Hauptsachgebietsleitung (m/w/d) Lehrgangs- und Teilnehmendenkoordination an der BFRA A12 / E11

Berliner Feuerwehr PolBln Dir ZS Pers B 55; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Gleitzeit

Sabbatical

150 EUR Hauptstadtzulage

Zuschuss ÖPNV

Zusammenfassung

Berliner Feuerwehr sucht eine Amtsrätin bzw. Amtsrat zur hauptverantwortlichen Koordination von Lehrgängen und Teilnehmenden. Aufgaben umfassen die fachliche Gesamtverantwortung, Personalführung und die Bereitstellung von Vorlagen für einen reibungslosen Ablauf.

Es gilt die Laufbahn A12/E11, flexible Arbeitsmodelle, sowie Entwicklungschancen in einem zukunftsorientierten Umfeld. Bewerbungsfristen beachten und Informationen zu Weiterbildungen nutzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Öffentlicher Verwaltung oder äquivalente Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Führung von Personal und in der Verwaltungspraxis.

Aufgaben

• Fachliche Gesamtverantwortung für Teilnehmendenverwaltung und IT-Anwenderbetreuung (iBMS/ANTRAGO, Untis) sowie Lehrgangslenkung.
• Erstellung von Vorlagen und Handlungsleitfäden für einen reibungslosen Ablauf.
• Prognose- und Bedarfsplanung inkl. Haushalts- und Personalentwicklung.
• Prozessorientierte Gestaltung der Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich.

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Öffentlicher Verwaltung

Führungserfahrung

Tools

Personalführung

Jobbeschreibung

Hauptsachgebietsleitung (m/w/d) Lehrgangs- und Teilnehmendenkoordination an der BFRA A12 / E11

Die Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und etwa 1.500 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen.

Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften tragen auch Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung, Technik, IT und Ausbildung maßgeblich dazu bei, dass die Berliner Feuerwehr leistungsfähig bleibt.

Vielfalt macht uns stark. Wir fördern Talente, ermöglichen Weiterentwicklung und eröffnen spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Stellenbezeichnung: Amtsrätin / Amtsrat bzw. Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter

Laufbahn: gehobener nicht- technischer Verwaltungsdienst

Bes.-Gr. / Entgelt. Gr.: A12 bzw. E11

Bewerbungsfrist: 06.10.2026

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Übernahme der fachlichen Gesamtverantwortung für das Hauptsachgebiet (Teilnehmendenverwaltung und Anwender/innenbetreuung iBMS / ANTRAGO, Lehrgangslenkung und Anwender/innenbetreuung Untis, Aus- und Fortbildungsbeauftragte und Anerkennungsverfahren), inkl. fachlicher Anleitung, Koordination und Überwachung der Beschäftigten
• Erstellung von Vorlagen und Handlungsleitfäden für einen reibungslosen Ablauf im eigenen Zuständigkeitsbereich sowie für neue Mitarbeitende, Praktikant/innen, externe Interessent/innen
• Prognoseerstellung und Bedarfsplanung auch in finanzieller Hinsicht für kommende Haushaltsjahre für den eigenen Verantwortungsbereich
• Ableitung von Personalentwicklungsmaßnahmen (u. a. Erkennen von Potenzialen, Anbieten von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen), Planung Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
• prozessorientierte Gestaltung der Arbeitsabläufe innerhalb des Bereichs, teilweise/ggf. in Abstimmung mit den Referatsleitungen und der Abteilungsleitung (z. B. hinsichtlich der Jahresplanung der gesamten Ausbildung oder der Bedarfserhebung sämtlicher Fortbildungsbedarfe der Berliner Feuerwehr sowie der Berliner Hilfsorganisationen und Werk- wie Betriebsfeuerwehren)

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Sie bringen mit:

• Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung
• oder vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
• Für Beamte: Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für den allgemeinen nicht-technischen Verwaltungsdienst und die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Für die Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen: Berufserfahrung in der Führung von Personal

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir erleben ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung (u.a. W-LAN).

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

für Diversity

Wir schätzen vielfältige Lebenswege, Kulturen und Identitäten, weil sie unser Team stärken und innovativer machen. Vielfalt wird bei uns nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert und geschützt.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Sportangebote

Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.

Finanzielle Anreize

Profitieren Sie von einer jährlichen Sonderzahlung und 150 EUR Hauptstadtzulage für Beschäftigte oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung.

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".