Gebrauchtwagen Koordinator

ASW Automobile GmbH & Co. KG; Sinsheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ASW Automobile GmbH & Co. KG in Sinsheim sucht eine/n Gebrauchtwagen Koordinator:in.

Sie steuern den gesamten Gebrauchtwagenprozess von Annahme über Aufbereitung bis zur Auslieferung an Kund:innen und koordinieren Termine mit Verkauf, Werkstatt und Aufbereitung vor Ort. Sie pflegen Fahrzeugbestände in den IT-Systemen, erstellen Verkaufsunterlagen und arbeiten eng mit den Verkaufsberatern zusammen, um Fahrzeuge optimal zu präsentieren – sowohl vor Ort als auch online.

Qualifikationen

• Organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Abläufen zwischen Verkauf, Service und Aufbereitung.
• Sichere, wertschätzende Kommunikation mit Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleistern.
• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Bearbeitung von Unterlagen.
• Gewissenhafte Dokumentation und Abwicklung von Fahrzeugpapieren.
• Erfahrung im Gebrauchtwagenbereich oder Autohausumfeld ist vorteilhaft; Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortlich für den Gebrauchtwagenprozess von Annahme bis Auslieferung.
• Terminplanung und -koordination mit Verkauf, Werkstatt und Aufbereitung.
• Prüfung von Fahrzeugunterlagen und vollständige, korrekte Dokumentation.
• Pflege von Fahrzeugbeständen in IT-Systemen und Erstellung von Verkaufsunterlagen.
• Enge Abstimmung mit Verkaufsberatern für optimale Präsentation vor Ort und online.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kundenorientierung

Kommunikation

Kaufmännisches Verständnis

Zahlenverständnis

IT-Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung im Automobilbereich oder kaufmännischer Beruf

Tools

Office-Software

Dealer-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die ASW Automobile GmbH & Co. KG ist aus einer kleinen Werkstatt von 1945 zu einem modernen Autohausverbund mit sieben Standorten und über 400 Mitarbeitenden gewachsen. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in den Bereichen Neu- und Gebrauchtwagenverkauf, Service, Werkstatt und Flottenbetreuung. Kundenzufriedenheit, individuelle Beratung und zuverlässige Mobilität stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit. Bewerbende treffen hier auf ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit starken Wurzeln in der Region und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Rollenbeschreibung

Als Gebrauchtwagen Koordinator:in sind Sie für die strukturierte Steuerung des gesamten Gebrauchtwagenprozesses verantwortlich – von der Fahrzeugannahme über die Aufbereitung bis zur Auslieferung an Kund:innen. Sie planen und koordinieren Termine mit Verkauf, Werkstatt und Aufbereitung, prüfen Fahrzeugunterlagen und stellen eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören zudem die Pflege der Fahrzeugbestände in den IT-Systemen, die Erstellung von Verkaufsunterlagen sowie die Abstimmung mit externen Dienstleistern. Sie arbeiten eng mit den Verkaufsberatenden zusammen, um eine optimale Präsentation der Fahrzeuge vor Ort und online zu gewährleisten. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird ausschließlich vor Ort ausgeübt und befindet sich am Standort Sinsheim.

• Organisation & Koordination: Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, behalten Fahrzeugbestände und Termine im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Verkauf, Service und Aufbereitung.


• Kundenorientierung & Kommunikation: Ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres Auftreten und klare, wertschätzende Kommunikation mit Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleistern sind für Sie selbstverständlich.


• Kaufmännisches Verständnis & Sorgfalt: Sie arbeiten gewissenhaft mit Dokumenten und Fahrzeugpapieren, bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und achten auf vollständige, korrekte Unterlagen.


• IT- und Systemkompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise mit Dealer-Management-Systemen oder ähnlicher Branchensoftware.


• Branchenkenntnis & Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im Automobilbereich, Handel oder einem kaufmännischen Beruf ist von Vorteil; Erfahrung im Gebrauchtwagenbereich oder im Autohausumfeld sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B werden erwartet.