HR Manager / Personalreferent Payroll & Administration (m/w/d)

REMONDIS Gruppe; Lünen; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Kantine & Foodtruck

Private Krankenzusatzversicherung

RECADEMY Lernplattform

Mitarbeiterrabatte

Moderne Technik und Ausstattung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

REMONDIS Production Services GmbH sucht eine/n HR Manager/in Payroll & Administration (m/w/d) in Lünen. Sie verantworten die Entgeltabrechnung, pflegen Personalstammdaten im HR-System und bereiten Arbeitsverträge sowie Meldungen vor.

Außerdem betreuen Sie Zeiterfassung, Abwesenheiten und das Bewerbermanagementsystem Concludis; beraten Führungskräfte zu steuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragen und arbeiten vertraulich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Erfahrung.
• Weiterbildung im Personalwesen oder entsprechende Qualifikation wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Die monatliche Entgeltabrechnung unter Beachtung aller gesetzlichen/vorgaben bearbeiten.
• Personalstammdaten in unserem HR-System pflegen.
• Arbeitsverträge erstellen, Betriebsratsanhörungen vorbereiten und Meldungen/Bescheinigungen vorbereiten.
• Zeiterfassung mit ATOSS betreuen und Fehlzeiten, Überstunden sowie Zuschläge kontrollieren
• Bewerbermanagementsystem Concludis betreuen
• Mitarbeitenden und Führungskräften bei steuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen beratend zur Seite stehen

Kenntnisse

Payroll & Administration

HR-Systeme

Arbeitsrecht & Sozialversicherungswert

Arbeitsverträge

Diskretion & Service

Ausbildung

Ausbildung im Personalwesen

Tools

P&I Loga

Concludis

ATOSS

Jobbeschreibung

Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe. Mit unserem erfahrenen Team unterstützen wir die effiziente und nachhaltige Gewinnung hochwertiger Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen. Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten.

HR Manager / Personalreferent Payroll & Administration (m/w/d)

• Hauptverwaltung Lünen
• Stellen-Nr.: 175574

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie verantworten und bearbeiten eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
• Auch die Verwaltung und Pflege sämtlicher Personalstammdaten in unserem HR-System (P&I Loga) liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Mit Sorgfalt erstellen Sie Arbeitsverträge, bereiten Betriebsratsanhörungen vor und kümmern sich um die Anfertigung von Meldungen, Bescheinigungen und weitere arbeitsrechlich relevante Dokumente
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der elektronischen Zeiterfassung mit ATOSS und kontrollieren Fehlzeiten, Überstunden sowie Zuschläge unter Beachtung aller gesetzlichen Vorgaben
• Das Bewerbermanagementsystem Concludis betreuen Sie ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
• Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften bei allen steuer-, sozialversicherungs-, arbeitsrechlich- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen oder einschlägige Berufserfahrung bilden Ihre fachliche Basis
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Betreuung von Auslandsgesellschaften im europäischen Raum
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab
• Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert
• Eigenverantwortlichkeit, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
• In der Anwendung von HR-IT-Systemen (z.B. zur Entgeltabrechnung oder Zeiterfassung) sind Sie versiert

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Hybrides Arbeiten? Bei uns kein Problem.
• Für die Verpflegung wird gesorgt: Kantine und ein Foodtruck für die (Lippe)Werker.
• Private Krankenzusatzversicherung: 100% durch den Arbeitgeber finanziert.
• Mit unserer digitalen Lernplattform, der RECADEMY fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo.
• Sparen Sie mit exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 400 Partnern.
• Ob Büro oder Straße – bei uns arbeiten Sie mit moderner Technik und Ausstattung.
• Planen Sie langfristig mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis von Anfang an.

#GemeinsamEineREMONDISProduction

REMONDIS Production Services GmbH // Marco Giglio // [e-mail]