HR Prozessmanager / HR Business Partner (m/w/d) – Entwicklung, Systeme & Standortbetreuung

Recht Logistik Gruppe; Duisburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibler Arbeitsort

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Unbefristeter Vertrag

Gestaltungsspielraum

Teamwork

Betriebliche Altersvorsorge

Firmen-Events

Corporate Benefits

Zusammenfassung

RECHT Kontraktlogistik GmbH in Nordrhein-Westfalen (Duisburg) sucht eine/n HR Operations Manager, der/die die Personalprozesse optimiert, standardisiert und dokumentiert. Sie betreuen Personio, steuern digitale Personalakten und weitere HR-Anwendungen.

Sie identifizieren Automatisierungspotenziale, sichern Datenqualität und begleiten den Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt. Zudem erstellen Sie Arbeitsverträge, Kennzahlen und Reports, arbeiten bereichsübergreifend und unterstützen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR Management.
• Erfahrung mit modernen HR-Systemen – idealerweise Personio.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen.
• Betreuung des HR-Systems Personio inkl. Steuerung der digitalen Personalakte und weiterer HR-Anwendungen.
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen.
• Sicherstellung hoher Datenqualität sowie revisionssichere Personalstammdatenverwaltung.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Entwicklung und Auswertung aussagekräftiger HR-Kennzahlen und Reportings.

Kenntnisse

HR-Management

Personio

Digitale Prozesse

Datenqualität

Standortkoordination

Tools

Personio

Jobbeschreibung

• Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen zur Sicherstellung effizienter und einheitlicher Abläufe.
• Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems Personio inklusive Steuerung der digitalen Personalakte und weiterer HR-Anwendungen.
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung im Personalbereich.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer rechtssicheren und revisionssicheren Personalstammdatenverwaltung.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Entwicklung und Auswertung aussagekräftiger HR-Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage für Management und Führungskräfte.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung der HR-Organisation.
• Unterstützung beim Aufbau neuer Standorte sowie bei der Einführung und Umsetzung unternehmensweiter HR-Standards.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Schnittstellen in allen operativen und organisatorischen Personalthemen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen zur Sicherstellung effizienter und einheitlicher Abläufe.
• Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems Personio inklusive Steuerung der digitalen Personalakte und weiterer HR-Anwendungen.
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung im Personalbereich.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer rechtssicheren und revisionssicheren Personalstammdatenverwaltung.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Entwicklung und Auswertung aussagekräftiger HR-Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage für Management und Führungskräfte.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung der HR-Organisation.
• Unterstützung beim Aufbau neuer Standorte sowie bei der Einführung und Umsetzung unternehmensweiter HR-Standards.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Schnittstellen in allen operativen und organisatorischen Personalthemen.

Dein Profil:

Du hast Freude daran, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern. Neue Strukturen aufzubauen motiviert dich genauso wie digitale Lösungen und effiziente Prozesse.

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR Management, als HR Generalist oder HR Operations Manager
• Erfahrung mit modernen HR-Systemen – idealerweise Personio – sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein gutes Gespür für Prioritäten sowie den Blick fürs Detail
• Kommunikationsstärke, Pragmatismus und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu steuern
• Grundsätzliche Reisebereitschaft innerhalb Nordrhein-Westfalens – insbesondere zu unseren Standorten in Bönen und Castrop-Rauxel sowie perspektivisch weiteren Standorten

Das bieten wir dir:

• Flexibler Arbeitsort – du arbeitest an dem Standort, an dem du gerade am meisten gebraucht wirst
• Gezielte & individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben
• Sicherer Job mit unbefristetem Vertrag
• Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum
• Echtes Teamwork - kollegial, unterstützend & auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Zukunft
• Spaß bei der Arbeit inklusive – mit regelmäßigen Firmen-Events zum Feiern und attraktiven Corporate Benefits zum Profitieren

Kontaktinformationen & zusätzliches

Für Fragen oder als Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess steht dir Sophie Possmann gerne zur Verfügung:

E-Mail: [e-mail]

Über uns

Willkommen bei der RECHT Kontraktlogistik GmbH, dem ganzheitlichen Dienstleister für alle Themen rund um die Lagerlogistik. Ob das gesamte Logistikportfolio aus einer Hand oder einzelne Bausteine – wir zeigen Expertise in jedem einzelnen Teilbereich. Unser Erfolg basiert auf einem dynamischen und aufstrebenden Team, das gemeinsam Erfolge feiert. In einem offenen, unterstützenden und positiven Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur spannende Einblicke in die Praxis, sondern auch Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns arbeitest du nah am Management, übernimmst Verantwortung und kannst deine Ideen aktiv einbringen.