Junior Assistenz in einer Poststelle in Koblenz (m/w/d)

Deutsche Post und DHL; Koblenz; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sofortiger Einstieg

Jobrad-Leasingangebote

Vermögenswirksame Leistungen

Schwerbehinderte bevorzugt

Chancengleichheit

Zusammenfassung

Deutsche Post InHaus Services GmbH in Koblenz sucht eine Junior Assistenz in Teilzeit (30 Stunden). Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr.

Die Stelle bietet Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern DHL Group und einen unbefristeten Anschluss nach der Probezeit. Zu den Aufgaben gehören Dokumentenvorbereitung für das Scannen, Sortierung nach Kundenvorgaben, Scannen eingehender Unterlagen, sowie das Erstellen von Übergabeprotokollen und Handling der Eingangspost.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation ist erforderlich.
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse sind notwendig.
• Hohe Qualitätsbewusstsein und prozesskonformes Arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team und gegenüber Kunden.
• Sehr gute postalische Kenntnisse und Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Vorbereiten der Dokumente zum Scannen.
• Feinsortierung und chronologische Sortierung gemäß Vorgaben.
• Prüfen und Vorbereiten im Rahmen kundenspezifischer Vorgaben.
• Scannen von eingehenden Dokumenten.
• Fertigen von Übergabeprotokollen/Transfervermerken (digital).
• Bearbeiten der Eingangspost und Vertretungen in Koblenz übernehmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

Flexibilität

.Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werde als Junior Assistenz in einer Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) in Koblenz. Arbeitstage sind Montag bis Freitag in einem Zeitfenster von 08:00 bis 18:00 Uhr.

Das bieten wir:

• Du kannst bei uns sofort starten
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern, freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr
• Befristung & Perspektive: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit dem klaren Ziel einer Entfristung bei erfolgreicher Zusammenarbeit. Mitarbeitende mit bereits unbefristetem Vertrag innerhalb der DHL Group werden auch bei uns unbefristet übernommen.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Konzerns DHL Group
• Wir verpflichten uns zu Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Grundlage für die Mitarbeiterauswahl bei DHL Group sind Qualifikation, Leistung, Fähigkeiten und Erfahrung
• Krisensicherer Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Deine Aufgaben bei uns:

• Vorbereiten der Dokumente zum Scannen
• Feinsortierung nach Vorgaben des Kunden, Chronologische Sortierung
• Prüfen und Vorbereiten im Rahmen der kundenspezifischen Vorgaben
• Scannen von eingehenden Dokumenten
• Fertigen von Übergabeprotokollen / Transfervermerken (digital)
• Bearbeiten der Eingangspost
• Leisten von Vertretungen in einer anderen Poststelle in Koblenz

Das bringst Du mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• PC- und MS Office Kenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Prozesskonformes arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team und gegenüber dem Kunden
• Sehr gute postalische Kenntnisse
• Führerschein Klasse B (alt: 3)

Das zeichnet Dich aus

• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team und gegenüber Kunden
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstes Handeln
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN

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Die Deutsche Post InHaus Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutsche Post AG und bietet Brieflösungen für Geschäftskunden. Wir sammeln, frankieren und sortieren für unsere Kunden und bieten so einen echten Mehrwert. Komm in unser Team und werde Teil eines tollen Unternehmens im Konzern Deutsche Post DHL Group.