Fachkraft für KI-Prozessautomatisierung (m/w/d)

Döpfer Schulen Schwandorf GmbH; Krondorf; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Döpfer Schulen Schwandorf GmbH sucht eine/n KI-Manager & Prozessautomatisierung (m/w/d) zur zentralen Gestaltung der digitalen Zukunft der Döpfer Gruppe. Sie treiben KI-Einführung, Automatisierung und Wissensmanagement voran und koordinieren Projekte über Standorte hinweg.

Sie arbeiten eng mit IT, Datenschutz, Schulleitungen und Fachbereichen zusammen, entwickeln Richtlinien für sicheren KI-Einsatz und unterstützen Mitarbeitende bei der sinnvollen Nutzung neuer Technologien.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Digitalisierungsmanagement oder vergleichbar.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, Digitalisierung oder Organisationsentwicklung.
• Fundierte Kenntnisse in KI, ML und Generative AI sowie deren Chancen und Grenzen im Unternehmensumfeld.
• Verständnis betrieblicher Geschäfts- und Serviceprozesse sowie Fähigkeit, Abläufe zu analysieren und zu verbessern.
• Erfahrung mit Microsoft 365, Copilot, Power Automate oder Power Apps sowie ERP/CRM/DMS-Systemen.
• Verständnis der rechtlichen Anforderungen (DSGVO, EU AI Act, Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance).
• Technisches Verständnis: JSON/XML/YAML, Grundkenntnisse in JavaScript/Python, Kenntnisse in SQL, Excel-Formeln.
• Analytische, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, technische Möglichkeiten verständlich aufzubereiten.
• Sicheres Kommunikationsvermögen mit Geschäftsführung, IT, Fachbereichen; Begeisterung für neue Technologien.
• Erfahrung in Moderation von Workshops und Begleitung von Veränderungsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Entwickle eine praxisorientierte, unternehmensweite KI- und Automatisierungsstrategie.
• Identifiziere, priorisiere und bewerte KI- und Automatisierung-Anwendungsfälle – Verwaltung, Bildung, interne Prozesse.
• Aufnahme von Anforderungen, Analyse von Abläufen und Entwicklung konkreter Verbesserungs- und Automatisierungspotenziale.
• Visualisiere, standardisiere und optimiere Geschäftsprozesse für effiziente, transparente Abläufe.
• Führe KI-Lösungen ein und betreue deren produktiven Einsatz (KI-Assistenten, Copilot, Chatbots, Dokumentenanalyse, Such- und Wissenslösungen).
• Konzipiere und realisiere Automatisierungen mit Power Platform, KI-Services oder vergleichbaren Technologien.
• Steuere KI-, Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Verankerung im Arbeitsalltag.
• Prüfe neue Technologien und KI-Trends auf Nutzen für die Döpfer Gruppe.
• Arbeite eng mit IT, Datenschutz, Informationssicherheit, Verwaltung, Schulleitungen, Lehrenden und weiteren Fachbereichen zusammen.
• Stelle sicher, dass KI-Anwendungen Datenschutz, Compliance und Sicherheitsanforderungen erfüllen.
• Entwickle Leitlinien, Standards und Qualitätskriterien für sicheren KI-Einsatz.
• Führe Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen durch und befähige Mitarbeitende zur sinnvollen Nutzung.
• Baue unternehmensweites KI-Wissensmanagement auf und entwickle Strukturen für Best Practices und Lernangebote.
• Begleite Veränderungsprozesse und fördere eine offene KI-Kultur.

Kenntnisse

Künstliche Intelligenz

Machine Learning

Generative AI

Prozessanalyse

Projektmanagement

Kommunikation

Change Management

JavaScript

Python

SQL

Excel-Formeln

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Digitalisierungsmanagement oder vergleichbarer Bereich

Tools

Microsoft 365

Microsoft Copilot

Power Automate

Power Apps

ERP Systeme

CRM Systeme

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft der Döpfer Gruppe

Die Döpfer Gruppe steht für moderne Bildung, qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie die erfolgreiche Entwicklung von Menschen und Organisationen. Damit wir unsere internen Abläufe, unsere Zusammenarbeit und unsere Bildungsangebote konsequent weiterentwickeln können, möchten wir Künstliche Intelligenz gezielt und verantwortungsvoll in der gesamten Unternehmensgruppe einsetzen.

Für diese Rolle suchen wir ab sofort einen KI-Manager & Prozessautomatisierung (m/w/d).

In dieser zentralen Rolle treibst Du die Einführung und den produktiven Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Prozessautomatisierung in der Döpfer Gruppe voran. Du identifizierst Potenziale in Verwaltung, Organisation, Bildung und Support, entwickelst praxistaugliche Lösungen und begleitest unsere Mitarbeitenden auf dem Weg in eine digitale Arbeitswelt.

