Head of Operations & Finance/ BI (m/w/d)

FLYBABY GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsfreiheit in einem kleinen Team

Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Unbefristete Festanstellung

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht eine Leiterin Operations & Finanzen/ BI (m/w/d), die strategisch denkt und operativ handelt. Die Position bietet die Möglichkeit, Prozesse zu gestalten und das Wachstum aktiv zu unterstützen. Ideale Kandidaten bringen eine betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Finanzen oder Operations mit. Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Festanstellung runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Operations.
• Freude an Zahlen und sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Erfahrung in einem kleinen Unternehmen, Start-up oder Mittelstand.
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit strategischem Denken und operativer Detailarbeit.
• Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und Prioritätensteuerung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Excel/Sheets, Buchhaltungs- oder ERP-Systeme).
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Aufbau und Optimierung interner Prozesse.
• Verantwortung für laufende Finanzprozesse.
• Organisatorische Betreuung des kleinen Teams.
• Einführung und Pflege von Tools (Projektmanagement, CRM, Buchhaltung, Reporting).
• Verantwortung für laufende Finanzprozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Cashflow).
• Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports (Umsatz, Kosten, KPI-Monitoring).
• Unterstützung der Gründerinnen bei Budgetplanung und Investitionsentscheidungen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Hohe Eigenverantwortung

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finance

Tools

Excel/Sheets

Buchhaltungs- oder ERP-Systeme

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen (< 10 Mitarbeitende) und wachsen weiter.

Um unsere Prozesse professionell aufzusetzen und die nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Leiterin Operations & Finanzen/ BI (m/w/d)**, die strategisch denkt, operativ anpackt und Freude an Strukturen in einem kleinen Team mitzugestalten.

Die Position ist als zentrale Steuerungsfunktion angelegt und kann sich mit dem Unternehmenswachstum in Richtung einer übergeordneten Operations-/Finance-Leitungsrolle weiterentwickeln.

Aufgaben

Operations / Organisation

• Aufbau, Optimierung und Steuerung der internen Prozesse (z. B. Projektabläufe, Auftragsabwicklung, interne Kommunikation)
• Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts – vom ersten Kundenkontakt bis zur erfolgreichen Leistungserbringung
• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, IT, Logistik, Freelancer)
• Einführung und Pflege von Tools (z. B. für Projektmanagement, CRM, Buchhaltung, Reporting)

Finanzen / Controlling

• Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsplanung)
• Schnittstellenfunktion zum Steuerberater
• Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports (Umsatz, Kosten, Cashflow, KPI-Monitoring)
• Unterstützung der Gründerinnen bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Administration & HR-nahe Themen

• Weiterentwicklung von administrativen Abläufen (Verträge, Vorlagen, Dokumentenmanagement)
• Organisatorische Betreuung des kleinen Teams (z. B. Onboarding, einfache Personaladministration, Urlaubsübersichten)
• Mitgestaltung einer positiven, transparenten und leistungsorientierten Unternehmenskultur

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Operations, Consulting oder einer generalistischen Managementfunktion – idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Start-up oder Mittelstand
• Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Freude an Zahlen
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise: Du kannst strategisch denken, scheust dich aber nicht vor operativer Detailarbeit
• Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel/Sheets, Buchhaltungs- oder ERP-Systeme, Projektmanagement-Software)
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch

Benefits

Wir bieten

• Große Gestaltungsfreiheit in einem kleinen, kollegialen Team
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mit aufzubauen
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)
• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Wir freuen uns von dir zu hören.