HR Generalist (m/w/d)

KaDeWe Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37,5h Woche

Steuerfreier Sachbezug

30 Tage Urlaub

Mitarbeitendenkantine

Mitarbeitendenrabatt

Corporate Benefits

Ermäßigte ÖPNV-Fahrkarte

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Alsterhaus GmbH in Hamburg sucht eine Fachkraft im Personalwesen, die die abrechnungs- und personaladministrativen Prozesse reibungslos steuert. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat zusammen und erstellen Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements.

Zu Ihren Aufgaben gehören die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die Überwachung der Zeitwirtschaft, der Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden sowie die Begleitung von Auszubildenden und die Ausstellung relevanter

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium mit Berufserfahrung.
• Umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen.
• Grundkenntnisse Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2); Englisch vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP/HR-Kenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements.
• Koordination mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Überwachung der Zeitwirtschaft und termingerechte Abrechnung.
• Onboarding neuer Mitarbeiter begleiten.
• Ausbildungsbegleitung und Kommunikation mit Auszubildenden.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Kommunikation

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium

Tools

SAP/HR

Jobbeschreibung

Innovativ und luxuriös – das Alsterhaus in Hamburg zählt mit über 24.000 Quadratmeter Gesamtfläche zu den bedeutendsten Warenhäusern Deutschlands. Die exklusive Wahl der Produkte, das feine, selbstverständlich erscheinende Gespür für Trends und ihre kunstvolle Umsetzung haben das Bild des Alsterhauses maßgeblich geprägt. Auf sechs Etagen präsentiert das Premiumhaus viele Shopping- Highlights – von internationalen Luxusmarken aus Mode, Accessoires über Beauty bis hin zu Wohnen und Genuss – und verbindet Tradition und Modernität wegweisend in Sachen Einkaufskultur.

DAS ERWARTET DICH

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Personalbereich des Alsterhauses und sorgst dafür, dass alle abrechnungs- und personaladministrativen Prozesse reibungslos ablaufen.

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat zusammen.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements – inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
• Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z.B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
• Du bist verantwortlich für die Überwachung der Zeitwirtschaft und sorgst für eine korrekte, sowie termingerechte Abrechnung.
• Du bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des Alsterhauses.
• Du stellst die fristgerechte Einhaltung von Terminen sicher – beispielsweise bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss.
• Du begleitest Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, z.B. mit der Bundesagentur für Arbeit und kümmerst dich um die Ausstellung von relevanten Bescheinigungen.
• Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Du steuerst und begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Du fungierst als erste Ansprechperson für unsere Auszubildenden und Ausbildungsbeauftragten und sorgst durch eine enge Begleitung für eine hochwertige und erfolgreiche Ausbildung im Alsterhaus.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie) und bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Du bringst umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen mit und hast Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen sind dir vertraut – du verfügst über solide Grundkenntnisse in diesem Bereich.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1/C2 Niveau), Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP/HR.
• Deine Kommunikationsstärke verbindest du mit einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du denkst analytisch, handelst lösungsorientiert und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie das Ziel aus den Augen.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag

FREUE DICH AUF

• Eine 37,5 -Stunden-Woche -flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernzeiten
• Monatlicher Steuerfreier Sachbezug i.H.v 30€ über die SpenditCard
• 30 Tage Urlaub- für deine wohlverdiente Auszeit
• Mitarbeitendenkantine- leckere subventionierte Mittagsgerichte zu attraktiven Preisen
• Mitarbeitendenrabatt- bis zu 40% auf Fashion, Beauty, Home & Living sowie Food & Restaurants
• Corporate Benefits- exklusive Rabatte bei Top-Marken
• Ermäßigte ÖPNV-Fahrkarte- bequem und umweltfreundlich ins Büro
• Betriebliche Altersvorsorge- als Unterstützung beim Aufbau deiner Zukunft

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Als Alsterhaus GmbH wollen wir einen Arbeitsplatz schaffen, der faire und gleiche Chancen für alle gewährleistet. Wir leben und unterstützen Vielfalt, Offenheit sowie gegenseitigen Respekt und freuen uns über jede*n Bewerber*in- unabhängig von Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!