Deine Aufgaben

• Du entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung und den relevanten Fachbereichen eine praxisorientierte, unternehmensweite KI- und Automatisierungsstrategie.
• Du identifizierst, priorisierst und bewertest geeignete Anwendungsfälle für Künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung – von der Verwaltung über den Bildungsbetrieb bis hin zu internen Serviceprozessen.
• Du nimmst Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen auf, analysierst bestehende Abläufe und entwickelst konkrete Verbesserungs- und Automatisierungspotenziale.
• Du visualisierst, standardisierst und optimierst Geschäftsprozesse und schaffst damit die Grundlage für effiziente, transparente und skalierbare Abläufe.
• Du führst geeignete KI-Lösungen ein und betreust deren produktiven Einsatz, zum Beispiel KI-Assistenten, Microsoft Copilot, Chatbots, Dokumentenanalyse oder intelligente Such- und Wissenslösungen.
• Du konzipierst und realisierst Automatisierungen mit Microsoft Power Platform, Power Automate, Power Apps, KI-Services oder vergleichbaren Technologien.
• Du steuerst und koordinierst KI-, Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte von der Idee über den Pilotbetrieb bis zur nachhaltigen Verankerung im Arbeitsalltag.
• Du prüfst neue Technologien und KI-Trends auf ihren konkreten praktischen, pädagogischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Nutzen für die Döpfer Gruppe.
• Du arbeitest eng mit IT, Datenschutz, Informationssicherheit, Verwaltung, Schulleitungen, Lehrenden und weiteren Fachbereichen zusammen.
• Du stellst sicher, dass KI-Anwendungen unter Einhaltung von Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit und den geltenden regulatorischen Anforderungen eingesetzt werden.
• Du entwickelst Leitlinien, Standards und Qualitätskriterien für den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI.
• Du führst Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen durch und befähigst Mitarbeitende, KI sicher, sinnvoll und alltagsnah zu nutzen.
• Du baust ein unternehmensweites KI-Wissensmanagement auf und entwickelst geeignete Strukturen für Best Practices, Vorlagen, Anwendungsfälle und Lernangebote.
• Du begleitest Veränderungsprozesse und förderst eine offene, chancenorientierte und zugleich reflektierte KI-Kultur innerhalb der Döpfer Gruppe.

Dein Profil

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Digitalisierungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich - alternativ über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, in der Digitalisierung, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz, Machine Learning und insbesondere Generative AI sowie ein gutes Verständnis der Möglichkeiten und Grenzen dieser Technologien im Unternehmensumfeld.
• Du verstehst betriebliche Geschäfts- und Serviceprozesse und kannst komplexe Abläufe strukturiert analysieren, verständlich aufbereiten und gezielt verbessern.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Microsoft 365, Microsoft Copilot, Power Automate, Power Apps oder vergleichbaren Plattformen und Anwendungen sowie mit ERP-, CRM-, Dokumentenmanagement- oder anderen Unternehmenssystemen.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis der rechtlichen und organisatorischen Anforderungen beim Einsatz von KI, insbesondere in den Bereichen DSGVO, EU AI Act, Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance.
• Du besitzt ein gutes technisches Verständnis und bist vertraut mit Datenformaten wie JSON, XML und YAML sowie mit grundlegenden Programmierkonzepten, beispielsweise in JavaScript oder Python. Grundkenntnisse in SQL und fortgeschrittene Kenntnisse im Erstellen von Excel-Formeln runden Dein Profil ab.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und kannst technische Möglichkeiten in verständliche und umsetzbare Lösungen für unterschiedliche Zielgruppen übersetzen.
• Du kommunizierst sicher und auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, IT, Fachbereichen und Anwenderinnen und Anwendern und verstehst es, Menschen für neue Technologien zu begeistern und bei deren sinnvoller Nutzung zu unterstützen.
• Erfahrung in der Moderation von Workshops, der strukturierten Aufnahme von Anforderungen sowie in der Begleitung von Veränderungsprozessen ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Das erwartet Dich bei uns

• Eine zentrale und verantwortungsvolle Gestaltungsrolle mit direktem Einfluss auf die digitale Zukunft der Döpfer Gruppe.
• Die Möglichkeit, KI-Anwendungen nicht nur zu konzipieren, sondern von der ersten Idee bis zum produktiven Einsatz aufzubauen.
• Abwechslungsreiche Projekte mit engem Kontakt zu unterschiedlichen Standorten, Fachbereichen und Berufsgruppen.
• Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative, pragmatische Lösungen und verantwortungsbewusstes Handeln ausdrücklich erwünscht sind.
• Raum für eigene Ideen, fachliche Weiterentwicklung und den Aufbau eines zukunftsweisenden Themenfeldes.
• Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle von Technologie, Bildung, Organisation und Menschen.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.