Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Neuss

Sirius Facilities GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 29.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte

Du-Kultur auf allen Ebenen

Gesundheitsmanagement und Sport

Team- & Company-Events

Zusammenfassung

Sirius Facilities GmbH sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz zur Unterstützung unserer Mieter und Besucher. Sie übernehmen professionelle Telefonannahme, Weiterleitung eingehender Anrufe und empfangen Mieter sowie Geschäftspartnern mit höchster Serviceorientierung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotelfach.
• Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken.
• Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift.
• Im Umgang mit den MS-Office-Programmen fühlen Sie sich sicher.
• Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise.
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
• Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
• Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
• Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
• Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Kundenservice

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
• Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
• Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
• Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
• Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
• Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
• Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
• Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
• Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
• Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
• Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
• Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
• Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events

Über uns

Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe - einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien.

Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.

Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht?

Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com