HR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d) - Elternzeitvertretung

SVEA Solar; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche

Deutschlandticket – 100 % Zuschuss

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Arbeitszeitflexibilität

30 Urlaubstage

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen)

Corporate Benefits Rabatte

Zentrale Köln-Büro mit Obst und Geträn

Zusammenfassung

Svea Solar sucht eine analytische HR-Generalistin bzw. einen HR-Generalisten für Payroll & Admin in Köln.

Sie koordinieren die Entgeltabrechnung mit externem Payroll-Provider, betreuen die HR-Administration über den Employee Lifecycle und unterstützen arbeitsrechtliche Prozesse wie Abmahnungen und Kündigungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Personalbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im operativen HR, ideal als HR Generalist oder Personalreferent.
• Erfahrung in Payroll bzw. vorbereitender Entgeltabrechnung und Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Du steuerst und koordinierst die monatliche Entgeltabrechnung zusammen mit unserem externen Payroll-Provider.
• Du betreibst HR-Administration entlang des Employee Lifecycles und erstellst Arbeitsverträge sowie Vertragsänderungen.
• Du begleitest arbeitsrechtliche Prozesse wie Abmahnungen und Kündigungen.
• Du bearbeitest Pfändungen, Krankenkassenmeldungen und Arbeitsbescheinigungen.
• Du bist Ansprechpartner:in für Powershifter:innen rund um Payroll und Personalverwaltung.
• Du entwickelst administrative HR-Prozesse gemeinsam im HR-Team weiter.

Kenntnisse

Payroll

HR-Administration

Arbeitsrecht

Entgeltabrechnung

Deutsch

Englisch

Analytisch

Organisation

Serviceorientiert

Ausbildung

Bachelor-/Masterabschluss im Personalwesen oder BWL oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werde Teil der solaren Revolution

Unser Ziel ist es, dass in Zukunft unser gesamter Strom aus 100 % erneuerbarer Energie erzeugt wird. Svea Solar wurde 2014 in Stockholm, Schweden, gegründet. Seitdem ist unser Unternehmen auf dem Solarenergiemarkt tätig. Wir bieten die gesamte Produktpalette an, die dieser Markt zu bieten hat - von Photovoltaikanlagen über Batterien bis hin zu Ladestationen für Elektroautos. Unser Team ist ehrgeizig, innovativ und arbeitet gemeinsam an dem großen Ziel, die Zukunft nachhaltig zu gestalten!

Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir stets unsere Werte vor Augen, die uns zeigen wer wir sind und wofür wir stehen:

#customeratheart #ownit #safeandsustainable #creategoodvibes #doittogether

Also, worauf wartest du noch? Werde auch DU ein POWER SHIFTER und starte als

HR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d)

befristet für 12 Monate

The Role

• Du steuerst und koordinierst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Provider die monatliche Entgeltabrechnung unserer Powershifter.

• Du übernimmst die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente.

• Du begleitest administrative und arbeitsrechtliche Prozesse rund um Abmahnungen und Kündigungen.

• Du bearbeitest Themen wie Pfändungen, Krankenkassenmeldungen und Arbeitsbescheinigungen.

• Du bist Ansprechperson für unsere Powershifter bei Fragen rund um Payroll und Personaladministration.

• Gemeinsam mit dem HR-Team entwickelst du unsere administrativen HR-Prozesse weiter und sorgst für eine zuverlässige und strukturierte Umsetzung.

Passt das zu dir?

Damit du dich bei Svea Solar wohlfühlst, sollten unsere Werte auch zu deinen passen. Für diese Rolle suchen wir eine analytische Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise und einer Leidenschaft für Zahlen.

Außerdem bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder einem vergleichbaren Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder mit vergleichbarer HR-Ausrichtung.

• Du bringst bereits Berufserfahrung im operativen HR-Bereich mit, z. B. als HR Generalist, Personalreferent:in oder HR Specialist.

• Du hast praktische Erfahrung in Payroll bzw. vorbereitender Entgeltabrechnung und kennst die grundlegenden Zusammenhänge im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei unterschiedlichen Themen und Deadlines den Überblick.

• Du bist serviceorientiert, kommunizierst gerne mit Menschen und gehst auch mit sensiblen Themen professionell und vertraulich um.

• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

What we offer you

• Ein familiäres und engagiertes Arbeitsumfeld mit erfahrenen und jungen Kolleg:innen

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage pro Woche)

• 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket

• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

• 30 Urlaubstage

• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Attraktive Rabatte über Corporate Benefits

• Ein modernes Büro im Herzen von Köln mit frischem Obst und kostenlosen Getränken

• Hunde sind bei uns herzlich willkommen und gehören bereits fest zum Team in unserem Kölner Office

Wir bei Svea Solar sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Das bedeutet, dass wir keine Diskriminierung aufgrund von Ethnie oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, der Sprache(n), die du sprichst, deiner Herkunft (oder der deiner Eltern) oder der Tatsache, ob du eine Behinderung hast oder nicht, vornehmen. Auch dein Alter, dein Geschlecht, deine Geschlechtsidentität, deine sexuelle Orientierung, Religion, Glaube oder deine politischen Ansichten spielen bei deiner Bewerbung bei uns keine Rolle. Wir sind in vielerlei Hinsicht ein vielfältiges Team und das finden wir gut so. Wir freuen uns, wenn du gemeinsam mit uns durchstarten