Fachreferent:in Programm-Management und PMO

DB Zeitarbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr

34 Tage Urlaub

Direktanstellung nach Einsatz

Zusammenfassung

DB Zeitarbeit GmbH, der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn, sucht dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO für einen Einsatz als Fachreferent:in Programm-Management und PMO in Berlin.

Du übernimmst eigenständig Teilprojekte, optimierst Standards und unterstützt das Programmmanagement mit analytischem Denken, strukturierter Arbeitsweise und sicherem Auftreten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Ingenieur- oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in (Multi-)Projektmanagement und Programmsteuerung, idealerweise im Infrastruktur- oder Technikumfeld.
• Methodenkenntnisse im klassischen/agilen Projektmanagement (PMI, Prince2, Scrum, Kanban).
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Teamfähigkeit.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP/Projektmanagementtools.

Aufgaben

• Eigenständige Leitung von (Teil-)Projekten und Steuerung von Programmaktivitäten im Rahmen eines zentralen Programms.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Standards, Methoden und Prozessen im Programmmanagement sowie Förderung einer agilen Arbeitskultur.
• Methodische Beratung der (Teil-)Projekte bei Lösungsansätzen und Strukturierung von Arbeitsaktivitäten sowie Ergebnissen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von entscheidungsrelevanten Unterlagen und Topmanagement-Terminen.
• Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung externer Dienstleister und Nachverfolgung offener Punkte sowie Termineinhaltung.
• Identifizierung und Nachverfolgung von Programmrisiken inkl. Gegenmaßnahmen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Agile Arbeiten

Kommunikation

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Wirtschafts-/Ingenieur-/Wirtschaftsinformatik Abschluss

Tools

MS Office

SAP / Projektmanagementtools

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO für einen Einsatz als Fachreferent:in Programm-Management und PMO (w/m/d) am Standort Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Leitung von (Teil-)Projekten und Steuerung von Programmaktivitäten im Rahmen eines zentralen Programms
• Weiterentwicklung und Optimierung von Standards, Methoden und Prozessen im Programmmanagement sowie aktive Mitgestaltung einer innovativen und agilen Arbeitskultur im Team und im Programm
• Methodische Beratung der (Teil-)Projekte bei der Entwicklung von Lösungsansätzen und der Strukturierung von Arbeitsaktivitäten sowie Ergebnissen
• Fachliche Vorbereitung und Nachbereitung von entscheidungsrelevanten Unterlagen und Topmanagement-Terminen (z. B. Lenkungskreise, Vorstand, Projektleitermeetings, Expertenworkshops)
• Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Verantwortung für die Nachverfolgung von offenen Punkten sowie die Überwachung und Einhaltung der Programmterminpläne
• Identifizierung, Bewertung und Nachverfolgung von Programmrisiken inkl. Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle passender Gegenmaßnahmen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in (Multi-)Projektmanagement und Programmsteuerung, gerne im Infrastruktur- oder Technikumfeld
• Methodenkenntnisse im klassischem / agilem Projektmanagement (z. B. PMI, Prince2, Scrum, Kanban)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres, kommunikationsstarkes Auftreten und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP / Projektmanagementtools

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z. B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.