Founders Associate / Management Assistenz (m/w/d)

WeSort.AI GmbH; Würzburg; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WeSort.AI GmbH in Würzburg sucht eine:n Founders Associate (m/w/d) zur Unterstützung der Gründer bei Tagesgeschäft, Organisation und strategischen Aufgaben. Du arbeitest eng mit den Gründern und Bereichen zusammen, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du bringst ein abgeschlossenes Studium mit und mehrjährige Erfahrung in strategischer/operative Projektarbeit in Startups.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management, Ingenieurwesen oder verwandter Fachrichtung; idealerweise technisches Umfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in strategischer und operativer Projekt- oder Organisationsarbeit in Startup-Umfeld.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und in operativen Abläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit Gründern und Fachbereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft.
• Organisationale und administrative Aufgaben zur reibungslosen Ablauforganisation.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführer- und Investoren-Themen inkl. Präsentationen/Reports.
• Pflege zentraler Dokumente und interner Unterlagen (Verträge, Dokumentationen).
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.

Kenntnisse

Projektmanagement

Analytisches Denken

Hands-on-Mentalität

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft/Management oder verwandte Fachrichtung

Tools

Microsoft 365

Reporting Tools

Jobbeschreibung

Das ist deine neue Leidenschaft

• Für unsere nächste Wachstumsphase suchen wir eine:n motivierte:n Founders Associate (m/w/d), die:der Lust hat, WeSort aktiv weiter mit aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem ambitionierten Team eine Branche nachhaltig zu verändern
• Dein Ziel ist es, dem Management den Rücken freizuhalten, indem das Tagesgeschäft im Hintergrund perfekt läuft
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern und den Fachbereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen
• Übernahme organisatorischer, koordinierender und administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen Unternehmensablauf sicherzustellen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Investoren- und Partnerthemen, inkl. Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierung und Pflege zentraler Dokumente und Unterlagen (z.B. Verträge, interne Dokumentationen)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen, um effizientes und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Damit begeisterst du uns

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management, Ingenieurwesen oder einer verwandten Fachrichtung sowie idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in der strategischen und operativen Projekt- oder Organisationsarbeit in einem dynamischen und innovativen Startup-Umfeld zwingend erforderlich
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise - du bist in der Lage, schnell den Kern eines Themas zu identifizieren und effizient anzugehen
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
• Du bist die rechte Hand unserer Gründer und bereit, bei kritischen Sprints oder kurzfristigen Chancen die Extrameile mit uns zu gehen
• Du liebst die Dynamik eines Startups und zeigst hohe Einsatzbereitschaft sowieProaktivität
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
• Freude an der Zusammenarbeit, Koordination und bereichsübergreifender Wertschöpfung

Darauf kannst du dich freuen

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Richtung, Effizienz und Wachstum unseres Unternehmens, die es dir ermöglicht, Entscheidungen aktiv mitzugestalten
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab dem ersten Tag
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern, dem Leadership-Team und allen Funktionsbereichen, wobei du von einem Netzwerk erfahrener Experten profitierst
• Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen mit der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse maßgeblich mitzuprägen
• Arbeit an einer technologisch relevanten Mission mit Impact auf Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit