Junior HR Generalist (m/w/d) - Jülich

QCG Computer; Jülich; Vor Ort; EUR 39.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Attraktive Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Die QCG Computer GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine motivierte HR-Assistenz, die das HR-Team in administrativen Abläufen unterstützt und personalbezogene Unterlagen erstellt. Sie pflegen Personalakten, unterstützen Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, koordinieren Vorstellungsgespräche und begleiten Onboarding-/Offboarding-Prozesse.

Erste Erfahrungen im Personalwesen, sehr gute Deutsch- und Chinesischkenntnisse, sowie MS Office sind erwünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder Office-Management.
• Vertrautheit mit Personalakten und Dokumentation.

Aufgaben

• Übernahme administrativer HR-Aufgaben, Koordination täglicher Abläufe.
• Pflege von Personalakten, HR-Dokumentation, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
• Recruiting-Unterstützung: Termine, Kommunikation mit Bewerbern, Prozessbetreuung.
• HR-Aktivitäten über gesamten Employee Lifecycle, Onboarding/Offboarding.
• Unterstützung internationaler Mitarbeiter bei Visa/Relocation.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Chinesischkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

• Übernahme einer administrativen Rolle innerhalb des HR-Teams durch die Koordination täglicher Abläufe, die Erstellung personalbezogener Unterlagen sowie die Unterstützung operativer HR-Prozesse.
• Gewährleistung vollständiger und aktueller Mitarbeiterinformationen durch die Pflege von Personalakten, die Aktualisierung der HR-Dokumentation sowie die Mitwirkung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
• Begleitung des Recruiting-Prozesses durch die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern sowie die administrative Betreuung der einzelnen Prozessschritte.
• Steuerung von HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich der Vorbereitung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen sowie der Abstimmung aller damit verbundenen Abläufe.
• Begleitung internationaler Mitarbeiter bei Visa- und Relocation-Themen sowie Unterstützung unternehmensweiter interner Kommunikationsmaßnahmen.
• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter HR-Daten, damit sämtliche Informationen vollständig und termingerecht für die Gehaltsabrechnung bereitstehen.
• Organisation von Schulungsmaßnahmen durch die Abstimmung von Terminen, die Verwaltung der dazugehörigen Unterlagen sowie die Sicherstellung einer aktuellen Dokumentation.
• Abstimmung mit Fachbereichen im gesamten Unternehmen, um leistungsfähige und rechtskonforme HR-Prozesse sicherzustellen sowie bestehende Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Fachbereich.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, in administrativen Tätigkeiten oder im Office Management, beispielsweise durch eine Einstiegsposition, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit.
• Vertrautheit mit den täglichen Abläufen im Personalbereich sowie mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und der Erstellung bzw. Pflege personalbezogener Dokumentationen.
• Sehr gute Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Routine im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erste Berührungspunkte mit HR-Software sind von Vorteil.
• Grundlegendes Verständnis der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland ist wünschenswert.
• Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.
• Hohe Serviceorientierung, Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen.

Ihre Aufgaben

• Übernahme einer administrativen Rolle innerhalb des HR-Teams durch die Koordination täglicher Abläufe, die Erstellung personalbezogener Unterlagen sowie die Unterstützung operativer HR-Prozesse.
• Gewährleistung vollständiger und aktueller Mitarbeiterinformationen durch die Pflege von Personalakten, die Aktualisierung der HR-Dokumentation sowie die Mitwirkung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
• Begleitung des Recruiting-Prozesses durch die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern sowie die administrative Betreuung der einzelnen Prozessschritte.
• Steuerung von HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich der Vorbereitung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen sowie der Abstimmung aller damit verbundenen Abläufe.
• Begleitung internationaler Mitarbeiter bei Visa- und Relocation-Themen sowie Unterstützung unternehmensweiter interner Kommunikationsmaßnahmen.
• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter HR-Daten, damit sämtliche Informationen vollständig und termingerecht für die Gehaltsabrechnung bereitstehen.
• Organisation von Schulungsmaßnahmen durch die Abstimmung von Terminen, die Verwaltung der dazugehörigen Unterlagen sowie die Sicherstellung einer aktuellen Dokumentation.
• Abstimmung mit Fachbereichen im gesamten Unternehmen, um leistungsfähige und rechtskonforme HR-Prozesse sicherzustellen sowie bestehende Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Fachbereich.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, in administrativen Tätigkeiten oder im Office Management, beispielsweise durch eine Einstiegsposition, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit.
• Vertrautheit mit den täglichen Abläufen im Personalbereich sowie mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und der Erstellung bzw. Pflege personalbezogener Dokumentationen.
• Sehr gute Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Routine im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erste Berührungspunkte mit HR-Software sind von Vorteil.
• Grundlegendes Verständnis der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland ist wünschenswert.
• Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.
• Hohe Serviceorientierung, Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen.

Warum wir?

• Ein leistungsgerechtes Gehalt zwischen 39.000 € und 45.000 € pro Jahr - abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.

Über uns

Die QCG Computer GmbH ist ein schnellwachsendes Tochterunternehmen der Quanta Computer Inc., das hochpräzise elektronische Anlagen und Geräte mit Fokus auf Cloud Computing und AI entwickelt.