Junior HR Operations Specialist (m/w/d)

Reply; Gütersloh; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortliches Arbeiten

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne HR-Tools

Zusammenfassung

Reply sucht im HR-Bereich eine engagierte Fachkraft, die Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellt und administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt betreut.

Sie fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, beraten zu Benefits und Personalrichtlinien und unterstützen behördliche Formalitäten sowie die digitale Personalakte. Teamarbeit mit Recruiting und Payroll ist Teil des Jobs.

Qualifikationen

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich oder einschlägige Ausbildung mit Praxiserfahrung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientierung, strukturiertes Arbeiten und Lernbereitschaft.
• Interesse an Digitalisierung und KI-Anwendungen im HR-Kontext.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen.
• Beratung zu Benefits, internen Prozessen und Personalrichtlinien.
• Unterstützung bei behördlichen Formalitäten sowie Erstellung von Nachweisen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR Business Partnern und Payroll.
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Arbeitsverträge erstellen

HR-Prozesse administrieren

Ansprechpartner HR

Benefits Beratung

Digitalisierung HR-Prozesse

Kundensupport

Dokumentation Personalakten

Zusammenarbeit Recruiting/Payroll

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du möchtest im HR-Bereich durchstarten und Menschen während ihres gesamten Mitarbeiterlebenszyklus begleiten? Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und hast Interesse daran, moderne Technologien wie AI sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Beratung zu Benefits, internen Prozessen und Personalrichtlinien
• Unterstützung bei behördlichen Formalitäten sowie der Erstellung von Nachweisen und Zertifikaten
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR Business Partnern und unserer internen Payroll-Abteilung
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Benefits

• Ein modernes HR-Team mit enger Zusammenarbeit zwischen HR Operations, Recruiting, HR Business Partnern und Payroll
• Eigenverantwortliches Arbeiten und schnelle Übernahme von Verantwortung
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse mitzuwirken
• Ein Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert und insbesondere für Berufseinsteiger und Kandidaten mit erster HR-Erfahrung attraktiv ist
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personalwesen, Büromanagement oder Verwaltung
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich (ca. 1–2 Jahre) oder eine entsprechende Ausbildung mit relevanter Praxiserfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz
• Offenheit, AI-Tools und eigene AI-Agents zur Unterstützung administrativer Prozesse einzusetzen
• Neugier, bestehende Abläufe zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
• Wichtiger als viele Jahre Berufserfahrung sind für uns deine Lernbereitschaft, dein Servicegedanke und deine Begeisterung für moderne HR-Arbeit

Reply ist spezialisiert auf die Konzeption und Implementierung von Lösungen, die auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien basieren. Mit einem Netzwerk hoch spezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch KI, Big Data, Cloud Computing, digitale Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden. Reply bietet Beratung, Systemintegration und Digital Services für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung.