Head of Ordermanagement IT Hardware SCM & Logistics (m/w/d) in München

Alfredstreet; München; Hybrid; EUR 88.000 - 113.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Brauchtumstag

Benefits-App Guthaben

LinkedIn Learning Zugriff

Jobrad Leasing

Zusammenfassung

Alfredstreet sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Supply Chain Management und Logistik für IT-Hardware.

Sie verantworten die Disziplinar- und Fachführung eines ca. 24-köpfigen Teams, steuern den Fachbereich, definieren KPIs und treiben Prozessverbesserungen voran.

In Deutschland reisen Sie für Projekte, arbeiten flexibel und profitieren von 30 Urlaubstagen sowie weiteren Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in SCM, Ingenieur- oder Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung im SCM/Logistik für IT-Hardware.
• Mehrjährige Führungs­erfahrung im SCM.
• Erfahrung mit IT-Hardware-Komponenten (Netzwerk, PC-Hardware, Netzwerkdrucker).
• Budgetierung von Projekten und Fachabteilungen.

Aufgaben

• Disziplinarische und fachliche Führung von ca. zwei Dutzend Mitarbeitern.
• Verantwortung für Auftragserstellung, Planung, Logistik-Provider-Steuerung und Auftragsabbuchungskontrollen.
• Motivation, Coaching, Mentoring und Personalentwicklung des Teams.
• Definition und Überwachung operativer KPIs (Durchlaufzeiten, SLA/OLA).
• Aufbau eines belastbaren Schnittstellennetzwerks zu Plan & Control, Operations und Logistik-Providern.
• Prozessverbesserungen und Digitalisierung im Auftragsmanagement.
• Budget- und Ressourcenverantwortung für den Fachbereich.
• Koordination externer Logistik-Provider im Outsourcing-Modell.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Budgetierung

KPI-Definition

Prozessverbesserung

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch

Englisch

Reisebereitschaft

Eigeninitiative

Ausbildung

Supply Chain Management

Ingenieurwesen

Wirtschaftsingenieurwesen

Betriebswirtschaft

Tools

SAP HANA (SD/MM/TM/WM)

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Die Hauptabteilung Hardware Supply Chain Management and Logistics stellt für alle Geschäftsfelder der BWI übergreifend Leistungen des Supply Chain Managements und der Logistik für Hardware-Komponenten im IT-Umfeld im In- und Ausland bereit. Hierbei kommen standardisierte Geschäftsvorfälle (Rollout, Umzug, Rollback) zur Anwendung. Verantwortet wird der gesamte Prozess, beginnend mit der Hardware Bedarfsanforderung, der Aussteuerung der Logistikdienstleiter (Lager-, Produktions-, Transport-, Vor-Ort Logistik), dem Lagerbestandscontrolling und der Klärung von Auftrags- und Bestandsdaten im operativen Betrieb. Der Geschäftsvorfall Rollback beinhaltet außerdem eine sichere Datenlöschung sowie Wiederverwendung, Vermarktung oder Entsorgung durch einen zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb. Die Hauptabteilung hat zudem eine Governance Funktion für die Gestaltung von BWI-weiten Logistikprozessen, deren Dokumentation und begleitenden Umsetzung in den kaufmännischen und technischen Systemen. Das Angebot an Services und Produkten wird kontinuierlich bei Kundenbedarf und nach Beauftragung durch das Portfolio-Management erweitert.

Deine Aufgaben:

• Disziplinarische und fachliche Führung von etwa zwei Duzend Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Verantwortung für den Fachbereich (Auftragserstellung, Planung, Aussteuerung Logistik Provider, Kontrolle Auftragsabbuchung)
• Motivation, Coaching, Mentoring und gezielte Personalentwicklung des Teams
• Definition und Überwachung operativer KPIs (z. B. Auftragsdurchlaufzeit, Auftragsqualität, SLA-/OLA-Erfüllung) sowie Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Verbesserung und Intensivierung eines belastbaren Schnittstellennetzwerks zu den Bereichen Plan & Control, Operations und Logistik Provider
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Vereinfachungen im Auftragsmanagement inkl. Digitalisierung/Systemunterstützung
• Budget-/Ressourcenverantwortung für den Fachbereich
• Steuerung und Koordinierung der externen Logistik Provider im Rahmen eines Outsourcing-Modells

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium des Supply Chain Managements, des Ingenieur- oder Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management / in der Logistik für IT Hardware
• Mehrjährige fachliche und disziplinarische Führungserfahrung im Supply Chain Management
• SCM-Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf IT-Hardware Komponenten (Netzwerkkomponenten, PC-Hardware, Netzwerkdrucker etc.)
• Erfahrungen in der Budgetierung von Projekten und von Fachabteilungen
• Kenntnisse der Verarbeitung logistischer Aufträge in technischen Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in ERP Systemen - wünschenswert in SAP HANA (SD / MM / TM / WM)
• Sehr gute Eigeninitiative, Organisationsgeschick, wertschätzende Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Kunden- und Qualitätsorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 87.700 € und 113.150 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich