IT-Projektmanager:in (m/w/d)

Leicht; Deutschland; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlte Fortbildungen

Gym-Membership

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Leicht in Berlin sucht eine:n IT-Projektmanager:in für Non-Profits. In dieser Schlüsselrolle wirst du IT-Projekte koordinieren und dafür sorgen, dass Deadlines eingehalten werden. Du wirst Anforderungen mit Kunden klären und den Scope der Projekte definieren.

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicheres Auftreten sind erforderlich. Die Position bietet ein flexibles Arbeitsmodell (Vollzeit oder Teilzeit) und Projekte mit gesellschaftlichem Mehrwert.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, idealerweise bei einem IT‑Dienstleister.
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten, proaktive Themenverantwortung.
• Erfahrungen mit IT‑Migrationen oder Webprojekten von Vorteil.

Aufgaben

• Koordinierung und Steuerung von IT-Projekten.
• Anforderungen klären und Scope definieren.
• Deadlines, Meilensteine und offene Punkte aktiv nachhalten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Gute Englischkenntnisse

Umgang mit Tools wie Notion und Google Workspace

Grundverständnis für IT‑Themen

Tools

Notion

Google Workspace

M365

Ticketsysteme

Jobbeschreibung

IT-Projektmanager:in für Non-Profits

Du steuerst IT-Projekte, koordinierst Kunden und Team und hältst Deadlines im Griff – bei Leicht Digital.

Deine Rolle

• Projektsteuerung: IT-Projekte koordinieren (z. B. M365‑Migrationen, Geräte‑Rollouts, Webprojekte mit WordPress oder Next.js)
• Anforderungen mit Kunden klären, Scope definieren und Lieferplan aufsetzen
• Deadlines, Meilensteine und offene Punkte aktiv nachhalten
• Übergaben zwischen Teammitgliedern strukturiert organisieren
• Erste Ansprechperson für Kund:innen bei Projektthemen und zwischen IT‑Sprache und Kundensicht übersetzen
• Erwartungen managen, Zusagen nachhalten und Eskalationen rechtzeitig kommunizieren
• Status‑Updates und Reporting in einer verständlichen Sprache durchführen
• Meetings vor- und nachbereiten (Agenda, Zusammenfassungen, To‑dos, Follow‑ups)
• Verbindliche Aktionen aus Gesprächen erarbeiten und Dokumentation (Notion, Tickets) aktuell halten
• Auslastung im Team im Blick behalten, frühzeitig Risiken erkennen und Gegenmaßnahmen vorschlagen
• Kapazitätsplanung für neue Projekte mitdenken
• Anforderungen für Geräte und Lizenzen mit Kunden und Team klären und Beschaffungs‑Briefings an Office & HR weitergeben
• Lieferungen in Projektpläne einplanen
• Projekte sauber dokumentieren und Projekt‑Standards weiterentwickeln (Templates, Checklisten, Übergaben)
• Verbesserungspotenziale erkennen, Fehlerquellen identifizieren und Automatisierungsmöglichkeiten vorschlagen

Was du mitbringen solltest

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, idealerweise bei einem IT‑Dienstleister, einer Agentur oder in der IT‑Beratung
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten – du treibst Themen voran, ohne dass jemand dich erinnert
• Kommunikationsstark und unaufgeregt – klare Worte, kein Overengineering
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Tools wie Notion, Google Workspace oder M365, Ticketsystemen
• Grundverständnis für IT‑Themen (M365‑Migration, etc.)

Nice to have

• Erfahrung mit IT‑Migrationen, Cloud‑Rollouts oder Webprojekten (WordPress, Next.js)
• Kenntnisse in PM‑Methodik (Scrum/Kanban, OKRs)
• Erfahrung mit Automatisierungstools (Make.com, n8n, Zapier)
• Berührungspunkte mit Non‑Profit, NGO oder Stiftung

Was wir dir bieten

• Gehalt: 45.000 – 65.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung, bei Teilzeit anteilig)
• Vollzeit oder Teilzeit (28–40 Stunden) – flexibles Modell
• Arbeit mit Sinn – Projekte für Organisationen, die gesellschaftlich etwas bewegen
• Schlüsselrolle in einem kleinen, wachsenden Team mit kurzen Wegen, kein Konzern‑Overhead
• Hybrid‑Arbeitsmodell: Büro in Berlin‑Schöneberg + bis zu 80% Remote möglich
• Bezahlte Fortbildungen
• Regelmäßige gemeinsame Ausflüge (Teamreise in die Berge oder ans Meer)
• Weitere Benefits wie Gym‑Membership oder Deutschlandticket (verhandelbar)

Standort

10825 Berlin – Innsbrucker Str. 37 (hybrid – Remote‑Arbeit möglich)

Kontakt

[e-mail]