Instrumentenmanager/in (m/w/d) (ID: 241/26)

Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.; Homburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) in Homburg sucht eine/n Instrumentenmanager/in zur optimalen Bewirtschaftung des Instrumentenbestandes. Sie entwickeln Transparenz über Bewegungen, Reparaturen und Kosten und arbeiten eng mit AEMP/ZSVA, OP-Bereichen und Einkauf zusammen.

Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr und wird in der Entgeltgruppe E8 TV‑L eingeordnet. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitswesen-Ausbildung
• Fachkunde I–III oder vergleichbare Kenntnisse im Bereich der Medizinprodukteaufbereitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse (Excel, Access, Visio, PowerPoint)
• Analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
• Kommunikationsfähigkeit, Koordinations- und Organisationstalent sowie kooperatives Dienstleistungsverständnis

Aufgaben

• Bestandsanalysen des Instrumentariums, Siebe, Sets, Einzelinstrumente, Leihsysteme, Nachlegereserven und Reparaturen inkl. Bewertung von Qualität, Art, Anzahl und Wiederbeschaffungswert
• Sieb-, Set- und Einzelinstrumentennutzungsanalysen inkl. Auslastung, Optimierungspotenzialen, Hits und Ladenhütern
• Erarbeitung und Abstimmung von Optimierungsvorschlägen zu Sieb-/Set-Inhalten, Instrumentenvielfalt, Mindestbeständen und Standards
• Erstellung, Überprüfung und Pflege von Stammdaten, Sieb- und Setpacklisten sowie Serviceintervallen im EuroSDS
• Controlling und Bewertung von Instrumentenreparaturen sowie Reparaturersatzbeschaffungen nach Klinik, Artikel und Dienstleister
• Verwaltung von Leih- und Mietsystemen inkl. Warenein- und -ausgangskontrollen, Dokumentation, Einsatzhäufigkeit und Rechnungsprüfung
• Aufbau und Pflege regelmäßigen Controllings mit Kennzahlen zu Instrumentenbewegungen, Reparaturkosten, Wiederbeschaffungswerten
• Zusammenarbeit mit AEMP/ZSVA, OP-Bereichen, ZMT, Einkauf, Reparaturservice, QMB und Schnittstellen

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Koordinations- und Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Weiterentwicklung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. MFA, OTA)

Tools

EuroSDS

SAP

Excel

Access

Visio

PowerPoint

Jobbeschreibung

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Das Dezernat VI Versorgungsbetriebe am Universitätsklinikum des Saarlandes in Homburg hat im Sachgebiet Instrumentenmanagement eine interessante Stelle als Instrumentenmanager/in anzubieten.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Dezernatsleitung bei der optimalen Bewirtschaftung des Instrumentenbestandes des UKS. Ziel ist es, den Instrumentenbestand klinikweit bedarfsgerecht, wirtschaftlich und qualitativ hochwertig weiterzuentwickeln sowie Transparenz über Instrumentenbewegungen, Reparaturen, Stilllegungen und damit verbundene Kosten zu schaffen.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Bestandsanalysen des Instrumentariums, der Siebe, Sets, Einzelinstrumente, Leihsysteme, Nachlegereserven und Reparaturen inklusive Bewertung von Qualität, Art, Anzahl und Wiederbeschaffungswert
• Sieb-, Set- und Einzelinstrumentennutzungsanalysen einschließlich Ermittlung von Auslastung, Optimierungspotenzialen, „Hits“ und „Ladenhütern“
• Erarbeitung und Abstimmung von Optimierungsvorschlägen zu Sieb-/Set-Inhalten, Instrumentenvielfalt, Mindestbeständen und klinikweiten Standards
• Erstellung, Überprüfung und Pflege von Stammdaten, Sieb- und Setpacklisten sowie Serviceintervallen im Chargendokumentationssystem EuroSDS
• Controlling und Bewertung von Instrumentenreparaturen sowie Reparaturersatzbeschaffungen nach Klinik, Artikel und Dienstleister
• Verwaltung von Leih- und Mietsystemen inklusive Warenein- und -ausgangskontrollen, Dokumentation, Einsatzhäufigkeit und Rechnungsprüfung
• Aufbau und Pflege eines regelmäßigen Controllings mit Kennzahlen zu Instrumentenbewegungen, Reparaturkosten, Wiederbeschaffungswerten und Setauslastungen
• Zusammenarbeit mit AEMP/ZSVA, OP-Bereichen, ZMT, Einkauf, Reparaturservice, QMB und weiteren Schnittstellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen wie z.B. MFA, OTA…
• Berufserfahrung im Bereich Medizinprodukteaufbereitung, Sterilgutversorgung oder ZSVA/AEMP wünschenswert
• Fachkunde I bis III oder vergleichbare Kenntnisse im Bereich der Medizinprodukteaufbereitung von Vorteil
• Kenntnisse der Prozessabläufe in der Sterilgutaufbereitung sowie Instrumentenkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Access, Visio und PowerPoint
• Kenntnisse in ERP- oder Chargendokumentationssystemen, idealerweise EuroSDS und SAP, von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
• Kommunikationsfähigkeit, Koordinations- und Organisationstalent sowie ein kooperatives und wirtschaftliches Dienstleistungsverständnis
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Die Stelle ist der Entgeltgruppe E8 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach §16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld Instrumentenmanagement
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen und herausfordernden Aufgaben

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Eva Lohse, unter 06841/16-21120 oder per E-Mail an [e-mail].

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.