Junior Operations Manager:in - Finanzprodukte

Nelly; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BVG-Ticket oder Swapfiets-Mitgliedschaft

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Erstklassige Arbeitsausstattung

Flexible Arbeitszeiten

4 Wochen Workation

Hundefreundliches Büro

Kühlschrank voller Snacks

Zusammenfassung

Nelly sucht einen Junior Operations Manager:in für Finanzprodukte in Berlin. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Abwicklung von Zahlungsprozessen und die Qualitätssicherung des Buchungssystems. Sie arbeiten proaktiv mit dem Customer Support zusammen und optimieren Prozesse.

Wir erwarten mindestens ein Jahr Erfahrung in Sachbearbeitung oder Factoring. Sie sollten detailorientiert und ein Teamplayer sein, mit guten Kenntnissen in Excel und Deutsch. Wir bieten vielfältige Vorteile, inklusive flexibler Arbeitszeiten und einem hybriden Setup im Herzen Berlins.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit Schwerpunkt Sachbearbeitung, (medizinisches) Factoring oder Debitorenmanagement.
• Interesse an einem schnelllebigen Umfeld mit hoher Autonomie.
• Detailorientierte, strukturierte Arbeitsweise und gute analytische Fähigkeiten.
• Hohe Eigeninitiative und Teamplayer-Mentalität.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Google Sheets.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung aller Zahlungsprozesse für das Factoring-Produkt.
• Laufende Qualitätskontrolle des automatisierten Buchungssystems.
• Proaktive Klärung von Sonderfällen mit dem Customer Support.
• Dokumentation von Problemen und Umsetzung von Prozessoptimierungen.
• Unterstützung des Mahn- und Inkassoprozesses.

Kenntnisse

Sachbearbeitung

Kundenservice

Debitorenmanagement

Analytische Fähigkeiten

Teamplayer-Mentalität

Microsoft Excel

Google Sheets

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Junior Operations Manager:in - Finanzprodukte in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Über Nelly

Wir sind ein Tech-Unternehmen und glauben, dass sich Gesundheitsversorgung deutlich weniger nach Papierkram anfühlen sollte und viel mehr nach Menschen. Deshalb entwickeln wir Technologie, mit der medizinische Praxen einfach, effizient und ohne administratives Chaos arbeiten können.

Unsere Plattform verwandelt komplexe und zeitaufwendige Prozesse in intelligente, automatisierte Workflows. Von der Patient Journey über Abrechnung bis hin zu modernen Zahlungslösungen. KI-gestützt, für echte Menschen gebaut und darauf ausgelegt, medizinischen Teams genau das zurückzugeben, was ihnen oft fehlt: Zeit und Fokus. Warum wir das tun? Europa steht vor einem massiven Mangel an medizinischen Fachangestellten. Wenn wir nicht grundlegend neu denken, wie Praxen arbeiten, wird das System langfristig nicht mehr funktionieren. Wir setzen deshalb nicht auf kurzfristige Lösungen, sondern auf echte, nachhaltige Veränderung.

Mit 50 Mio. € Series-B-Finanzierung von führenden internationalen Investor:innen wachsen wir schnell, mit dem Ziel, Europas führendes Healthcare-Fintech aufzubauen. Unsere Vision: Über eine Million medizinische Praxen stärken und das Leben von Millionen Patient:innen spürbar verbessern.

Und das Wichtigste zum Schluss: Wir arbeiten nur mit netten Menschen. Das ist unsere wichtigste Regel. Keine Egos, kein Drama, sondern neugierige, engagierte und empathische Menschen, die gemeinsam etwas Sinnvolles aufbauen wollen.

Wenn sich das nach deinem Ort anfühlt: Willkommen bei Nelly.

Deine Rolle bei uns:

• Selbstständige Abwicklung aller Zahlungsprozesse für unser Factoring-Produkt. Dazu gehören die Validierung von Abrechnungsdaten, die Erstellung von Buchungsanweisungen für Auszahlungen und Rückzahlungen sowie die Zahlungsfreigabe.

• Laufende Qualitätskontrolle des automatisierten Buchungssystems unseres digitalen Factoring-Produkts sowie das Vornehmen von Umbuchungen und die Korrektur von Transaktionsdaten.

• Proaktive Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit dem Customer Support und Customer Onboarding Team.

• Dokumentation von wiederholt auftretenden Problemen und Umsetzung von Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit dem Team.

• Unterstützung des Mahn- und Inkassoprozesses, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen unseres externen Inkassodienstleisters.

Das bringst du mit

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit Schwerpunkt Sachbearbeitung, (medizinisches) Factoring, Kundenservice, oder Debitorenmanagement idealerweise in einem Factoring-Unternehmen oder einem Fintech Start-up.

• Interesse daran in einem schnelllebigen Umfeld als Teil eines motivierten Teams mit einem hohen Maß an Autonomie zu arbeiten.

• Eine detailorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise und gute analytische Fähigkeiten.

• Eine Teamplayer-Mentalität mit partnerschaftlicher Herangehensweise bei gleichzeitig hohem Maß an Eigeninitiative.

• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Google Sheets.sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

• BVG-Ticket oder eine Swapfiets-Mitgliedschaft, um durch die Stadt zu cruisen

• Urban Sports Club-Mitgliedschaft, um dich durch die Woche zu schwitzen, zu dehnen oder in die Sauna zu gehen

• Erstklassige Arbeitsausstattung

• Flexible Arbeitszeiten und ein Hybrid-Setup im Herzen Berlins

• Genieße bis zu 4 Wochen Workation, wo immer du Inspiration findest

• Ein gemütliches, hundefreundliches Büro, in dem gute Laune quasi Pflicht ist

• Ein Kühlschrank voller kalter Getränke und Snacks, die nur darauf warten, verzehrt zu werden

Wir leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Und weil wir wissen, dass Selbstzweifel oder das sogenannte Impostor-Syndrom oft davon abhalten, sich zu bewerben, gilt: Zögere nicht, auch wenn du nicht jedes einzelne Kriterium erfüllst. Wenn du überzeugt bist, dass du gut zu uns passt, sag uns warum – wir freuen uns ehrlich darauf, von dir zu hören.