Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Kulturpolitische Gesellschaft e.V.; Bonn; Hybrid; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 2 Tage/Woche

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Die Kulturpolitische Gesellschaft e.V. in Bonn sucht eine/n Finanzbuchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit oder mind. 75% Teilzeit, TVöD 9c.

Sie verantworten laufende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mittelbewirtschaftung und Verwendungsnachweise und arbeiten eng mit der Drittmittelverwaltung zusammen. Gesucht wird eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. Bilanzbuchhaltung.

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrungen in einer vergleichbaren Aufgabenstellung.
• Grundlegende Kenntnisse der Steuergesetze und des HGB.
• Anwendungsbereite DATEV-Kenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Affinität zu digitalen Tools und Schnittstellen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit im Finanzdatenumgang.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung und laufende Verwaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten.
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Führung und Abstimmung von Bank- und Kassenkonten.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
• Abstimmung mit Drittmittelverwaltung und Förderprojekten.

Kenntnisse

Vertrauliche Finanzdaten bearbeiten

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Berufsbildung Steuerfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Die Kulturpolitische Gesellschaft e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Finanzbuchhalter*in (m/w/d) in Vollzeit oder mind. 75% Teilzeit, TvöD 9c

Gemeinsam mit der Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung sorgen Sie für transparente, verlässliche und effiziente Abläufe rund um Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mittelbewirtschaftung und Verwendungsnachweise.

Das Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung und laufende Verwaltung
  • Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
  • Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Führung und Abstimmung von Bank- und Kassenkonten
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Vorstand
• Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung
  • Abstimmung der buchhalterischen Vorgänge mit der Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung
  • Unterstützung bei der korrekten Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben zu Förderprojekten
  • Prüfung der Fördermittel-relevanten Belege und Buchungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und finanziellen Nachweisen für Fördermittelgeber
  • Unterstützung bei der Überwachung von Projektbudgets und Mittelabrufen
  • Abstimmung von projektbezogenen Buchungen und Verwendungsnachweisen
  • Gemeinsame Weiterentwicklung von Standards und Abläufen für eine transparente Mittelbewirtschaftung

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine engagierte und leistungsbereite Persönlichkeit mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte*r, einer kaufmännischen Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einem Abschluss als geprüfter Bilanzbuchhalte*in

Sie erfüllen folgende fachliche und persönliche Anforderungen:

• einschlägige Erfahrungen in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• gründliche und vielseitige Fachkenntnisse einschlägiger Steuergesetze und Vorschriften sowie des HGB
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Buchungsprogramm DATEV
• umfassende MS-Office-Kenntnisse
• Affinität zu digitalen Tools und Schnittstellen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
• Freude an der Zusammenarbeit und an der Abstimmung mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
• Interesse an Kultur, Kulturpolitik und den besonderen Rahmenbedingungen eines gemeinnützigen bzw. kulturpolitischen Vereins

Unser Angebot:

• leistungsgerechte Bezahlung nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen des TVöD bis zur Entgeltgruppe 9c zzgl. tarifliche Jahressonderzahlung
• gleitende Arbeitszeit
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen zentralen Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt mit der Möglichkeit zum Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche
• familienfreundliches Arbeitsumfeld

Die Kulturpolitische Gesellschaft ist eine bundesweite Vereinigung von ca. 1.400 Mitgliedern aus unterschiedlichen Bereichen der Kulturpolitik mit Sitz in Bonn. Sie unterhält das Institut für Kulturpolitik sowie die nationalen Kontaktstellen für zwei europäische Förderprogramme und das Compendium for Cultural Policies and Trends.

Als Organisation setzen wir uns für Respekt voreinander, Vielfalt und Chancengleichheit ein. Das leben wir auch im Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Lebensrealitäten und Perspektiven.