Finance Specialist – Accounts Payable (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Healthcare-Leistungen

25 Urlaubstage

5 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieb.AL

Onboarding in Dublin/London

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht für einen international tätigen Bau-Data-Center-Unternehmen eine(n) Kreditorenbuchhalter(in) (m/w/d). Sie übernehmen eigenverantwortlich die gesamte Accounts-Payable-Funktion und arbeiten vor Ort in Potsdam.

Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, gute Excel-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Reverse-Charge-Verfahren mit.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit eigenständiger Verantwortung.
• Erfahrung im Baugewerbe oder Nachunternehmerrechnungen vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, Insbesondere Reverse-Charge-Verfahren.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und IT-Affinität mit ERP-Systemen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen von Lieferanten und Nachunternehmern.
• Vorbereitung und Durchführung von wöchentlichen Zahlungsläufen.
• Pflege und Abstimmung der Kreditoren- und Nachunternehmerkonten sowie Klärung offener Posten.
• Zusammenarbeit mit Projektleitern, Baustellenteams und Einkauf; Unterstützung bei Audits.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Excel

ERP-Systeme

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Tools

Concur

Jobbeschreibung

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Ihre Expertise in der Kreditorenbuchhaltung in einem internationalen Unternehmen einbringen, das hochmoderne Rechenzentren (Data Centers) realisiert?

Im Auftrag unseres Mandanten, eines international erfolgreichen Unternehmens im Bereich Data Center Construction, suchen wir einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der die gesamte Accounts-Payable-Funktion eigenverantwortlich übernimmt.

Sie arbeiten strukturiert, denken proaktiv mit und fühlen sich in einem dynamischen Projektumfeld wohl? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, eine zentrale Rolle innerhalb des Finance-Teams einzunehmen und aktiv zum Erfolg anspruchsvoller Bauprojekte beizutragen.

Ihre Aufgaben:

Als verantwortlicher Ansprechpartner für die Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie den gesamten Accounts-Payable-Prozess und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen von Lieferanten und Nachunternehmern
• Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung, insbesondere im Reverse-Charge-Verfahren sowie unter Berücksichtigung bauspezifischer Vorschriften
• Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Zahlungsläufe
• Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Prüfung und Verarbeitung von Stundennachweisen
• Pflege und Abstimmung der Kreditoren- sowie Nachunternehmerkonten
• Klärung offener Posten und Rechnungsdifferenzen
• Sicherstellung der Einhaltung deutscher Umsatzsteuerregelungen sowie der Bauabzugsteuer
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Baustellenteams und dem Einkauf
• Unterstützung bei internen und externen Audits

Ihr Profil:

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur fachlich überzeugt, sondern auch gerne Verantwortung übernimmt und Prozesse aktiv mitgestaltet.

Sie bringen mit:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit eigenständiger Verantwortung für den gesamten Accounts-Payable-Prozess
• Erfahrung im Baugewerbe oder in der Abwicklung von Nachunternehmerrechnungen ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuerrecht, insbesondere im Reverse-Charge-Verfahren
• Idealerweise Erfahrung mit bauspezifischen Compliance-Anforderungen
• Eine Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und einen selbstständigen Arbeitsstil
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Eine proaktive, lösungsorientierte und aufgeweckte Persönlichkeit, die Dinge eigenständig vorantreibt
• Eine hohe IT-Affinität und Spaß an der Arbeit mit ERP-Systemen und digitalen Prozessen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung mit Concur ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das sollten Sie außerdem mitbringen:

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft vom Büro in Potsdam aus zu arbeiten
• Gelegentliche Reisebereitschaft zu den nahegelegenen Baustellen
• Bereitschaft, für das Onboarding sowie Schulungen nach Dublin und/oder London zu reisen

Das erwartet Sie:

Freuen Sie sich auf ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, spannenden Großprojekten und viel Gestaltungsspielraum.

Unser Mandant bietet Ihnen:

• Je nach Erfahrung ein Jahresgehalt von 40.000 - 55.000€
• 25 Urlaubstage zzgl. der gesetzlichen Feiertage
• 5 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Healthcare-Leistungen
• Professionelles Onboarding sowie Trainings in Dublin und/oder London
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Team, in dem Eigeninitiative und neue Ideen ausdrücklich willkommen sind