IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung

zollsoft GmbH; Halberstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Steuerfreie Shoppingkarte

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Essenszuschuss

Kita-Zuschuss

Zusammenfassung

zollsoft GmbH sucht eine/n Projektkoordinator:in zur Betreuung unserer Arztpraxen von der Bedarfsanalyse bis hin zum Go-Live unserer tomedo-Software. Du managst Termine, Technik und Teams, behältst Budget und Risiken im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.

Deutschkenntnisse mindestens C1, gutes IT-Verständnis sowie Empathie ermöglichen erfolgreiche Begleitung der Praxen durch die Einführung. Flexible Home-Office-Optionen und Reisebereitschaft sind Teil des Jobs.

Qualifikationen

• Gutes IT-Grundverständnis und Erfahrung in Softwareimplementierung.
• Projektmanagement auch bei komplexen Abläufen und Kundenwünschen.
• Klare Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Stress.

Aufgaben

• Betreuung von Arztpraxen von Bedarf bis Go-Live der Software tomedo.
• Termine, Technik und Teams koordinieren, Budgeteinhalten sichern.
• Reisebereitschaft und enge Abstimmung mit Kund:innen und internen Teams.
• Unterstützung der Kund:innen bei Veränderungen durch KI-Tools.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Empathie

IT-Grundverständnis

Deutsch C1

Tools

Apple-Umfeld

KI-Tools

AI-Assistenten (ChatGPT etc.)

Jobbeschreibung

Wo Du mit anpacken kannst

• Als Projektkoordinator:in betreust Du unsere Arztpraxen von der ersten Bedarfsanalyse bis hin zum erfolgreichen Go-Live unserer Software tomedo.
• Termine, Technik und Teams managst Du mit sicherem Gespür und sorgst dafür, dass alle Zahnrädchen reibungslos ineinandergreifen.
• Hardware, Netzwerke und Infrastruktur, besonders im macOS/iOS-Umfeld, hast Du stets im Blick, damit am Ende alles reibungslos läuft.
• Du erkennst und steuerst die Erwartungshaltung der Praxis und sorgst so dafür, dass unsere Kunden das für sie bestmögliche Ergebnis bekommen.
• Aufwand, Risiken und offene Punkte hast Du fest im Griff. So bleibst Du nicht nur im Budget, sondern sorgst auch für glückliche Kund:innen.
• Du vernetzt Kund:innen und interne Teams wie ein Profi und sorgst dafür, dass alle immer up to date sind und das Projekt rund läuft.
• Um in dieser Position bei uns durchstarten zu können, musst Du nicht zwangsläufig in Thüringen wohnen, denn wir suchen deutschlandweit tatkräftige Unterstützung. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten dabei meist kombiniert von Zuhause aus dem Home Office oder einem unserer Büros oder vor Ort bei Kunden und Kundinnen, was eine gewisse Reisebereitschaft auf Deiner Seite voraussetzt.
• Einer Teilzeitanstellung steht auch grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30h Deiner Zeit mit uns verbringst.

Was Du mitbringen solltest

• Du hast ein gutes Grundverständnis für IT, idealerweise kennst du dich im Apple-Universum aus und hast erste Erfahrungen in der Softwareimplementierung gesammelt.
• Projektmanagement ist für dich kein Fremdwort und du behältst auch bei komplexen Abläufen und anspruchsvollen Kunden einen kühlen Kopf.
• Klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich, auch wenn es mal stressig wird.
• Mit viel Empathie begleitest Du unsere Kund:innen durch die Software-Einführung und sorgst dafür, dass sich Veränderung für sie gut anfühlt.
• Dein Interesse an KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt werden.
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich als Mensch aus.
• Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.

Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile bei uns:

• Super Team und flache Hierarchien
• Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung
• Homeoffice/Mobiles Arbeiten
• Team Events
• Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Dienstradleasing/Jobrad
• Hardwareleasing
• Mitarbeiterrabatte
• Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
• Erholungsbeihilfe
• Essenszuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Auslandsarbeit

Über uns

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter.

Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.

Du hast noch Fragen?

Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Emilia, Aline und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter [e-mail]. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.