Facility Manager:in

Westwind Real Estate Executive Search GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Lebens- und Unfallversicherung

Gesundheits- und Sportangebote

Snacks & Getränke

Freier Tag fürs Ehrenamt

Zusammenfassung

Westwind Real Estate Executive Search GmbH sucht für ein international tätiges Immobilienunternehmen in Berlin einen erfahrenen Senior Facility Manager (m/w/d). Sie tragen die technische und operative Verantwortung für eine hochwertige Büroimmobilie und steuern externe Dienstleister.

Sie arbeiten an der Planung, Steuerung und Optimierung von Betriebskosten, Capex- und Opex-Budgets, verbessern Energieeffizienz und Betriebssicherheit. Führungs- und Kommunikationsstärke sind willkommen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Facility Management.
• Sicherer Umgang mit Budgets und Investitionen.
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorgaben und Arbeitsschutz.

Aufgaben

• Sicherung des sicheren, effizienten und nachhaltigen Gebäudebetriebs.
• Fachliche Steuerung externer Dienstleister und technischer Partner.
• Planung und Optimierung von Betriebs- und Instandhaltungskosten sowie von Capex- und Opex-Budgets.
• Entwicklung von Konzepten und Budgetansätzen für Modernisierungsmaßnahmen.
• Planung und Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Energieeffizienz, Betriebssicherheit und Nutzerkomfort.
• Analyse technischer Störungen sowie Koordination nachhaltiger Lösungen.
• Verantwortung für Mängel- und Gewährleistungsmanagement.
• Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben.

Kenntnisse

Facility Management

Budgetverantwortung

Stakeholder-Management

Dienstleistersteuerung

Lösungsorientierung

Ausbildung

Technisches Studium

Technische Ausbildung mit Weiterbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Verantwortungsvolle Position im technischen Management einer hochwertigen Büroimmobilie

Für ein international tätiges Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, das Management und die langfristige Wertsteigerung hochwertiger Gewerbeimmobilien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Senior Facility Manager (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die technische und operative Verantwortung für eine anspruchsvolle Büroimmobilie. Sie steuern externe Dienstleister, verantworten den sicheren und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb und entwickeln technische Anlagen und Prozesse kontinuierlich weiter.

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, das Management und die langfristige Wertsteigerung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus. Im Mittelpunkt stehen exzellente Nutzererlebnisse, eine nachhaltige Bewirtschaftung und die kontinuierliche Optimierung moderner Büro- und Mixed-Use-Immobilien in attraktiven urbanen Lagen.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von:

• hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• professionellen und strukturierten Arbeitsweisen
• enger Zusammenarbeit und kurzen Abstimmungswegen
• nachhaltigem Immobilienmanagement
• kontinuierlicher Weiterentwicklung
• einem internationalen Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben als Senior Facility Manager

Sie übernehmen die Verantwortung für einen sicheren, effizienten und nachhaltigen Betrieb der Immobilie und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen technischen Dienstleistern, Nutzern und internen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Sicherstellung der Funktionalität sämtlicher technischer Anlagen und eines reibungslosen Gebäudebetriebs
• Fachliche Steuerung externer Dienstleister, Wartungsunternehmen und technischer Partner
• Planung, Steuerung und Optimierung der laufenden Betriebs- und Instandhaltungskosten sowie von Capex- und Opex-Budgets
• Identifikation technischer Investitionsbedarfe und Entwicklung von Konzepten und Budgetansätzen für Modernisierungsmaßnahmen
• Planung und Überwachung von Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Energieeffizienz, Betriebssicherheit, Anlagenqualität und Nutzerkomfort
• Analyse technischer Störungen sowie Koordination und Nachverfolgung nachhaltiger Lösungen
• Verantwortung für das Mängel- und Gewährleistungsmanagement
• Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vergaben
• Kontrolle beauftragter Leistungen hinsichtlich Qualität, Kosten, Terminen, Arbeitssicherheit und vertraglicher Vorgaben
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Facility Management vergleichbarer Bestandsimmobilien
• Fundiertes Verständnis für den Betrieb technischer Gebäudeanlagen sowie für Wartungs-, Instandhaltungs- und Betreiberprozesse
• Abgeschlossenes technisches Studium, eine technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Wartungsunternehmen und technischer Partner
• Sicherer Umgang mit Budgets, Betriebskosten, Investitionsplanungen und der wirtschaftlichen Bewertung technischer Maßnahmen
• Kenntnisse im Mängel-, Gewährleistungs- und Störungsmanagement
• Erfahrung bei Ausschreibungen, Vergaben und der Kontrolle vertraglich vereinbarter Leistungen
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben, Betreiberpflichten sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und ein souveräner Umgang mit kurzfristigen technischen Herausforderungen
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke im Austausch mit Nutzern, Dienstleistern sowie internen und externen Beteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Das bietet Ihnen unser Mandant

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Moderne und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Trainings, Schulungen und moderne Lernangebote
• Attraktive Zusatzleistungen zur persönlichen Absicherung, darunter eine Lebens- und Unfallversicherung
• Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote inklusive Fitnessstudio- und Schwimmbadzugang
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit und kurzen Abstimmungswegen
• Kostenfreie Getränke und Snacks sowie Verpflegungszuschüsse
• Zusätzlicher freier Tag für ehrenamtliches Engagement

Wenn Sie den technischen Betrieb einer hochwertigen Immobilie nicht nur begleiten, sondern eigenverantwortlich steuern, optimieren und nachhaltig weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26597.