Head of Payroll (w/m/d)

IVF Hartmann Holding AG; Heidenheim an der Brenz; Hybrid; EUR 90.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsbedingungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

IVF Hartmann Holding AG sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie verantworten die Abrechnung für ca.

5.000 Mitarbeitende und Rentner, leiten ein 9-köpfiges Team und treiben Prozessverbesserungen in der Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft voran. Sie sind erfahren im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, arbeiten eng mit dem Management zusammen und koordinieren Monats- sowie Jahresabschlüsse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Human Resources oder vergleichbar.
• Mehrjährige Führungs- und Payroll-Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Gute SAP HCM-Kenntnisse, insbesondere Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Erfahrung in Prozess- und Strukturveränderungen sowie Stakeholdermanagement.

Aufgaben

• Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 5.000 Mitarbeitende und Rentner der PAUL HARTMANN AG sowie Inlandstöchter.
• Führung eines 9-köpfigen Payroll-Teams, Sicherstellung termingerechter Abrechnungen.
• Prozessoptimierung von Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie Vereinheitlichung von Projekten.
• Ansprechpartner für Management, Führungskräfte und Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Koordination von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Prüfungen durch Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer.
• Steuerung externer Dienstleister und Provider; Begleitung von Systemeinführungen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Payroll-Expertise

SAP HCM Kenntnisse

Stakeholdermanagement

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.

Verstärken Sie unser Team als

DEU-Heidenheim

Sie möchten einen zentralen HR-Bereich mit hoher Relevanz für das gesamte Unternehmen gestalten?

In dieser Führungsrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 5.000 Mitarbeitende und Rentner der PAUL HARTMANN AG und der inländischen Tochtergesellschaften.

Gemeinsam mit Ihrem 9-köpfigen Team stellen Sie eine verlässliche Payroll sicher, treiben Prozessverbesserungen voran und begleiten die Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen.

Aufgaben:

• Verantwortung für die gesetzeskonforme und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 5.000 Mitarbeitende und Rentner der PAUL HARTMANN AG und der inländischen Tochtergesellschaften
• Strukturierung, Optimierung sowie Vereinheitlichung von personalrelevanten Projekten und Prozessen im Rahmen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner für Management, Führungskräfte und interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Koordination & Begleitung von Prüfungen durch Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer
• Steuerung und Weiterentwicklung externer Dienstleister und Provider
• Mitwirkung bei der Einführung neuer HR-Systeme, Prozesse und Strukturen sowie Begleitung der digitalen Transformation
• Aufbau und Weiterentwicklung von Shared-Service-Strukturen im nationalen und internationalen Umfeld

Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Human Resources, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere in den Modulen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Erfahrung in der Gestaltung und erfolgreichen Umsetzung von Prozess- und Strukturveränderungen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte und resiliente Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, klare Führung auf Augenhöhe und sicheres Stakeholdermanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, hybrides Arbeiten und International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen
• Bezuschusstes Firmenfahrzeug mit privater Nutzungsmöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag und Zuschuss zur Entgeltumwandlung
• Umfassende Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Hautkrebsscreenings, Mental-Health-Plattform, Yoga in der Pause und Arbeitsplatznahe Massagen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Plattform, sowie JobRad-Leasing
• Moderne Infrastruktur: Kantine mit Café-Bar, Mitarbeitershop sowie ausreichend Parkplätze vor Ort

Gestalten Sie eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachsen Sie in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit.

*die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs