Head of Accounting & Billing (m/w/d)

Epassi Deutschland GmbH (ehem. Hansefit); Bremen; Vor Ort; EUR 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung Budget

Hansefit-App Zugang

JobRad

Zusammenfassung

Epassi Deutschland GmbH (ehem. Hansefit) sucht eine:n Leiter:in Accounting & Billing in der Business Unit Germany. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Accounting, Billing und Partnerabrechnung und berichten direkt an die VP of Finance Germany.

Sie gestalten Finance-Prozesse modern, skalierbar und eng verzahnt mit angrenzenden Abteilungen. Zu Ihren Aufgaben gehört das Steuerwesen, Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS, Begleitung von Audits sowie die Entwicklung eines zentralen Finance-Frameworks.

Qualifikationen

• Langjährige Führungserfahrung im Accounting/Finance
• Nachweisbare Optimierung von Finance-Prozessen
• Erfahrung mit Steuerberatern/Behörden und Steuererklärungen
• Arbeiten in zentraler Finance-Funktion in Gruppenstrukturen

Aufgaben

• Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS sicherstellen
• Partnerabrechnung modernisieren und skalieren
• Forderungsmanagement für Cashflow
• Koordination mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
• Finance-Prozesse weiterentwickeln und Schnittstellen gestalten
• Teamführung und -entwicklung

Kenntnisse

Führungserfahrung

Finance Transformation

Accounting & Tax Compliance

ERP Systeme

IFRS & HGB

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Bilanzbuchhalter*in

Tools

Oracle NetSuite

LucaNet

Jobbeschreibung

Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Epassi Deutschland GmbH (ehem. Hansefit) ist Pionier in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden.

Deine Mission bei uns:

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Accounting & Billing Teams - ca. 11 Personen in vier Untereinheiten - und gestaltest aktiv, wie Finance in deinem Verantwortungsbereich künftig arbeitet: skalierbar, prozessseitig klar aufgestellt und eng verzahnt mit angrenzenden Abteilungen und der Gruppe.

Diesen Bereich verantwortest du:

Du trägst die Gesamtverantwortung für Accounting, Billing und Partnerabrechnung in der Business Unit Germany - einem Bereich, der mit wachsendem Transaktionsvolumen und zunehmender Gruppenintegration an strategischer Bedeutung gewinnt. Du berichtest direkt an die VP of Finance Germany und bist deren interner Sparringspartner in allen Fragen rund um Accounting- und Tax-Compliance.

Was du täglich tun wirst:

• Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS sicherstellen - termingerecht, stabil und skalierbar
• Partnerabrechnung modern und skalierbar aufstellen
• Aktives Forderungsmanagement für stabilen Cashflow und kurze Forderungslaufzeiten
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden koordinieren; Steuererklärungen in enger Abstimmung mit dem Steuerberater verantworten
• Finance-Prozesse weiterentwickeln: Systembrüche identifizieren und beheben, neue Tools ausrollen und implementieren, Schnittstellen zu anderen Prozess-Flows gestalten
• Dein Team führen, entwickeln und in Richtung moderner, effizienter Finance-Strukturen mitnehmen

Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein:

Du bist eine Führungspersönlichkeit mit Transformationsmentalität - du weißt, wie modernes Finance aussieht, und kannst intern dafür überzeugen. Du denkst systemisch, priorisierst klar und verlierst auch in komplexen Umgebungen nicht den Überblick. Du kommunizierst souverän auf Augenhöhe mit Produkt, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Group-Stakeholdern, ohne Finance-Silo-Denken. Du lieferst auch dann, wenn das Volumen wächst und das Tempo hoch bleibt.

Dein Track Record:

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Accounting oder Finance, idealerweise in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung und Standardisierung von Finance-Prozessen - Systemeinführungen oder -migrationen von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden sowie Verantwortung für Steuererklärungen
• Erfahrung in der Arbeit in einer Gruppenstruktur mit zentraler Finance-Funktion
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in

Dein Sprachprofil:

• Deutsch: verhandlungssicher
• Englisch: fließend in Wort und Schrift

Dein Kompetenzprofil:

• Sehr gute Kenntnisse in HGB und IFRS von Vorteil; Erfahrung mit Einzel- und Konzernabschlüssen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle NetSuite
• Erfahrung mit Konsolidierungstools, idealerweise LucaNet
• Kenntnisse im internen Kontrollsystem (IKS)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Produkt- oder Tech-Teams an der Finance-Schnittstelle

Warum Du zu uns kommen solltest

• Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden europaweit
• Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele
• Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 16.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten
• Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich
• Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents
• Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten
• Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden