Financial Assistant (Werkstudent:in oder Praktikant:in)

Workist; Berlin; Hybrid; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Office & Remote Work

4 Wochen Ausland-Workation

Workist-Lounge & Events

Urban Sports oder Deutschlandticket

Zusammenfassung

Workist sucht in Berlin eine motivierte Financial Assistant-Position als Werkstudent:in oder Praktikant:in zur engen Zusammenarbeit mit dem CFO und dem Finance-Team. Du übernimmst operative Buchhaltung, Belegmanagement und Zuarbeit bei Monatsschluss, während du Prozesse digitalisierst und KI-Tools integrierst.

Du studierst BWL oder vergleichbar, bringst erste Praxiserfahrung mit, beherrschst Excel/datev und arbeitest sicher in Google Workspace.

Qualifikationen

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbar.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Finanzen oder Buchhaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, MS 365 (insb. Excel) und DATEV.

Aufgaben

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Abwicklung von Spesen.
• Belegmanagement und Unterstützung Monatsabschluss.
• Zuarbeit bei Abschlüssen in Abstimmung mit Vollzeitkraft.
• Mitgestaltung digitaler Prozesse und KI-Tools im Finanzbereich.

Kenntnisse

Excel

DATEV

Google Workspace

MS 365

Zahlenverständnis

Ausbildung

Laufendes BWL-Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Rolle bei uns

Du möchtest

Deine Rolle bei uns

Du möchtest Theorie in die Praxis umsetzen und tiefe Einblicke in die Finanzprozesse eines dynamischen Unternehmens gewinnen? Workist sucht ab sofort eine motivierte Unterstützung für unser Finance-Team in Berlin!

Deine Aufgaben

Als Financial Assistant (Werkstudent:in oder Praktikant:in) wirst du eng mit dem CFO, dem Finance-Team, sowie unserer externen Steuerberatungsgesellschaft zusammenarbeiten.

Operative Buchhaltung & Tagesgeschäft

• Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Digitale Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Mahnwesen & Zahlungsverkehr: Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen.
• Belegmanagement & Auslagen: Prüfung und Abwicklung von Mitarbeiter-Auslagenerstattungen.
• Monatsabschluss-Zuarbeit: Zuarbeit bei der Vorbereitung von Abschlüssen in Abstimmung mit der Vollzeitkraft.

Prozesse, Digitalisierung & KI

• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung schlanker, digitaler Abläufe im Finanzbereich.
• KI- & Tool-Integration: Unterstützung bei der Einführung neuer Software sowie der Nutzbarmachung von KI-Tools (z. B. Claude Co-Work) im Tagesgeschäft.

Bei Interesse besteht zudem die Option, bei Projekten im Kostencontrolling oder der Erstellung von Managementpräsentationen zu unterstützen.

Dein Profil

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Finance & Accounting oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch vorherige Praktika) im Bereich Finanzen oder Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, MS 365 (insbesondere Excel); Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware DATEV.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil).

Unsere Benefits & Kultur

Was wir bieten

• WorKi Tower: Unser hippes Office im Herzen der Stadt über 8 Etagen lädt dich zum professionellen Arbeiten an einem ergonomischen Arbeitsplatz ein und lässt dir Freiraum für deine Kreativität. Unsere eigene Workist-Lounge wartet mit einer gemütlichen Atmosphäre inkl. Kaffee, Drinks und einem Vitaminkorb auf kurze oder längere Kreativpausen auf dich. Spiele Tischtennis, Dart oder Nintendo, um deinen Kopf frei zu bekommen und um dich mit anderen Teams auszutauschen.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestaltet deinen Arbeitstag mit unseren flexiblen Arbeitszeiten. Du hast wichtige Termine am Morgen oder Abend? Kein Problem, profitiere von der Arbeitszeit-Flexibilität.
• Office, Remote & Workation: Du entscheidest selbst und hast auch hier die flexible Wahl zwischen hippem Office oder Remote von deinem Lieblingsort aus! Wir stellen dir frei, 4 Wochen im Jahr auch aus dem Ausland zu arbeiten. Deine State-of-the-Art Hardware wird dich auf deinen Wegen begleiten!
• Come-Together: Let’s play together - let’s celebrate together! Lass den Arbeitsalltag bei einem kühlen Getränk in unserer Lounge ausklingen oder genieße die Zeit mit deinen Kollegen beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unseren quarterly Teamevents.
• Bleib fit und gesund: Deine Fitness ist uns wichtig, deshalb nimm an unserem wöchentlichen RunningLunch teil oder buche dir Kurse via USC und connecte dich dabei mit deinen Kollegen. Work-Life Balance und Reduzierung deines Stressniveaus inklusive.
• Steuerfreie Sachbezüge: Wähle zwischen einem EUR 50.00 Voucher oder einer Urban Sports Mitgliedschaft Business M.
• Bleib mobil: Wir unterstützen dein Deutschlandticket, sei damit mobil in ganz Berlin und/oder Deutschland.

Über uns

Workist wurde 2019 gegründet und ist ein in Berlin ansässiges KI-Scale-up. Wir bieten modernste KI-Agenten an, die speziell dafür entwickelt wurden, den Vertriebsinnendienst von Fertigungs- und Großhandelsunternehmen zu optimieren. Durch die Automatisierung komplexer B2B-Angebots- und Bestell-Workflows macht unsere KI die manuelle Dateneingabe überflüssig und ermöglicht es den Vertriebsteams, sich auf umsatzgenerierende Aufgaben zu konzentrieren. Mit über 200 traditionellen Unternehmen, die unsere Plattform bereits zur Transformation ihrer Vertriebsabteilungen nutzen, befinden wir uns in einer stetigen Wachstumsphase.