Human Resources Coordinator (m/w/d)

EF Education First; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sprachkurse

Travel Industry Card

Corporate Benefits

Deutschlandticket

EF Hello App

Koa Care

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

EF Education First in Düsseldorf sucht eine/n Human Resources Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung Deutschland. Sie tragen Verantwortung für administrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, kooperieren mit Payroll-Teams und sorgen für reibungslose Personalprozesse im internationalen Umfeld.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung in Personaladministration oder HR-Operations.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Personaladministration, HR-Operations oder Payroll-Unterstützung.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und relevanter Compliance-Anforderungen.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative Tätigkeiten im gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Austritt.
• Erstellung und Koordination von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austrittsunterlagen.
• Erstkontaktperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Deutschland, Unterstützung bei HR-Prozessen.
• Sicherung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit internationalem Payroll-Team und Pflege der Personalstammdaten in HR-Systemen.
• Umsetzung internationaler Standards im deutschen Markt und Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

HR-Prozesse

Payroll-Unterstützung

HR-Systeme

Arbeitsrecht

Deutsch & Englisch

Serviceorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

HR-/Betriebswirtschaft-Studium oder vergleichbare Ausbildung

mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration/HR-Operations

Tools

Oracle HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Duesseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany (On-site)

Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei geholfen, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt sowie sich selbst besser kennenzulernen. Mit unseren Programmen in den Bereichen Sprache, Reisen, Kulturaustausch und internationale Bildung schaffen wir unvergessliche Erfahrungen und eröffnen neue Perspektiven.

Hinter jeder erfolgreichen internationalen Erfahrung stehen engagierte Mitarbeitende, die unsere Teams und Prozesse unterstützen. Unsere HR-Abteilung spielt dabei eine zentrale Rolle: Sie sorgt für eine positive Employee Experience, unterstützt unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen und stellt sicher, dass unsere Prozesse professionell, effizient und gesetzeskonform umgesetzt werden.

Werde Teil unseres Teams!

Du hast Freude an administrativen HR-Prozessen, arbeitest strukturiert und genau und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und behältst auch bei komplexen administrativen Aufgaben den Überblick?

Dann werde Human Resources Coordinator (m/w/d) für unser Team in Deutschland! Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen und kann in Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit ausgeübt werden.

Bei uns erwarten dich

eine internationale und dynamische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

vielseitige Aufgaben im Personalbereich mit engem Austausch zu HR-, Payroll- und Fachbereichen

eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung

eine flexible Arbeitsgestaltung: im modernen Büro zentral in Düsseldorf oder bis zu einem Tag pro Woche im Homeoffice

internationale Erfahrungen: kostenloser einwöchiger Sprachkurs pro Jahr, eine Woche pro Jahr Arbeiten aus einem frei wählbaren EF Büro weltweit sowie Trips zu unseren EF Sprachschulen (z. B. auf Malta, in UK, Spanien, Kanada und den USA)

Teamevents und Kick-Off- Veranstaltungen

Vergünstigungen für Reisen dank kostenloser "Travel Industry Card", attraktive Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits sowie das Deutschlandticket

exklusive Rabatte für Family & Friends auf EF Produkte

kostenloser Zugang zur Sprachlern-App "EF Hello" sowie zur App "Koa Care" für mentales Wohlbefinden

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Deine Aufgaben

du trägst Verantwortung für administrative Tätigkeiten im gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt, z. B. Erstellung und Koordination von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austrittsunterlagen unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben

als erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in ganz Deutschland unterstützt du bei personaladministrativen Fragestellungen und HR-Prozessen

gemeinsam mit dem internationalen Payroll Team sorgst du für eine reibungslose und fehlerfreie Gehaltsabrechnung durch Sicherstellung der Qualität und Aktualität unserer Personalstammdaten in modernen HR-Systemen

du setzt internationale Standards für den deutschen Markt um, treibst die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran und bringst eigene Ideen zur Verbesserung der Employee Experience ein

als wichtige Schnittstelle arbeitest du eng mit dem deutschen People & Culture Team sowie internationalen Payroll -, und HR-Abteilungen zusammen

die enge Zusammenarbeit mit externen Beratern und Dienstleistern sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards runden dein Aufgabenprofil ab

Dein Profil

erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, HR- Operations oder Payroll-Unterstützung

gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen

strukturierte , sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Oracle HCM von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und personalrelevanten Informationen

Teamgeist sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern erfolgreich zusammenzuarbeiten

Warum EF?

Bei EF arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen durch Bildung zusammenzubringen und internationale Erfahrungen möglich zu machen. Gleichzeitig schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeitende Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln und ihre Ideen einbringen können.

Möchtest du Teil eines internationalen Unternehmens mit einer starken Mission und einer offenen, dynamischen Unternehmenskultur werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

EF Education First wurde 1965 in Schweden gegründet. Heute verfügen wir über Zentralbüros in Boston, London, São Paulo, Tokio und Zürich sowie zahlreiche regionale Niederlassungen und Schulen weltweit. Mehr als 50.000 Mitarbeitende in über 100 Ländern arbeiten gemeinsam daran, die Welt durch Bildung zu öffnen.

Bei EF schätzen wir Vielfalt, Chancengleichheit und die Individualität unserer Mitarbeitenden. Jeder ist bei uns willkommen, unabhängig von Herkunft, Identität, Geschlecht oder Religion.

EF verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und schutzbedürftigen Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Alle Positionen unterliegen, sofern angemessen, einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und/oder von Referenzen.