Import-/Exportmanager:in

Brink’s Inc; Flörsheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto

VWL Zuschuss

Unbefristete Stelle

Zusammenfassung

Brink's Global Services Deutschland GmbH sucht für den Standort Flörsheim eine tatkräftige Unterstützung in Vollzeit in der Operativen Abteilung. Die Stelle umfasst die Sachbearbeitung von Im- und Export-Sendungen, Auftragsabwicklung, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Zollabwicklung und Rechnungsbearbeitung.

Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung im Speditionsbereich, guten Englischkenntnissen und solides EDV-Wissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Ausbildung im Speditions- oder Außenhandel von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeiten von Im- & Export-Sendungen (Schwerpunkt Luftfracht; auch See- und Straßentransport).
• Eigenständige Auftragsabwicklung und -bearbeitung.
• Kundenberatung und -betreuung auf Deutsch und Englisch.
• Zollabwicklung (Atlas).
• Frachtraumbuchung bei Fluggesellschaften.
• Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung.
• Stammdatenpflege und Verwaltung; Monats- und Jahresabschlüsse innerhalb der Auftragsabwicklung.
• Angebotserstellung und weitere administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Koordination

Analytische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Speditionskaufmann/-frau

Industriekaufmann/-frau

Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau

Tools

EDV-Programme

Jobbeschreibung

Die Brink's Global Services Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen der weltweit tätigen Brink’s Incorporated mit Sitz in Richmond, Virginia, welche weltweit mit mehr als 65.000 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in mehr als 100 Ländern und einem weltweiten Jahresumsatz im Jahre 2015 von über USD 3,1 Milliarden ein führender Anbieter von innovativen Dienstleistungen für den sicheren nationalen und internationalen Werttransport und der Geldbearbeitung ist. In der Bundesrepublik Deutschland ist unser Unternehmen in zwei Niederlassungen in Finsing bei München und Flörsheim bei Frankfurt vertreten. Wir sind ca. 90 Mitarbeitende. Wir sind reglementiertet Beauftragter und bekannter Versender. Unser Hauptaugenmerkt liegt auf der Luftfracht und den grenzübergreifenden Straßentransporten. Es kommt auch Seefracht und offshore business vor.

Was wir bieten?

• Internationales Geschäft in einer spannenden Niesche
• Ein Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto
• Eine Stelle ohne Befristung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• VWL Zuschuss

Für die Operative am Standort Flörsheim suchen wir eine tatkräftige Unterstützung in Vollzeit

Folgende Aufgaben sollen verantwortungsvoll und selbständig nach Einarbeitung bearbeitet werden

• Sachbearbeitung von Im- & Export Sendungen (Hauptsächlich Luftfracht, aber auch See & natürlich auch viel Straße)
• Eigenständige Auftragsabwicklung und Auftragssachbearbeitung
• Kompetente telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung auf Deutsch und Englisch (viel englische Kommunikation notwendig!)
• Zollabwicklung (Atlas)
• Frachtraumbuchung bei Fluggesellschaften
• Rechnungserstellung, -prüfung und Reklamationsbearbeitung
• Stammdatenpflege und -verwaltung sowie weitere administrative Aufgaben
• Monats- und Jahresabschluss innerhalb der Auftragsabwicklung
• Vollumfängliche Abwicklung von Sendungen und auch Angebotserstellung
• Andere Administrative Aufgaben in der Operativen

Sie sollten folgende Erfahrungen nachweisen können:

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau. Auch eine Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bürokauffmann/frau mit nachweisbarer berufliche Erfahrung im genannten Bereich ist denkbar
• Viel praktische Erfahrung in grenzüberschreitenden Luft- und Straßentransporten erforderlich
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Luftfrachtsachbearbeitung einer Spedition
• Selbständige, konzentrierte und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Analytische Fähigkeiten, Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit ausländischen Kunden, Partnern und Stationen sind ein MUSS
• Geschick in Planung, Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen
• Freude an der Arbeit in einem kleinen kunden- und serviceorientierten Team
• Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme
• Bereitschaft andere Mitarbeiter/-innen in ihren Tätigkeiten zu unterstützen bzw. zu vertreten
• Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSiG, ein eintragsfreies Führungszeugnis und eine saubere Schufa sind Voraussetzung

Wenn Sie Interesse haben freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse, Qualifizierungsnachweisen) sowie Ihrem Gehaltswunsch und Ihrem Starttermin