Facility Management Coordinator (m/w/d)

Nova Measuring Instruments; Mannheim; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geldprämie 100€/Monat

Frühstück & Getränke

Mittagessen subventioniert

Hybrides Arbeitsmodell

Remote-Arbeit bis 20 Tage/Jahr (EU)

Teamevents

Weiterbildung & Lernplattform

Zusammenfassung

Nova sucht am Standort Mannheim eine/n Facility Management Coordinator (m/w/d) zur Organisation und Weiterentwicklung des Standorts. Du gestaltest eine moderne, serviceorientierte Büroumgebung und koordinierst interne Abläufe, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung im Facility Management, sowie mehrjährige Erfahrung im FM und ESG/EHS.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Facility Management.
• Gute Kenntnisse im ESG- und EHS-Bereich sowie im Facility Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und hohe digitale Affinität.

Aufgaben

• Sorge für reibungslosen Standortbetrieb in Mannheim und unterstützt ggf. das Team in Bad Urach.
• Koordiniere Büro- und Standortprozesse, Park/Access-Management, Flächenplanung und Gebäudegesamtzustand.
• Begleite Büro- und Standorterweiterungen, Umzüge und Umbauten in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern.
• Nimm ESG- und EHS-Initiativen aktiv auf und fördere nachhaltige Arbeitsplatzveränderungen.
• Unterstütze die Auswahl und Steuerung externer Partner und stelle eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.
• Sei die erste Ansprechperson vor Ort und übernehme First-Level-Support.

Kenntnisse

Facility Management

Kommunikation

Verhandlungsstärke

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Weiterbildung im Facility Management

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Nova (NASDAQ: NVMI)ist ein global agierendes Unternehmen und führender Anbieter innovativer Messtechnik- und Prozesskontrolllösungen für die Halbleiterfertigung.

Mit rund 1.400 Mitarbeitenden, dreiForschungs- und Entwicklungszentrensowie 31 Standorten weltweit liefern wir wertvolle Einblicke in die fortschrittlichste Industrie der Welt. Dabei nutzen wir eine Vielzahl technologischer Disziplinen – darunter Physik, Optik, Chemie und Algorithmen –, um Hardware- und Softwarelösungen zu entwickeln, die nahezu jeden modernen Computerchip weltweit vermessen.

Nova blickt bis auf die atomare Ebene, gewinnt einzigartige Erkenntnisse mithilfe dimensionaler, materialbezogener und chemischer Messtechnik und liefert unseren Kunden entscheidungsrelevante Daten. So begegnen wir kritischen Herausforderungen mit differenzierten Lösungen.

Unsere außergewöhnliche, menschenorientierte und innovationsgetriebene Unternehmenskultur sorgt dafür, dass jede einzelne Person bei Nova die Chance hat, echten Einfluss zu nehmen und die Grenzen des technologisch Machbaren neu zu definieren.

Sentronics Metrology GmbHwurde kürzlich vonNovaübernommen und ist ein führendes Unternehmen im Bereich hochpräziser Messlösungen für die Halbleiterfertigung. Mit Sitz in Mannheim bringt Sentronics über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung modernster Metrologiesysteme mit.

Die Integration von Sentronics ist bereits in vollem Gange. Sentronics ist nun ein fester Bestandteil der Nova-Familie und teilt dieselben Werte: Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit. Die Kombination aus Novas globaler Präsenz und der fortschrittlichen Technologie und Fachkompetenz von Sentronics schafft eine einzigartige Plattform für Wachstum und Innovation. Als Teil von Nova wird Sentronics von den spannenden Chancen der sich rasant entwickelnden Halbleiterbranche vollumfänglich profitieren.

Als Facility Management Coordinator (m/w/d) bei Sentronics Metrology (a Nova Company) in Mannheim übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Weiterentwicklung unseres Standorts. Du gestaltest eine effiziente, moderne und serviceorientierte Büroumgebung, koordinierst interne Abläufe und stellst einen reibungslosen Tagesbetrieb sicher.

Wir suchen kreative Köpfe mit hohen Ambitionen, die das scheinbar Unmögliche als Ansporn nehmen und es lieben, in einem globalen, multidisziplinären Team innovative Durchbrüche zu erzielen.

• Du stellst eine reibungslose Organisation am Standort Mannheim sicher, verantwortest das Facility Management und unterstützt bei Bedarf auch unser Team in Bad Urach
• Du kümmerst dich um alle operativen Themen vor Ort - vom Parkplatz- und Zutrittsmanagement über die Flächenplanung bis hin zur Überwachung des Gesamtzustands von Gebäude und Außenanlagen
• Du begleitest aktiv Büro- und Standorterweiterungen, Umzüge und Umbauten und arbeitest dabei eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen
• Du wirkst aktiv an ESG- und EHS-Initiativen mit, unterstützt nachhaltige Veränderungen am Arbeitsplatz und förderst so ein sicheres, effizientes und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Auswahl und Steuerung externer Partner und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Reinigung, Wartung, Technik und weiteren Dienstleistern
• Als erste Ansprechperson bei Problemstellungen vor Ort übernimmst du den First-Level-Support und findest passende Lösungen
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Facility Management und bringst ein gutes technisches Verständnis sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit
• Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit – vorzugsweise im internationalen Umfeld - und hast fundierte Kenntnisse im Facility Management sowie in den Bereichen ESG und EHS
• Projekte zur Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen hast du bereits aktiv begleitet oder eigenverantwortlich umgesetzt
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich. Darüber hinaus bringst du eine hohe digitale Affinität mit und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Anwendungen ein
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsstärke, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Eine gelegentliche Reisebereitschaft rundet dein Profil ab

Benefits:

• Finanzielles Wohlbefinden: Erhalte eine steuerfreie Geldprämie von 100 € pro Monat, die Du flexibel über unsere Rabattplattform und bei Premiumanbietern einlösen kannst. Geburtstagsgeschenke und andere Sachprämien sind ebenfalls enthalten.
• Mitarbeiterwohlbefinden: Freu Dich auf unser kostenloses, reichhaltiges Frühstück mit frischem Obst, ein subventioniertes Mittagessen sowie kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser. Nimm an Teamevents Firmenveranstaltungen und ehrenamtlichen Aktivitäten teil.
• Flexibilität: Profitiere von einem hybriden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten in Gleitzeit und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit. Außerdem kannst Du bis zu 20 Tage pro Jahr remote aus jedem Land in der EU arbeiten.
• Jobsicherheit: Arbeite bei einem international führenden Anbieter in der Halbleiterindustrie, der kontinuierlich wächst und langfristig plant.
• Rundum versorgt: Egal ob ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse zur Bildschirmbrille oder die Teilnahme am JobRad-Programm - bei Nova bist Du rundum versorgt.
• Berufliche Weiterbildung: Nutze unsere firmeneigene Lernplattform und individuelle Trainingsprogramme, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.