HR Advisor (m/w/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | befristet

KLA-Belgium; Kubach; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Bike-Leasing

AVWL

EGYM Wellpass

Firmen-Events

Flextime & Hybrid

Parkplätze

Zusammenfassung

KLA sucht am Standort Weilburg eine engagierte Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Unterstützung unserer HR-Teams. Sie betreuen den Employee Life Cycle, bearbeiten Zeitwirtschaft und Abwesenheiten, koordinieren HR-Anfragen und erstellen HR-Kennzahlen.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, pflegen sensible Personaldaten und unterstützen Weiterbildungsmaßnahmen sowie administrative HR-Prozesse. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalwesen o.ä.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse im internationalen Umfeld.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Personaladministration, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des Employee Life Cycles von der Erstellung von Bestätigungen bis zur Pflege von Personaldaten.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Zeitwirtschaft und Abwesenheitsthemen, inkl. Fehlzeiten und Reisen.
• Koordination zentraler HR-Anfragen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken für interne/externe Stakeholder.
• Bearbeitung von Jubiläen, Mutterschutz und Elternzeit; Meldungen gemäß Tarifvorgaben.
• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und Koordination von Schulungen.
• Begleitung von Bestellanforderungen, Rechnungen sowie administrativen Personalprozessen.
• Veröffentlichung von HR-Kommunikationen und Koordination mit Payroll/Betriebsrat.

Kenntnisse

Service orientation

Team orientation

Discretion

Organisational skills

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Company Overview

KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA invents systems and solutions for the manufacturing of wafers and reticles, integrated circuits, packaging, printed circuit boards and flat panel displays. The innovative ideas and devices that are advancing humanity all begin with inspiration, research and development. KLA focuses more than average on innovation and we invest 15% of sales back into R&D. Our expert teams of physicists, engineers, data scientists and problem‑solvers work together with the world’s leading technology providers to accelerate the delivery of tomorrow’s electronic devices. Life here is exciting and our teams thrive on tackling really hard problems. There is never a dull moment with us.

Group/Division

The vision of KLA’s global human resources organization is to become a leader and partner to operating leadership in support of the company’s efforts to achieve its strategic growth, customer and operating objectives through strategic talent management. Our mission is to enable the business, and leverage human resources to achieve short and long-term business objectives. Our primary areas of strategic focus include talent acquisition, individual and organizational assessment and development, performance management, inclusion and engagement, and rewards. The global HR organization includes HR business partners, learning and development, talent acquisition, compensation and benefits, employee communications, and HR system operations.

Job Description/Preferred Qualifications

Gestalten Sie mit uns die Employee Experience von morgen! Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Weilburg suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse im administrativen Tagesgeschäft zuverlässig begleitet. In dieser vorerst auf ein Jahr befristeten Teilzeitposition (20 Std./Woche) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Betreuung unserer Mitarbeitenden und unterstützen bei vielfältigen HR-Themen in einem internationalen Umfeld.

Ihre Rolle bei KLA

• Administrative Betreuung des Employee Life Cycles von der Erstellung von Bestätigungen, Einladungsschreiben und Bescheinigungen bis hin zur Pflege relevanter Personaldaten.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsthemen, einschließlich Fehlzeitenerfassung, Zeitkorrekturen, Dienstreisen sowie Abstimmung mit der Payroll.
• Koordination und Bearbeitung der zentralen HR-Anfragen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalthemen.
• Erstellung und Pflege von HR‑Kennzahlen, Reports und Statistiken für interne und externe Stakeholder, beispielsweise Headcount-, Forecast- und Personalstatistiken.
• Abwicklung administrativer HR‑Prozesse, wie Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitfälle, Pflichtübertragungen sowie gesetzliche und tarifliche Meldungen.
• Koordination und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen, von der Planung und Organisation bis zur Kommunikation und Erfolgskontrolle.
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personalbereich.
• Erstellung und Veröffentlichung von HR‑Kommunikationen, Erinnerungen und Informationen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Payroll, Betriebsrat, Führungskräften und externen Institutionen.
• Unterstützung und Umsetzung von HR Projekten, auch standortübergreifend Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz, Nachverfolgung und Dokumentation.

Minimum Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Assistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.

Darauf können Sie sich freuen

• Spannende Karriereperspektiven in einem weltweit führenden Unternehmen der Halbleiterindustrie.
• Internationales Arbeitsumfeld mit globalen Teams und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Hessen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Flextime‑Konto sowie hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche) nach der Probezeit.
• Stark arbeitgeberbezuschusste Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot.
• Bike‑Leasing für eine nachhaltige und aktive Mobilität.
• Arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistungen (AVWL).
• EGYM Wellpass für Fitness, Gesundheit und Wellbeing.
• Regelmäßige arbeitgeberfinanzierte sportliche Aktivitäten wie u.a. Padeltennis, Fußball, Badminton, Yoga.
• Förderung des mentalen Wohlbefindens durch einen kostenfreien EAP‑Service, für professionelle, vertrauliche Beratung und Unterstützung in unterschiedlichsten Lebenslagen.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Werksgelände.
• Regelmäßige Firmen‑ und Teamevents.
• Tägliche Versorgung vor Ort mit Kalt‑ & Heißgetränken, Slush‑Ice und Obst ist bei uns selbstverständlich auch gegeben.

We offer a competitive, family friendly total rewards package. We design our programs to reflect our commitment to an inclusive environment, while ensuring we provide benefits that meet the diverse needs of our employees.

KLA is proud to be an equal opportunity employer.

KLA is proud to be an Equal Opportunity Employer. We will ensure that qualified individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment.