IT-Einkäuferin (m/w/d)

GKD Recklinghausen; Recklinghausen; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

39 Stunden Wochenarbeitszeit

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeiten, inkl. techn.

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Faire Bezahlung nach TVÖD

Zusammenfassung

GKD Recklinghausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine IT-Einkäuferin (m/w/d) für Recklinghausen mit Homeoffice-Möglichkeit. Die Position ist in Vollzeit/Teilzeit befristet auf 24 Monate.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beschaffungsvorgänge im IT-Bereich, der Einkauf von Hardware, das Erstellen von Leistungsbeschreibungen, das Vergleichen von Angeboten sowie die Prüfung von Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Gutschriften.

Qualifikationen

• Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management bzw. Büromanagement.
• Mehrjährige Einkaufserfahrung in der IT-Branche.
• Gute Fachkenntnisse zu Hard- und Software.
• Erfahrung in Vergabeverfahren und Rechnungswesen.
• Marktkenntnisse im IT-Bereich und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit IT-gestützten Anwendungssystemen (ERP, DMS, Ticketsystem, Tabellenkalkulation).
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen im IT-Bereich – von Angebot bis Abrechnung.
• Einkauf von IT-Hardware und Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen und Auftragsunterlagen.
• Angebote vergleichen, Preise und Konditionen verhandeln.
• Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Gutschriften prüfen und nachverfolgen; Budgetkontrolle unterstützen.
• Langfristige Lieferantenbeziehungen aufbauen und pflegen.
• Abstimmung mit internen/externalen Kunden; Beratung bei bedarfsgerechter Produktauswahl.
• Markttrends und neue Technologien im IT-Umfeld beobachten.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

IT-System-Management

Büromanagement

Vergabeverfahren

Rechnungswesen

ERP-Systeme

DMS

Ticketsystem

Tabellenkalkulation

Ausbildung

Kaufmann/-frau IT-System-Management oder Büromanagement

Tools

ERP-Systeme

DMS

Ticketsysteme

Tabellenkalkulation

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir sind als öffentlich-rechtlicher Zweckverband kommunaler IT-Dienstleister für den Kreis Recklinghausen und acht Städte des Kreises Recklinghausen. Mit unseren Digitalisierungslösungen unterstützen wir maßgeblich den Strukturwandel unserer Region. Als modernes ITDienstleistungsunternehmen bieten wir ein breites Produkt- und Dienstleistungsportfolio für die Verwaltungen an - von der Bereitstellung von IT-Infrastruktur bis zum Betrieb und der Betreuung von Fachsoftware. Hinter unserer Arbeit stehen Menschen mit Ihrer Leidenschaft zu IT-Themen und ihrem fachlichen Know-how. Was sie alle verbinden?! Der Wunsch, unsere Region technisch zu verbinden und damit gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen. Unser Miteinander zeichnet sich durch ein kollegiales und teamorientiertes Umfeld aus. In flachen Hierarchien hat jeder die Chance sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

IT-Einkäuferin (m/w/d)

Ort: Recklinghausen / Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit

Vergütung: EG 9b TVÖD-VKA / 9 LBesG NRW

Einstellung: befristet auf 24 Monate

Ihre Herausforderungen

• Ihre Hauptaufgabe besteht in der Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen im IT-Bereich – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
• Sie sind für den Einkauf von IT-Hardware zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Auftragsunterlagen.
• Sie vergleichen Angebote und verhandeln Preise und Konditionen.
• Die Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Gutschriften sowie die Unterstützung bei der Budgetkontrolle liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie fördern den Aufbau und die Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen.
• Abstimmung mit internen und externen Kunden sowie Beratung bei der bedarfsgerechten Produktauswahl gehören zu Ihren Tätigkeiten.
• Sie beobachten Markttrends und neue Technologien im IT-Umfeld.

Das Bringen Sie Mit

• Sie haben eine Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management und/oder Büromanagement abgeschlossen und bringen mehrjähriger Erfahrung im Einkauf mit.
• Ihre bisherige Berufserfahrung haben Sie in der IT-Branche gesammelt und können somit gute Fachkenntnisse zur eingesetzten Hard- und Software vorweisen.
• Sie beindrucken uns mit Erfahrung aus den Bereichen Vergabeverfahren und Rechnungswesen.
• Für diese Position sind Marktkenntnisse im IT-Bereich, Verständnis für Verwaltungsstrukturen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise wichtig.
• Wir setzten den sicheren Umgang mit IT-gestützten Anwendungssystemen und -programmen (ERP, DMS, Ticketsystem, Tabellenkalkulation) voraus.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Unsere Benefits Für Sie

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 39 Stunden Wochenarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice Möglichkeiten, inkl. technische Ausstattung
• Monetäre Prämien: Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) & Leistungsorientierte Bezahlung (L.O.B.)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorgung
• Faire Bezahlung nach TVÖD

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitgestalten statt nur zuschauen

Zentrale Innenstadtlage und sehr gute Verkehrsanbindung

Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Fahrradleasing

Gesundheitsmanagementangebote

Diverse Teamevents

Arbeit mit sozialer Verantwortung

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung über das Onlineformular. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit eine Rückmeldung. In einem persönlichen Gespräch freuen wir uns Sie dann näher kennenzulernen.

Der GKD Recklinghausen ist die berufliche Förderung von Frauen ein besonderes Anliegen.

Daher besteht an der Bewerbung von Frauen ein großes Interesse. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht.

Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbungsformular bei uns eingehen. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ansprechperson

Ewelina Hütter

Personalreferentin

Tel: 02361 - 3033 232

www.gkd-re.de