Finance Automation Berufseinstieg (m/w/d)

United States Digital Space LLC; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

the company sucht eine principisierte Fachkraft im Finance & Accounting, die den Monats- und Jahresabschluss betreut, Konsolidierungsschritte sicherstellt und eigene Bereiche verantwortet. Sie optimiert Planungs- und Auswertungsmodelle und treibt Automatisierung voran, um Berichte schneller und transparenter zu gestalten.

Sie bringt Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling/Finance mit, besitzt erste praktische Accounting-Erfahrung und arbeitet sich in DATEV-Datenflüsse sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling, Finance oder Wirtschaftsinformatik.
• Erste Praxis im Rechnungswesen (Accounting/Controlling/Wirtschaftsprüfung/Transaktionsberatung).
• Erfahrung mit Zahlen, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• Automatisierungserfahrung willkommen, um Prozesse zu verbessern.

Aufgaben

• Mitwirkung am Monats- und Jahresabschluss unserer Gesellschaften — Abgrenzungen, Abstimmungen, Konsolidierungsschritte.
• Verantwortung für eigene Abschlussbereiche und termingerechte Berichte.
• Sicherstellen der Nachvollziehbarkeit der Buchungen durch Dritte.
• Aufbau und Pflege von Planungs- und Auswertungsmodellen (Kostenstellen, Standort-Ergebnisse, Abweichungsanalysen).
• Kennzahlenaufbereitung für die Geschäftsführung mit klaren Handlungsempfehlungen.
• Automatisierung wiederkehrender Finanzprozesse (Datenübernahmen aus DATEV, Abstimmungsroutinen, Berichtserstellung, Freigaben).

Kenntnisse

Excel fortgeschritten

Python

SQL

Datenanalyse

Automatisierung

Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling/Finance/Wirtschaftsinformatik

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Rolle

In den meisten Unternehmen entsteht der Monatsabschluss aus einer Kette manueller Handgriffe, die niemand vollständig dokumentiert hat. Er funktioniert, solange dieselben Menschen ihn machen. Sobald ein Standort dazukommt, bricht er.

the company ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Darauf bauen wir die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand: Wir wachsen organisch und durch Zukäufe, konsolidieren einen fragmentierten Markt und integrieren jede neue Einheit in ein gemeinsames Setup. Jede Akquisition bringt neue Gesellschaften, neue Konsolidierungskreise und neue Berichtsanforderungen mit. Diese Rolle sorgt dafür, dass unser Finanzbereich das aushält, ohne mit jedem Standort um eine Stelle zu wachsen.

Du hast dein Studium abgeschlossen, kannst mit Zahlen und ärgerst dich über Arbeit, die eine Maschine besser machen würde. Du willst nicht in eine Konzern-Finanzabteilung, in der du drei Jahre denselben Berichtsteil erstellst. Du willst verstehen, wie Zahlen entstehen, und dann dafür sorgen, dass sie schneller und sauberer entstehen. Bei the company findest du eine gewachsene Finanzstruktur, an der sich das beweisen muss, und ein Unternehmen, das jeden Tag nach vorne geht.

Deine Verantwortung

Accounting und Abschlussarbeit

• Arbeite im Monats- und Jahresabschluss unserer Gesellschaften mit — Abgrenzungen, Abstimmungen, Konsolidierungsschritte.

• Verantworte eigene Abschlussbereiche und bring sie zuverlässig zum Termin. Ein Abschluss, der zwei Tage zu spät fertig wird, ist für Entscheidungen wertlos.

• Halte die Prüfungsfähigkeit deiner Arbeit sicher. Was du buchst, muss ein Dritter ohne dich nachvollziehen können.

Planung, Auswertung und Kennzahlen

• Baue und pflege unsere Planungs- und Auswertungsmodelle — Kostenstellen, Standort-Ergebnisse, Auslastung, Abweichungsanalysen.

• Bereite Kennzahlen für die Geschäftsführung so auf, dass daraus eine Entscheidung folgt und nicht nur eine Kenntnisnahme.

