Facility Manager (m/w/d)

Picnic Technologies; Heidelberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenwagen

Kostenlose Verpflegung

30 Urlaubstage

OpenUp Gesundheitsangebot

Corporate Benefits

Laptop & Handy bereitgestellt

Zusammenfassung

Picnic Technologies sucht einen engagierten Facility Manager (m/w/d) für die Region Viernheim. Sie betreuen ca. 10 Last Mile Hubs und ein Fulfillment Center, analysieren Ursachen von Problemen und finden nachhaltige Lösungen.

Sie leiten das regionale FM-Budget, steuern Dienstleister, planen Wartungen und führen eigenständig Infrastrukturprojekte. Reisetätigkeit in der Region gehört dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbar.
• 2–5 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse; Führerschein Klasse B.
• Tiefes technisches Verständnis für Gebäudeinfrastruktur.
• Analytische, kommerzielle und datengetriebene Arbeitsweise; Owner-Mindset.

Aufgaben

• Ownership: Selbstständige technische und operative Einsatzbereitschaft des Portfolios (ca. 10 Hubs, 1 FC).
• Wartungsmanagement: Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und Sicherheitsstandards; Verträge ausarbeiten/verhandeln; Frameworks für FM Team.
• Dienstleistungsmanagement: Steuerung regionaler Dienstleister; SLAs und Gewährleistungsansprüche durchsetzen; Eskalationsstufe bei Engpässen.
• Prozessoptimierung: Analysieren von Tickettrends, Kosten und Reaktionszeiten; Verbesserungen umsetzen.
• Projektmanagement: Leitung von Standardinfrastrukturprojekten; Business Cases und ROI-Analysen erstellen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Verhandlung

Budgetverwaltung

Führung

Deutsch fließend

Englisch gut

Projektmanagement

Instandhaltung

Logistiksysteme

Ausbildung

Bachelor/Master Facility Management

Gebäudetechnik

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP FM

MS Office

Vertragsmanagement

Jobbeschreibung

Suchst du nach einer abwechslungsreichen Herausforderung im Facility Management, bei der du nicht nur Symptome bekämpfst, sondern echte strukturelle Lösungen schaffst?

Als Facility Manager (m/w/d) bei Picnic in der Region Viernheim übernimmst du die taktische Verantwortung deines gesamten regionalen Portfolios und bist die strategische Infrastrukturbegleitung für unsere Operations Leads. Du betreust ca. 10 Last Mile Hubs (Verteilzentren) und ein Fulfillment Center (FC). Statt nur ein defektes Tor zu reparieren, analysierst du, warum es immer wieder kaputtgeht, und findest eine nachhaltige Lösung. Du managst das regionale Facility Management Budget, steuerst Dienstleistende, planst langfristige Wartungen und leitest eigenständig Infrastrukturprojekte. Mit dem Auto bist du regelmäßig in deiner Region unterwegs, um sicherzustellen, dass operativ alles wie geschmiert läuft.

Das erwartet dich

• Ownership: Du managst selbstständig die technische und operative Einsatzbereitschaft deines Portfolios (:10 Hubs, 1 FC).
• Wartungsmanagement: Du verantwortest alle gesetzlich vorgeschriebenen Gebäudeprüfungen und Sicherheitsstandards. Du schreibst Verträge aus, verhandelst sie und schaffst Frameworks, die das gesamte FM Team nutzen kann.
• Dienstleistungsmanagement: Du steuerst regionale Dienstleistende (z. B. Reinigung, Entsorgung), setzt SLAs sowie Gewährleistungsansprüche konsequent durch und bist die Eskalationsstufe bei kritischen Engpässen.
• Prozessoptimierung: Du analysierst wöchentlich Tickettrends, Kosten und Reaktionszeiten, um wiederkehrende Schwachstellen zu eliminieren, Energiekosten zu senken und Wartungszyklen zu optimieren.
• Projektmanagement: Du leitest eigenständig Standardinfrastrukturprojekte (z. B. technische Launchvorbereitungen, Austausch von Großgeräten). Dafür erstellst du solide Business Cases und ROI-Analysen für deine Teamleads.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• 2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement oder Facility Management.
• Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld sowie einen Führerschein der Klasse B.
• Tiefes technisches Verständnis für komplexe Gebäudeinfrastruktur (z. B. industrielle Kältetechnik, Brandschutzsysteme) sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit Logistiksystemen.
• Du denkst analytisch, kommerziell und datengetrieben. Du besitzt ein echtes Act-like-an-Owner-Mindset und kannst eine Vielzahl paralleler Anfragen ohne Tempoverlust managen. Du kommunizierst stark und durchsetzungsstark – auch bei harten Verhandlungen.

Darauf kannst du dich freuen

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen in unseren Standorten, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Ein moderner Workspace: Unsere Standorte sind auf Zusammenarbeit ausgelegt und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage (bei einer 40-Stunden-Woche).
• Individuelle Mobilität: Du erhältst einen Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung) und kostenlose Parkplätze an den Picnic Standorten stehen dir zur Verfügung.
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp.
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.
• Absicherung für morgen: Wir unterstützen dich mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, damit du auch an später denkst.