Hausverwalter / WEG-Verwalter(m/w/d)

Anonymer Arbeitgeber; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer, langfristig ausgerichteter</

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne, digitale Arbeitsprozesse

Zusammenfassung

Anonymisiert als WEG-Verwaltung suchen wir in Berlin eine engagierte Persönlichkeit als WEG-Verwalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften, fungieren als zentrale Ansprechperson und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen.

Sie bringen eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit, idealerweise mit WEG-Verwaltungserfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung wünschenswert, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware ist wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer*innen, Beiräte, Dienstleister und Behörden.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse.
• Beauftragung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen.
• Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen.
• Überwachung laufender Dienstleistungs- und Wartungsverträge.
• Bearbeitung von Versicherungsschäden.
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, technischen und juristischen Fachleuten.
• Pflege der Objekt- und Eigentümerdaten sowie der digitalen Verwaltungsunterlagen.

Kenntnisse

Ausdauer

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung in Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Hausverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

WEG-Verwalter (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Berlin.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer*innen, Verwaltungsbeiräte, Dienstleistungsunternehmen und Behörden
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse
• Beauftragung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Überwachung laufender Dienstleistungs- und Wartungsverträge
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie technischen und juristischen Fachleuten
• Pflege der Objekt- und Eigentümerdaten sowie der digitalen Verwaltungsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
• Zertifizierung nach § 26a WEG ist von Vorteil
• Sicherer Umgang MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware ist wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten
• Freude am Kontakt mit Eigentümer*innen und an der langfristigen Betreuung von Immobilien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlicher Objektbetreuung
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne, möglichst digitale Arbeitsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten (Zeitfenster 07.30 - 19.00 Uhr)
• Faire Vergütung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung innerhalb Berlins
• [Weitere Zusatzleistungen, beispielsweise Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge oder Bonuszahlungen möglich]

Über uns

Wir sind eine WEG-Verwaltung mit Sitz in Berlin und betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften professionell, persönlich und zuverlässig. Dabei legen wir besonderen Wert auf transparente Kommunikation, verantwortungsbewusstes Handeln und eine langfristige Zusammenarbeit mit Eigentümer*innen, Beiräten und Dienstleistungsunternehmen.