Junior Operations Manager (m/w/d)

Vilor GmbH; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tagen Urlaub

Home Office möglich

flexible Arbeitszeiten

JobRad-Leasing

Guudcard 50 € monatlich Sachbezug

betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Zusammenfassung

Vilor GmbH in Köln sucht eine erfahrene Fachkraft für operative Disposition und Partnermanagement im Bau- und Infrastrukturumfeld. Sie planen Einsätze, koordinieren Partnerfirmen und sorgen für reibungslose Abläufe auf den Baustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, regelmäßige Quartalsgespräche und die kaufmännische Prüfung der Projektdaten, um Wirtschaftlichkeit und Qualität sicherzustellen. Erwartet wird eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine klare Kommunikation auf

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bau- oder Infrastrukturumfeld.
• Quereinsteiger willkommen, Motivation und Can-do-Mentalität zählt.

Aufgaben

• Operative Disposition planning und Koordination von Einsätzen.
• Partnerschaftsmanagement inklusive Onboarding und regelmäßigen Quartalsgesprächen.
• Problemlösung vor Ort und Sicherung der Qualitätsstandards.
• Kaufmännische Prüfung der Projektdaten und Wirtschaftlichkeit.

Kenntnisse

Disposition & Planung

Partnermanagement

Onboarding Partner

Projektmanagement

Kommunikation

Deutsch C2

Ausbildung

BWL / Wirtschaftsingenieurwesen / Projektmanagement

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Operative Disposition & Steuerung : Du planst und koordinierst die Einsätze unserer Partnerfirmen und stellst sicher, dass die Abläufe auf den Baustellen reibungslos ineinandergreifen.
• Partnermanagement & Onboarding : Du bist die zentrale Schnittstelle zu unseren Partnern: Von der Erstansprache und dem Onboarding über die Einweisung in die ersten Projekte bis hin zu regelmäßigen Quartalsgesprächen.
• Problemlöser vor Ort : Bei Herausforderungen auf der Baustelle agierst du als souveräner Ansprechpartner, besprichst Lösungen und sicherst so unseren Qualitätsanspruch.
• Kaufmännische Prüfung : Du behältst die Projektdaten im Blick, verantwortest die Rechnungsprüfung der erbrachten Leistungen und stellst die Wirtschaftlichkeit der Einsätze sicher.

Dein Profil

• Das Wichtigste für uns? Deine Motivation und deine Can-do-Mentalität: Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und trägst so gemeinsam zum Erfolg unseres Teams bei. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Hintergrund : Du hast ein abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement o.Ä.) und bringst idealerweise erste Erfahrung aus der Bau- oder Infrastrukturbranche mit. Quereinsteiger sind auch willkommen!
• Organisationstalent : Du arbeitest extrem strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Baustellen und Partnern stets den Überblick.
• Kommunikationsstärke : Du triffst im Büro sowie auf der Baustelle den richtigen Ton und verfügst über diplomatisches Geschick sowie Durchsetzungsvermögen.
• Can-Do-Mentalität : Du bist ein Macher, arbeitest lösungsorientiert und hast Lust, die operative Basis für die Wärmewende aktiv mitzugestalten.
• Sprache : Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch (C2-Niveau).

Warum wir?

Dein Impact. Unsere Mission. Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle.

Deine Karriere. Unser Wachstum. Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert.

Work-Life-Balance 2.0. Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub , der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Office-Vibe

Mehr als ein Schreibtisch. Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen!

Mehr Benefits

• 30 Tagen Urlaub
• Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
• flexiblen Arbeitszeiten
• JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs.
• Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug, den du flexibel einsetzen kannst - z.B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services.
• betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss, damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.

Über uns

Du hast Bock mit uns gemeinsam die Wärmewende zu gestalten?

Wir sind ein Technologie-Unternehmen aus Köln mit der Mission, die Art und Weise wie Menschen ihre Häuser heizen zu verändern. Dabei setzen wir auf die effizienteste und grünste Technologie von allen Lösungen: Die Wärmepumpe. Unseren Kund*innen installieren wir diese nicht nur mit einzigartigem Konzept in Bestzeit, wir überwachen, steuern und optimieren in Echtzeit – aus der Ferne, voll digital. Unser Ziel ist klar: klimafreundliches Heizen für alle zugänglich, bezahlbar und smart machen. Dabei setzen wir auf Innovationskraft aus allen Bereichen: ehrliches Top-Handwerk, smarte Produktentwicklung, ambitionierte BWL-Brains! Hier kommt alles zusammen – geprägt von Neugier, Vertrauen und echtem Miteinander.

Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, saubere Energie für alle zu ermöglichen.