Facility Manager (m/w/d)

Allegrone Companies; Koblenz; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Sicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsprozesse

Hohe Eigenverantwortung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

Die Allegron GmbH in Koblenz sucht einen Facility Manager (m/w/d), der unsere Immobilien organisatorisch betreut, Reparaturen koordiniert und dafür sorgt, dass Wartungen zuverlässig umgesetzt werden. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren sicher mit Mietern, Hausmeistern, Handwerksbetrieben und internen Abteilungen und prüfen eingehende Rechnungen.

Bei uns profitieren Sie von flachen Hierarchien, modernem Arbeitsumfeld, hoher Eigenverantwortung sowie Weiterbildungs- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Immobilienbereich, Handwerk, Bauwesen oder Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung oder der Handwerkerkoordination.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für unsere Immobilien, koordiniert Reparaturen und Dienstleister.
• Bearbeitung, Bewertung und Priorisierung von Schadenmeldungen; Angebotsvergleich und Auftragserteilung.
• Terminplanung, Einsatzkoordination von Hausmeistern und externen Partnern; Qualitätskontrolle der Arbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

SelbstständigeArbeitsweise

VerlässlicheTeamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Ticketsystem

Jobbeschreibung

Über uns

Die Allegron GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Betreuung, Instandhaltung und Revitalisierung von Bestandsimmobilien.

Über uns

Über uns

Die Allegron GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Betreuung, Instandhaltung und Revitalisierung von Bestandsimmobilien.

Flache Hierarchien, ein starker Teamgeist und ein klarer Fokus auf den langfristigen Wertaufbau unseres Immobilienportfolios zeichnen uns aus. Dadurch bieten wir dir einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Facility Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Lösungen zu finden?

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, kommunizierst sicher mit Menschen und möchtest sehen, wie deine Arbeit direkt zum Werterhalt von Immobilien beiträgt?

Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.

Wir suchen einen engagierten Facility Manager (m/w/d), der unsere Immobilien organisatorisch und operativ betreut, Dienstleister koordiniert und dafür sorgt, dass Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Immobilien. Du koordinierst Reparaturen, steuerst Dienstleister und sorgst dafür, dass aus einer Schadenmeldung schnell eine professionelle Lösung wird.

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung aller Vorgänge über unser digitales Ticketsystem
• Kommunikation mit Mietern, Hausmeistern, Handwerksbetrieben und internen Fachabteilungen
• Annahme, Bewertung und Priorisierung von Schadenmeldungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Auswahl geeigneter Dienstleister
• Beauftragung und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Terminplanung und Einsatzkoordination von Hausmeistern und externen Partnern
• Nachverfolgung laufender Maßnahmen bis zur erfolgreichen Fertigstellung
• Qualitätskontrolle durchgeführter Arbeiten sowie Sicherstellung vereinbarter Leistungen
• Planung und Überwachung von Wartungen sowie Pflege von Wartungsplänen
• Durchführung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
• Bearbeitung besonderer Einzelfälle und operativer Sonderaufgaben
• Prüfung eingehender Rechnungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur schnellen Lösungsfindung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Abläufe und Prozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise im Immobilienbereich, Handwerk, Bauwesen oder Büromanagement
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung oder der Handwerkerkoordination
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu steuern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bekommst du bei uns

• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsprozesse und digitale Systeme
• Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen in deine Fähigkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, neue Aufgabenbereiche kennenzulernen und dich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
• Langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten

Bei uns koordinierst du nicht einfach nur Reparaturen.

Du sorgst täglich dafür, dass unsere Immobilien professionell betreut werden, Mieter schnelle Lösungen erhalten und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, triffst Entscheidungen und steuerst unterschiedlichste Aufgaben – von der ersten Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Fertigstellung.

Kein Tag ist wie der andere. Genau diese Mischung aus Organisation, Kommunikation und Verantwortung macht die Position besonders abwechslungsreich und spannend.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge voranbringst und sichtbare Ergebnisse erzielen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Mehr über uns erfahren Du möchtest einen Eindruck von unserem Unternehmen und unseren Projekten bekommen? Dann besuche uns gerne online: Website https://www.allegron.de