Head of Operations (gn)

voiio GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage im Jahr

Unbegrenzter Zugriff auf die voiio-Plattform

Regelmäßige Teamevents

Regelmäßige Teamevents und Strategiett

Zusammenfassung

Ein innovatives Social Impact Start-up in Berlin sucht einen erfahrenen Operations Manager. In dieser Rolle übernehmen Sie die operative Verantwortung für die voiio Plattform, optimieren Prozesse und das Team. Sie bringen über 7 Jahre Erfahrung im Operations-Bereich mit und haben eine nachweisliche Führungsstärke mit erfolgreichem Skalieren von Teams. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Qualifikationen

• 7+ Jahre Erfahrung in Operations, idealerweise in B2B-SaaS oder Plattformen.
• Nachweisliche Führungserfahrung und Track Record im Skalieren von Teams.
• Erfahrung mit Lean und Automatisierung gefordert.
• Tiefes Prozess-Know-how (Lean, SOPs, SLA-Design, Automatisierung) und hohe technische Affinität.
• Exzellente Stakeholder-Kommunikation, Priorisierung und Projektsteuerung in dynamischen Umgebungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Operative Verantwortung für die voiio Plattform.
• Aufbau standardisierter Abläufe und Prozessoptimierung.
• Teamführung und Coaching eines 3-köpfigen Operations Teams.
• Teamführung: Aufbau, Coaching und Weiterentwicklung eines 3-köpfigen Operations Teams inkl. Ressourcen- und Budgetplanung
• Risiko & Compliance: Sicherstellung von Datenschutz-, Sicherheits- und Qualitätsstandards entlang der Wertschöpfung
• Kontinuierliche Verbesserung: Initiierung und Leitung von strategischen Projekten und bereichsübergreifenden Programmen

Kenntnisse

Analytisches Denken

Teamführung

Prozesskenntnis

Stakeholder-Kommunikation

Deutsch (Verhandlungssicher)

Englisch (Sehr Gut)

Englischkenntnisse

Tools

BI-Tools

Jobbeschreibung

Das bieten wir dir bei voiio:

• Sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur
• Mitarbeit in einem Social Impact Start-up, das die moderne Arbeitswelt von morgen gestaltet
• 30 Urlaubstage im Jahr und faire Vergütung
• Unbegrenzter Zugriff auf unsere voiio-Plattform - von Vortragsreihen für dich und deine Familie über Fitnesskurse bis hin zu psychologischer Unterstützung
• Schönes Büro in Berlin (Checkpoint Charlie)
• Regelmäßige Strategietage, unvergessliche Teamevents mit dem besten Team der Welt und vieles mehr

Deine Rolle bei voiio:

Das macht deine Position so einzigartig:

• Operative Gesamtverantwortung für unsere voiio Plattform: Planung, Umsetzung und Optimierung aller Kernprozesse (z. B. Event-/Kurs-Operations und Vendor-Management)
• Skalierung & Prozess-Exzellenz: Aufbau standardisierter, automatisierter Abläufe, SLA- und Qualitätsmanagement
• Cross-funktionale Steuerung: Enge Zusammenarbeit mit Customer Success, Product, Content, Finance und Customer Service
• Teamführung: Aufbau, Coaching und Weiterentwicklung eines 3-köpfigen Operations Teams inkl. Ressourcen- und Budgetplanung
• Risiko & Compliance: Sicherstellung von Datenschutz-, Sicherheits- und Qualitätsstandards entlang der Wertschöpfung
• Kontinuierliche Verbesserung: Initiierung und Leitung von strategischen Projekten und bereichsübergreifenden Programmen

Unser Softwarestack

Das zeichnet dich aus:

• 7+ Jahre Erfahrung in Operations/Business Operations/Service Delivery, idealerweise in B2B-SaaS, Plattform- oder Marktplatz-Umfeldern
• Mehrjährige Führungserfahrung mit nachweislichem Track Record im Skalieren von Teams und Prozessen
• Stark analytisch, KPIs-getrieben und hands-on; sicher im Umgang mit Daten und gängigen Ops-/BI-Tools
• Tiefes Prozess-Know-how (z. B. Lean, SOPs, SLA-Design, Automatisierung) und hohe technische Affinität
• Exzellente Stakeholder-Kommunikation, Priorisierung und Projektsteuerung in dynamischen Umgebungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ablauf

Kontakt

Klingt spannend?

Dann freut sich Björn auf deine Bewerbung.

Schick uns gerne deinen CV und nenne uns in deiner Bewerbung auch dein frühestmögliches Einstiegsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen.

Die Position ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Falls du Fragen hast, wende dich gern an [e-mail].

Bei uns zählt die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.