Fachreferent (m/w/d) Organisation

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns; München; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

32 Urlaubstage

Tarifvertrag + Jahressonderzahlung

Altersvorsorge (ZVK)

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Betriebliche Kantine

Fortbildungsprogramm

Onboarding-Programm

Zusammenfassung

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns in München sucht eine/n Fachreferent/in Organisation in Vollzeit. Die Stelle dient der Elternzeitvertretung für 2 Jahre und bietet eine zentrale Rolle in der Koordination organisatorischer Abläufe.

Sie unterstützen die Referatsleitung, steuern Projekte und pflegen die Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Mitarbeitenden. Ein kaufmännischer Hintergrund und ausgeprägte Organisationskompetenz sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. Weiterqualifizierung zum Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen oder Studium im Gesundheitswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Organisations- und Kommunikationskompetenz.

Aufgaben

• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen.
• Koordination zwischen Referatsleitung und Teamleitung.
• Schnittstelle zwischen Projektleitungen und Fachbereichen zur Ressourcenabstimmung.
• Verantwortung für das Projektcontrolling innerhalb referatsinterner Projekte.
• Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Mitarbeitenden.
• Koordination von Terminen, Reisen, Konferenzen sowie Meeting-Vorbereitung und Nachverfolgung.
• Kontrolle der Haushaltsauslastung und Fortbildungen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Express ionsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterqualifizierung zum Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen

Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung. Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen. Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Wir denken Versorgung neu. Im Referat Versorgungsinnovationen entwickeln wir zukunftsfähige Versorgungsstrukturen und kooperative Modelle, erschließen digitale Potenziale und übertragen Erkenntnisse der Plattformökonomie auf das Gesundheitswesen. Unter „KVB Pro Service“ schaffen wir neue Angebote – nah an der Praxis, stark im Wettbewerb.

Zur Unterstützung unseres Referats Versorgungsinnovationenl suchen wir Sie am Standort München als Fachreferent (m/w/d) Organisation in Vollzeit.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung, die auf 2 Jahre befristet ist.

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung der Referatsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben suchen wir Sie als Fachreferent (m/w/d) Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei:

• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen
• Koordination der Aufgaben zwischen Referatsleitung und Teamleitung
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektleitungen und den Fachbereichen um Projektressourcen abzustimmen
• Innerhalb der referatsinternen Projekte verantworten Sie das Projektcontrolling
• Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, KundInnen, Partnern und Mitarbeitenden
• Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Nachverfolgung
• Controlling der Haushaltsauslastung und der Fortbildungen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich (ggf. Weiterqualifizierung zum Fachwirt im Gesundheits-und Sozialwesen und/ oder abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswesen)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
• Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit
• Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.b. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden

Transparenz ist uns wichtig: Deshalb informieren wir Sie vor dem ersten auswahlrelevanten Vorstellungsgespräch über die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, das zugehörige Entgeltband und unsere tariflichen Sonderleistungen.

Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Ihnen Frau Daniela Biberschik unter der Rufnummer 089 57093 2253 gerne zur Verfügung.

Unser Zeichen: Stellen ID 50012989 / Vakanz ID 1523