Finance Specialist / Financial Administrator (m/w/d)

Ersilia; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad/ÖPNV-Zuschuss

Urban Sports Club

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage

Fester Home-Office-Tag pro Woche

Zusammenfassung

Ersilia in Deutschland sucht eine erfahrene Fachkraft im Finance-Bereich zur Nachfolge des Senior Financial Administrators. Sie bearbeiten eigenständig die Finanzbuchhaltung an mehreren Standorten, erstellen Monatsabschlüsse und arbeiten eng mit Steuerberatern zusammen.

Sie verantworten Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung, analysieren Kennzahlen und treiben Prozessdigitalisierung voran. Ein internationales Umfeld mit Bericht an die Muttergesellschaft erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abschluss im Bereich Finance/Accounting/BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• 4+ Jahre eigenständige Finanzbuchhaltung.
• Monats- und Jahresabschlüsse erfolgreich erstellt.
• ERP-Erfahrung SAP, BC, Navision; gute MS-Office-Kenntnisse.
• Englischkenntnisse; Niederländisch vorteilhaft.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Bereitschaft zu Tagesreisen.
• Erfahrung in SAP-Einführung.

Aufgaben

• Übernahme von Wissen und Verantwortlichkeiten im Rahmen der Nachfolge des Senior Financial Administrator.
• Sorgfältige Verarbeitung finanzieller Daten im ERP-System.
• Mitverantwortung für korrekte und termingerechte Finanzbuchhaltung der drei Standorte in Deutschland.
• Erstellung von Monatsabschlüssen und Mitwirkung am Jahresabschluss.
• Ansprechpartner für Steuerberater und externe Partner.
• Steuerung von Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung.
• Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Optimierungen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen.
• Reporting an die Muttergesellschaft.
• Beratende Unterstützung der Organisation bei finanziellen Fragestellungen.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Reisebereitschaft

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Finance/Accounting/BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Business Central

Navision

MS Office

Jobbeschreibung

Requirements

• Studium im Bereich Finance / Accounting / BWL oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellter, gerne mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter/Steuerfachassistent)
• Mehrjährige Erfahrung (ca. 4+ Jahre) in der eigenständigen Finanzbuchhaltung
• Routine in Monats- und Jahresabschlüssen
• ERP-Erfahrung (SAP, Business Central, Navision o. ä.) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse; Niederländischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv zu verbessern
• Bereitschaft zu Tagesreisen an unsere anderen Standorte
• Erfahrung in der Einführung von SAP

Tasks & Responsibilities

• Übernahme von Wissen und Verantwortlichkeiten im Rahmen der Nachfolge unseres Senior Financial Administrator.
• Sorgfältige Verarbeitung finanzieller Daten im ERP-System.
• Mitverantwortung für eine korrekte und termingerechte Finanzbuchhaltung unserer drei Standorte in Deutschland.
• Erstellung von Monatsabschlüssen und Mitwirkung am Jahresabschluss.
• Ansprechpartner für Steuerberater und externe Partner.
• Steuerung von Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung einschließlich korrekter Abwicklung von Kreditkarten und Reisekosten.
• Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Optimierungen finanzieller Prozesse hin zu einer Professionalisierung der Administration.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen.
• Reporting an die Muttergesellschaft.
• Beratende Unterstützung der Organisation bei finanziellen Fragestellungen.

Core Benefits

• Perspektive, sich vom operativen Start in eine zentrale Senior-/Key-Position im Finance-Team weiterzuentwickeln.
• Hohe Eigenverantwortung für die vollständige Finanzbuchhaltung mehrerer Standorte und aktive Prozessdigitalisierung.
• Kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, familiengeführten Unternehmen.
• Internationales Arbeitsumfeld mit Reporting an die Muttergesellschaft und Kontakt zu Partnern auf vier Kontinenten.
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein fester Home-Office-Tag pro Woche.
• Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad/ÖPNV-Zuschuss, Urban Sports Club und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ausgeprägter Teamspirit und Nachhaltigkeitsengagement, das zu einer wertschätzenden, zukunftsorientierten Unternehmenskultur beiträgt.

Required Experience

mind. 4 Jahre

Employment Type

Full-time

Hiring Process

1. Bewerbung
2. Erstes Interview (online)
3. Persönliches Gespräch vor Ort
4. Finale Entscheidung