Fachkoordinator:in

WDR; Köln; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

WDR sucht zur Verstärkung der Abteilung Bauprojekte eine:n Fachkoordinator:in befristet bis 31.03.2029 in Teilzeit (70%). Du prüfst gebäudewirtschaftliche Bedarfe, analysierst Nutzeranforderungen und erstellst Lastenhefte in Abstimmung mit Fachbereichen.

Zu deinen Aufgaben gehören Machbarkeitsstudien, Bewertung von Planungsständen, Unterstützung der Projektleitung bei Terminplanung, BIM-Projektabwicklungsplan, Ausschreibungen und Prüfung von Fachmodellen auf Anforderungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen, Technische Gebäudeausrüstung oder Vergleichbares.
• Breites technisches Wissen als Ingenieur:in oder Architekt:in; fachspezifische kaufmännische und juristische Grundkenntnisse; AVA-, CAD- und BIM-Kenntnisse.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit und Moderationskompetenz.
• Starke Team- und Kooperationsfähigkeit in interdisziplinären Teams.
• Umgang mit Zeitdruck und wechselnden Arbeitsanforderungen souverän meistern.
• Hohe Ziel- und Ergebnisorientierung, Organisationsgeschick und Problemlösekompetenz; Veränderungsfähigkeit.

Aufgaben

• Bedarfsanfragen aufnehmen, prüfen und Umsetzbarkeit prüfen unter Richtlinien.
• Nutzeranforderungen analysieren, Lösungen definieren, Standards sichern.
• Lastenhefte erstellen und mit Fachbereichen abstimmen.
• Machbarkeitsstudien erarbeiten.
• Gewerke vertreten und Planungsstände zur Qualitätsicherung bewerten.
• Projektleitung bei Terminplanung, BIM-Projektabwicklungsplan, Ausschreibungen beraten.
• Fachmodelle stichprobenartig auf Einhaltung der Anforderungen prüfen.

Kenntnisse

Nutzerbedarfsanalyse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Veränderungsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Architektur/Bauingenieurwesen oder vergleichbar

Tools

AVA

CAD

BIM

Jobbeschreibung

Die Abteilung Bauprojekte ist Teil der Hauptabteilung Gebäudewirtschaft und sorgt dafür, dass unsere Standorte nicht nur funktionieren, sondern inspirieren. Ob moderne Studios, funktionale Arbeitswelten oder sichere Infrastruktur – wir planen, steuern und realisieren Projekte, die den Unterschied machen.

Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fachkoordinator:in befristet bis 31.03.2029 in Teilzeit (70%).

Das sind deine neuen Aufgaben

• Du bist zuständig für die Aufnahme und Prüfung gebäudewirtschaftlicher Bedarfsanfragen hinsichtlich Notwendigkeit und Umsetzbarkeit unter Berücksichtigung relevanter Richtlinien, Vorgaben und Masterpläne
• Gemeinsam mit den Bedarfsträger:innen analysierst und konkretisierst du Nutzer:innenanforderungen, berätst bei der Definition geeigneter Lösungen und stellst dabei die Einhaltung von Standards sicher
• Du erstellst Lastenhefte und stimmst diese übergreifend mit den beteiligten Fachbereichen und Abteilungen ab
• Auch die Erarbeitung von Machbarkeitsstudien gehört zu deinen Aufgaben
• Im Projekt bist du zuständig für die Vertretung des eigenen Gewerks sowie die Bewertung von Planungsständen zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen
• Du berätst die Projektleitung bei der ersten Terminplanung, der Entwicklung des BIM-Projektabwicklungsplans sowie im Ausschreibungsprozess und bei gewerkspezifischen Fragestellungen
• Darüber hinaus überprüfst du stichprobenartig Fachmodelle aus fachlicher Perspektive bezüglich der Einhaltung definierter Anforderungen

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. mit Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Technische Gebäudeausrüstung) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst ein breites technisches Wissen (als Ingenieur:in oder Architekt:in) oder vergleichbare Fachkenntnisse der Immobilienwirtschaft mit und verfügst über fachspezifische kaufmännische und juristische Grundkenntnisse sowie AVA-, CAD- und BIM-Kenntnisse
• Du bist versiert in der Durchführung von Nutzer:innenbedarfsanalysen und greifst auf hohe kommunikative Fähigkeiten, inkl. Überzeugungsfähigkeit und guter Moderationskenntnisse, zurück
• Deine hohe Team- und Kooperationsfähigkeit hilft dir, auch bei der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Du agierst souverän im Umgang mit Zeitdruck und wechselnden Arbeitsanforderungen
• Eine ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung inkl. Organisationsgeschick und Problemlösekompetenz sowie eine hohe Veränderungsfähigkeit runden dein Profil ab

Die Position wird nach Vergütungsgruppe IV gemäß WDR-Tarifvertrag vergütet. Informationen zu den Gehältern für Tarifangestellte findest du hier.

Über uns

Der WDR – das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Unterwegs mit einer klaren Mission: die Menschen unabhängig informieren, unterhalten und Meinungsbildung ermöglichen. Ob vor oder hinter den Kulissen – bei uns machst du mit Neugier, Kreativität und Leidenschaft den öffentlich-rechtlichen Rundfunk zukunftsfähig. In verschiedenen Berufen entwickelst du dich persönlich und beruflich weiter – inklusiv, vielfältig und zusammen in einem echten Team. Probiere dich aus, wachse an deinen Aufgaben, bewege was – für dich, für die Gesellschaft. Hier bist DU Programm.