Immobilienkaufmann - Objektbestand / Wirtschaftspläne / Eigentümerversammlungen (m/w/d)

Workwise; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 49.999; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice bis 3 Tage/Woche

Bike‑Leasing

Hansefit-Mitgliedschaft

Kaffee, Obst & Kuchen

After-Work-Events

Zusammenfassung

Workwise in Kiel, Schleswig-Holstein, sucht eine*n erfahrene*n Immobilienkaufmann/-frau für die eigenständige kaufmännische und technische Betreuung eines festen WEG-Portfolios. Sie sind zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte, erstellen Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen, führen Belegprüfungen durch und organisieren Eigentümerversammlungen.

Die Position bietet unbefristeten Vertrag, employs Gleitzeit und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil zu arbeiten, sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Immobilienbereich.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Zuverlässige und serviceorientierte Ansprechpartnerrolle für Eigentümer:innen und Beiräte.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Eigene kaufmännische und technische Betreuung eines festen WEG-Portfolios.
• Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Jahresabrechnungen und Belegprüfungen.
• Planung und Leitung von Eigentümerversammlungen – von Vorbereitung über Moderation bis hin zur Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Regelmäßige Objektbegehungen vor Ort, Instandhaltung sicherstellen, externe Dienstleister steuern.
• Koordination der gesamten Korrespondenz mit externen Partnern wie Versicherungen, Behörden und Anwälten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zahlenverständnis

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Gestalte mit uns die Immobilienwelt von morgen im Herzen von Schleswig-Holsteins dynamischer Küstenregion. Unser Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen in der Verwaltung und Vermittlung von Wohn- und Gewerbeeinheiten. Wir suchen engagierte Fachleute, die mit Leidenschaft und Engagement unser erfahrenes Team verstärken möchten. Bei uns finden Sie nicht nur berufliche Herausforderungen, sondern auch eine respektvolle Atmosphäre, in der Ihre Arbeit geschätzt wird.

Was bieten wir dir?

• Attraktives Gehalt: Je nach Qualifikation und Erfahrung ein Jahresgehalt zwischen 42.000 und 49.999 Euro.
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an für Ihre langfristige Planung.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit und die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Individuelle Weiterentwicklung: Eigene Planung von Seminaren und Fortbildungen mit großzügigem Budget.
• Moderne Ausstattung: Voll ausgestatteter Arbeitsplatz im Büro sowie für Homeoffice inklusive Laptop und Handy.
• Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Events wie After‑Work‑Treffen, Partys und unser jährliches Bayernzelt.
• Zahlreiche Extras: Bike‑Leasing, Hansefit‑Mitgliedschaft sowie kostenloser Kaffee, Obst und Kuchen im Büro.

Was erwartet dich?

• Eigenständige kaufmännische und technische Betreuung eines festen WEG‑Portfolios und zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen sowie Beiräte.
• Erstellung sorgfältiger Wirtschaftspläne sowie Jahresabrechnungen und souveräne Durchführung der dazugehörigen Belegprüfungen.
• Planung und Leitung von Eigentümerversammlungen – von Vorbereitung über Moderation bis hin zur konsequenten Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Regelmäßige Objektbegehungen vor Ort, Sicherstellung der Instandhaltung, Steuerung externer Dienstleister und Verhandlung notwendiger Wartungs- und Serviceverträge.
• Koordination der gesamten Korrespondenz mit externen Partnern wie Versicherungen, Behörden und Anwälten für reibungslose Abläufe.

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Immobilienbereich (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt:in).
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der WEG‑Verwaltung.
• Serviceorientierte und kommunikative Art als verlässliche Ansprechperson für Eigentümer:innen und Dienstleister.
• Sichere Umgang mit Zahlen und Erfahrung in der Erstellung von WEG‑Abrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau oder besser.