Financial Controller (m/w/d)

Livy Care; Berlin; Hybrid; EUR 65.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Livy Care in Berlin bietet eine hybride Anstellung im Finanzcontrolling. Sie suchen eine erfahrene Fachkraft für Controlling/Accounting/Revenue Operations, die Verträge, Abrechnungen und KPIs eigenständig steuert und enge Abstimmung mit CEO, Operations und Sales pflegt.

Sie prüfen Vertragslogik, begleiten Monatsabschlüsse, verbessern Zahlungsströme und schaffen audit-feste Controlling-Prozesse. Sehr gute HGB/GoBD-Kenntnisse und Deutsch/Englisch-Vokabular runden das Profil ab.

Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung in Controlling/Accounting/Revenue Operations (idealerweise B2B/SaaS).
• Sehr gute Kenntnisse in HGB, GoBD und Monats-/Jahresabschlussprozessen.
• Routine mit ERP- und Buchhaltungssystemen; starke Excel/Google-Sheets-Skills.
• Sicheres Handling von Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Record-to-Report.
• Deutsch fließend, Englisch sicher für Reporting & Investor:innen.

Aufgaben

• Onboarding neuer Kund:innen aus Finance-Sicht: Debitorenanlage, Zahlungsmodalitäten, Abrechnungslogik, Verträge prüfen, Übergabe an Operations.
• Controlling von Kundenverträgen & Rechnungsstellung: Vertragslogik prüfen, Erlösabgrenzung, korrekte Faktura, Mahnwesen.
• Controlling von Budgets und finanziellen KPIs im monatlichen Reporting (Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen, Maßnahmenableitung, Forecast).
• Reporting & KPI-Aufbereitung: Monats- und Quartalskennzahlen intern und für Investor:innen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegfluss, Kostenstellen, Rückstellungen, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei.
• Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe, Liquiditätsplanung, Freigabeprozesse; Prozessqualität sichern.

Kenntnisse

Controlling

Accounting

Revenue Operations

Excel / Google Sheets

Order-to-Cash

Procure-to-Pay

Record-to-Report

Tools

ERP Systeme

Power BI

Jobbeschreibung

Livy Care ist eine KI-Raumassistenz (Ambient-AI) und Produktivitätsplattform für Pflegemanagement. Sie verwandelt kontinuierliche Raum- und Aktivitätsdaten in umsetzbare Insights und Auto-Dokumentation, damit Teams von reaktiver Alarmbearbeitung zu proaktiver Pflege-Orchestrierung wechseln. Ergebnis: weniger Notfälle, weniger Zeitverschwendung, bessere Ressourcennutzung.

Die Plattform vertieft Integrationen in Alarm- und Klinik-IT, erhöht so die Wechselkosten und schafft messbare Effekte bei Sicherheit, Zeitgewinn und Ressourcenallokation. Nächste Ausbaustufe ist die flächige Auto-Dokumentation: Pflegeereignisse werden automatisch erfasst, kontextualisiert und direkt in EMR und Reporting überführt.

Livy Care ist eine KI-Raumassistenz (Ambient-AI) und Produktivitätsplattform für Pflegemanagement. Sie verwandelt kontinuierliche Raum- und Aktivitätsdaten in umsetzbare Insights und Auto-Dokumentation, damit Teams von reaktiver Alarmbearbeitung zu proaktiver Pflege-Orchestrierung wechseln. Ergebnis: weniger Notfälle, weniger Zeitverschwendung, bessere Ressourcennutzung.

Die Plattform vertieft Integrationen in Alarm- und Klinik-IT, erhöht so die Wechselkosten und schafft messbare Effekte bei Sicherheit, Zeitgewinn und Ressourcenallokation. Nächste Ausbaustufe ist die flächige Auto-Dokumentation: Pflegeereignisse werden automatisch erfasst, kontextualisiert und direkt in EMR und Reporting überführt.

Standort: Berlin (Hybrid)
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit 30h
Präsenz: Berlin (ca. 50% Office)
Start: nach Vereinbarung

Aufgaben

Du stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen, pünktlich vorliegen und in klare Entscheidungen übersetzt werden. Dabei baust du belastbare Finance-Prozesse auf, hältst Verträge und Faktura sauber, bereitest KPIs für Management und Investor:innen auf und sicherst einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du arbeitest eng mit CEO, Operations und Sales zusammen und setzt Standards, die skalieren.

• Onboarding neuer Kund:innen aus Finance-Sicht: Debitorenanlage, Zahlungsmodalitäten, Abrechnungslogik, Verträge prüfen, Übergabe an Operations
• Controlling von Kundenverträgen & Rechnungsstellung: Vertragslogik prüfen, Erlösabgrenzung, korrekte Faktura, Mahnwesen
• Controlling von Budgets und finanziellen KPIs im monatlichen Reporting (Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen, Maßnahmenableitung, Fortschreibung Forecast)
• Reporting & KPI-Aufbereitung: Monats- und Quartalskennzahlen für intern und Investor:innen konsistent aufbereiten
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegfluss, Kostenstellen, Rückstellungen, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei
• Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe/Überweisungen, Liquiditätsplanung, Freigabeprozesse
• Prozessqualität: Aufbau und Pflege eines klaren, audit-sicheren Finance-Setups (Policies, Checklisten, Kontenpläne)

So messen wir Erfolg

• Onboarding (Finance) - Setup binnen 2 WT, 0 Abrechnungsfehler, Übergabe-Checklist 100%.
• Verträge & Rechnungsstellung - Faktura T+3 WT, Revenue Leakage 0%, DSO −10% in 6 Monaten.
• Budgets & KPIs (monatlich) - Closing ≤5 WT, Abweichungen >5% mit Maßnahmenplan ≤5 WT, Forecast: Umsatz ≤3%, OPEX ≤5%.
• Reporting (intern & Investor:innen) - Intern T+4, Investor:innen on time, Ad-hoc-Analysen ≤48h.
• Vorbereitende Buchhaltung - Korrekturen <0,5%, Belegfluss/Kostenstellen 100%, 0 Major Findings.
• Zahlungsverkehr & Liquidität - Zahlungsläufe 100% pünktlich, Freigaben ≤2 WT, Cash-Plan Abweichung ≤5%, Puffer ≥3 Monate.

Qualifikation

• 3+ Jahre Erfahrung in Controlling/Accounting/Revenue Operations (idealerweise B2B/SaaS)
• Sehr gute Kenntnisse in HGB, GoBD und Monats-/Jahresabschlussprozessen
• Routine mit ERP und Buchhaltungssystemen
• Starke Excel/Google-Sheets-Skills (u. a. Pivot, LOOKUP, Fehlerprüfungen)
• Sicheres Handling von Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Record-to-Report
• Erfahrung mit Fakturierung, Erlösabgrenzung und Debitorenmanagement
• Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise; hohe Datenqualität und Ownership
• Deutsch fließend, Englisch sicher für Reporting & Investorenkommunikation

Nice to have

• Erfahrung mit BI/Reporting-Tools (z. B. Metabase, Power BI, Looker) und Automatisierung
• Erfahrung im Investoren-Reporting und Datenraum-Vorbereitung