Geschäftsstellenmitarbeiter (m/w/d)

Hamburger Sportbund e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 11.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Aufstockung auf 20 Std./Woche möglich

Leistungsgerechte Vergütung

Fort- und Lizenzierungen - ggf. Sportl

Zusammenfassung

Der USC Paloma sucht einen Geschäftsstellenmitarbeiter (m/w/d) für 15 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir sind ein Breitensportverein mit ca. 1800 Mitgliedern und arbeiten in der Geschäftsstelle zu dritt.

Zu den Aufgaben gehören die Mitgliederverwaltung, Post- und Dateiverwaltung, Unterstützung bei Mailingaktionen, Veranstaltungsplanung und Social-M media. Kenntnisse in Word/Excel sind wünschenswert; Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• PC-Kenntnisse in MS Office
• Flexibilität bei Terminen und Absprachen

Aufgaben

• Allgemeine Tätigkeiten in der Mitgliederverwaltung, Bearbeitung von Anfragen
• Pflege der Mitgliederdatenbank
• Postbearbeitung, Ablage und Versandunterstützung
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Verwaltung der Social-Media-Kanäle und der Vereinshomepage
• Beantragung von Zuschüssen über das Bildung- und Teilhabe-Programm

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Teamarbeit

Telefonkommunikation

PC-Kenntnisse

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Der USC Paloma sucht einen Geschäftsstellenmitarbeiter (m/w/d) für 15 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir sind ein Breitensportverein mit ca. 1800 Mitgliedern. Bei uns auf der Geschäftsstelle arbeiten insgesamt 3 Mitarbeiter. Für unser Team suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d).

Deine Tätigkeiten:

• Du übernimmst allg. Tätigkeiten in der Mitgliederverwaltung wie z.B. die Bearbeitung von Anfragen unserer Mitglieder und die Eingabe und Pflege der Mitgliederdatenbank
• Du übernimmst Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Ablage, Kopiertätigkeiten, Unterstützung bei Mailing- und Versandaktionen
• Du unterstützt uns bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, sowie bei deren Nachbereitung
• Du gehst gerne ans Telefon
• Administrierung der Social-Media-Kanäle und der Vereinshomepage
• Du bist für die Bearbeitung und Beantragung von Zuschüssen über das Bildung- und Teilhabe-Programm zuständig
• Kaufmännische Kenntnisse wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne überzeugst du uns mit einer Fremdsprache
• Du hast sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
• Du bist routiniert im Umgang mit dem PC (u.a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest sorgfältig und selbständig
• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne in einem kleinen Team und bist aufgeschlossen für neue, zukunftsorientierte Aufgaben

Was wir dir bieten:

• Ein interessantes Arbeitsumfeld und ein nettes junges Team
• Arbeitszeiten von Mo-Fr (eventuell auch am Wochenende bei Veranstaltungen, nur in Absprache 1 – 2 pro Jahr)
• Aufstockung auf 20 Std./Woche möglich
• Leistungsgerechte Vergütung
• Erwerb von Sportlizenzen und Fortbildungen
• Solltest du eine ÜL Lizenz haben, wäre auch die Übernahme von Sportkursen zusätzlich möglich

Suchen Sie eine*n Trainer*in, eine*n Übungsleiter*in, jemanden für die Geschäftsstelle…etc. ?

Wir bieten unseren Mitgliedsvereinen und -verbänden den Service, Jobs in und um den Sport bei uns kostenfrei zu inserieren.