporting-Unterlagen und das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausdrucksstarke mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Unterstützt Leiter:innen und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und übernimmt eigenständig organisatorische Aufgaben.
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Veranstaltungen.
• Zentrale Schnittstelle zu internen/externen Ansprechpartner:innen, zuverlässige Informationsversorgung im Team.
• Beschaffungsmanagement, Koordination von Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung.
• Auswertungen, Analysen, Präsentationen und Unterlagen für Reporting vorbereiten.
• Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen und die strukturierte Sekretariatsorganisation sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Teamassistent:in dLST Nordbayern (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Nürnberg.

Deine Aufgaben:

• In deiner Rolle unterstützt du die Leiter:innen und Projektleiter:innen der Organisationseinheit im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Veranstaltungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Für interne und externe Ansprechpartner:innen fungierst du als zentrale Schnittstelle und stellst eine zuverlässige sowie termingerechte Informationsversorgung innerhalb des Teams sicher
• Du übernimmst das Beschaffungsmanagement, koordinierst Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung und sorgst für reibungslose administrative Prozesse
• Auswertungen, Analysen, Präsentationen und Unterlagen für das Reporting bereitest du eigenständig auf und unterstützt damit die Leitung sowie die Projektteams
• Darüber hinaus behältst du offene Aufgaben und Termine im Blick, unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und stellst die strukturierte Organisation des Sekretariats sicher

Dein Profil:

• Basis deines Erfolgs ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus und auch bei mehreren parallelen Themen behältst du den Überblick
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, bist du sicher und routiniert
• Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit gehören zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität bringst du ebenso mit wie die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Idealerweise verfügst du über einen Führerschein der Klasse B und hast bereits erste Berührungspunkte mit der Planung oder Umsetzung von Infrastruktur- bzw. Bauprojekten gesammelt

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wenn du Angehörige pflegst, unterstützen wir dich mit Auszeiten oder Sabbaticals. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.