• Erkläre Abweichungen, statt sie zu berichten. Eine Zahl ohne Ursache ist eine halbe Antwort.

Automatisierung des Finanzbetriebs

• Automatisiere wiederkehrende Schritte in unseren Finanzabläufen — Datenübernahmen aus DATEV, Abstimmungsroutinen, Berichtserstellung, Rechnungsfreigaben.

• Baue die Datenstrecken so, dass Auswertungen nicht jedes Mal von Hand zusammengesetzt werden. Repetitive Aufgaben sind hier ein Reiz zur Automatisierung, kein Schicksal.

• Dokumentiere jede Automatisierung so, dass sie jemand nach dir betreiben und reparieren kann.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast:

• Du verantwortest eigene Abschlussbereiche und bringst sie ohne Nachfrage zum Termin.

• Du hast unsere Auswertungsmodelle übernommen und mindestens fünf davon erkennbar verbessert.

• Du hast mindestens drei wiederkehrende manuelle Tätigkeit im Abschluss automatisiert.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast:

• Du hast die Durchlaufzeit unseres Monatsabschlusses messbar verkürzt und kannst belegen, wodurch.

• Du verantwortest die Kennzahlen-Aufbereitung für mindestens fünf Standorte vollständig.

• Du hast mindestens zehn Automatisierungen im Finanzbetrieb produktiv gestellt.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast:

• Du verantwortest einen abgegrenzten Bereich unseres Finanzbetriebs eigenständig und bist dort Ansprechperson.

• Du hast bei der Integration einer erworbenen Gesellschaft die Finanzseite mitverantwortet.

• Du bist Kandidat für die nächste Manager-Position im Bereich Finance.

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nächste Schritt ist Manager Finance & Accounting. Das setzt einen eigenständig verantworteten Bereich voraus, nicht zusätzliche Berufsjahre. Von dort führen zwei Wege weiter: die fachliche Expertenlaufbahn mit Tiefe in Konsolidierung und Modellierung oder die Führungslaufbahn mit eigenem Team.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling, Finance oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen.

• Du hast erste Praxis im Rechnungswesen gesammelt — ein Praktikum in Accounting, Controlling, Wirtschaftsprüfung oder Transaktionsberatung.

• Du hast bereits mit Zahlen gearbeitet, für die jemand anderes Verantwortung trug, und weißt, was Sorgfalt in diesem Feld bedeutet.

• Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber Zahlen-Substanz und Automatisierungs-Praxis mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Steuerfachangestellte mit anschließendem Studium, die Finanzbuchführung von innen kennen; Absolventen aus Mathematik, Physik oder Wirtschaftsinformatik mit Rechnungswesen-Interesse; Menschen, die sich Automatisierung selbst beigebracht und in einer kaufmännischen Rolle angewendet haben. Die ausgewiesene Range bezieht sich auf das Primärprofil. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau — die Logik dahinter steht in unseren Vergütungsgrundsätzen.

Skills & Arbeitsweise

• Du beherrschst Excel auf einem Niveau, das über Pivot-Tabellen hinausgeht — dynamische Konsolidierungslogiken, Szenariomodelle, robuste Datenarchitekturen.

• Du automatisierst mit Skripten oder einer Automatisierungsumgebung. Python oder SQL sind ein deutliches Plus, DATEV-Kenntnisse ebenfalls.

• Du arbeitest mit AI als selbstverständlichem Werkzeug — Auswertung, Abstimmungsroutinen, Dokumentenprüfung, Drafting von Erläuterungen.

• Du erklärst Zahlen so, dass jemand ohne Rechnungswesen-Hintergrund die Konsequenz versteht.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast eine natürliche Abneigung gegen Ungenauigkeit — auf unzuverlässigen Zahlen werden keine zuverlässigen Entscheidungen getroffen.

• Du gehst einer Abweichung nach, bis du sie verstanden hast, statt sie als Rundungsdifferenz abzulegen.

• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Kollegin, die den Abschluss seit fünfzehn Jahren macht, kennt die Ausnahmen, die dein Modell nicht abbildet.

• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelmaß dich persönlich stört.

Was du bei uns nicht finden wirst

Kein reines Buchhaltungs-Hinterzimmer. Du arbeitest sichtbar mit Geschäftsführung, Corporate Development und Operations — Finance ist hier eine gestaltende Funktion.

• Keine Konzern-Finanzabteilung mit demselben Berichtsteil über drei Jahre. Dein Verantwortungsbereich wächst mit jedem Standort, den wir dazunehmen.

• Kein Setup, in dem Automatisierung als Sonderprojekt läuft. Automatisierung ist Teil deiner täglichen Arbeit, nicht ein Thema für ruhige Wochen.

• Kein Konzern-Korsett, in dem du auf Beförderungen wartest. Wachstum entsteht hier am Beitrag, nicht am Berufsjahr.

• Kein Ausstieg in eine 45-Stunden-Woche. Abschlusszeiten sind Abschlusszeiten. Dafür ist der Rest des Monats anders getaktet.

FAQ

1. Was ist the company — und wo arbeitet ihr?the company ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands — Familienunternehmen seit 1959, aus Aalen — und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand. Wir wachsen an mehreren Standorten: in Aalen/Ostwürttemberg als gewachsenem Stammsitz und in München als neuem Hub. An beiden suchen wir quer durch die Funktionen — von Steuerberatung über Beratung bis zu den strategischen Teams, die die Plattform bauen.

2. Wie sind die Gehaltsbänder zu verstehen?Bewusst breit — und an jeder Stelle ausgewiesen. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Wir kalibrieren ausschließlich am Markt — zwei Menschen mit ähnlicher Erfahrung können bei uns unterschiedlich verdienen.

3. Wie viel — und wie — wird bei the company gearbeitet?Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber auch: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten präsent zusammen — Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der täglichen Nähe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine großen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem.

4. Wie läuft die Bewerbung?Schlank, schnell, transparent — und nach Profil gestaffelt. Für Einstiegsrollen (Praktikum, Werkstudium, Berufseinstieg) genügen in der Regel zwei Gespräche und eine kurze Arbeitsprobe; erfahrene Rollen laufen etwas ausführlicher. Bei ausgewählten Senior-Rollen prüfen wir, künftig einen gemeinsamen Arbeitstag einzubauen, damit beide Seiten sich besser kennenlernen. Immer gilt: getaktete Termine, zügige Entscheidung, substanzielles Feedback — unabhängig vom Ausgang.

5. Wie funktioniert die variable Vergütung?Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung — du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test — liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft: Ownership, Qualität, Lernkurve, Zusammenarbeit, Impact.

6. Wie entwickle ich mich — welche Karrierewege gibt es?Zwei aktive Wege: Mastery (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) und Pioneer (Führung, Management). Die Richtung wählst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1–3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der frühe Teil derselben Strecke — vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, für die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren.

7. Team, Kultur, Urlaub?Ein gemeinsames Mittagessen ist ein offenes tägliches Angebot — keine Pflicht; wer mag, kommt dazu, essen kann jeder jederzeit. Dazu Abendessen, Social Events und Offsites in regelmäßigem Rhythmus — nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt. Benefits: durchdacht und substanziell, nicht symbolisch. Urlaub: 28 Tage.

8. Ich kenne jemanden — gibt es einen Empfehlungsbonus?Ja — 2.500 EUR für jede erfolgreich besetzte Stelle (keine Praktika). Kurzer Kontext reicht: an wen du denkst, für welche Rolle, warum. Muss nicht perfekt sitzen, aber substanziell sein.

Compensation: €66K – €79.2K Fix: €55k – €66k Bonus: €11k – €13,2k EV: €62,7k – €75,24k

• OTE €66K – €79.2K Fix: €55k – €66k Bonus: €11k – €13,2k EV: €62,7k – €75,24k Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow