Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Stadtverwaltung Furtwangen; Furtwangen im Schwarzwald; Vor Ort; EUR 52.000 - 71.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Hansefit-Firmenfitnessprogramm

Radleasing

Parkmöglichkeiten

Familienfreundliches Unternehmen

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Furtwangen sucht eine Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bis 30 Wochenstunden. Sie führen das Bürgerbüro fachlich, organisatorisch und personell; Sie sorgen für rechtssichere, bürgernahe Services und entwickeln Abläufe, auch digital, weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Integration, das Melde- und Passwesen, das Standesamt sowie Sicherheit/Ordnung mit Feuerwehr; zudem liegen Budgetverantwortung und politische Vorlagen in Ihrem Verantwortungsbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt ist wünschenswert.
• Alternativ: Langjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie Anwendung und Auslegung von Gesetzen.
• Tiefere Kenntnisse in Verwaltungs- oder Ordnungsrecht von Vorteil, können bei Einarbeitung erworben werden.
• Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Empathie im Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; klare, freundliche Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit Standard-IT (MS Office); Offenheit für Digitalisierung.

Aufgaben

• Führung des Bürgerbüros mit den Bereichen Melde- und Passwesen, Standesamt, Integration sowie Sicherheit/Ordnung und Feuerwehr.
• Sicherstellung rechtssicherer, bürgernaher Services und Weiterentwicklung von Abläufen und Online-Diensten (OZG).
• Bearbeitung besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz sowie Planung von Übungen.
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei Organisation und Durchführung von Wahlen.
• Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung; Erarbeitung von Sitzungsunterlagen.

Kenntnisse

Rechtliche Fragestellungen

Verwaltungsrecht

Durchsetzungsvermögen

Empathie

Deutschkenntnisse

MS Office

Digitale Prozesse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II)

Jobbeschreibung

Die Donauquellstadt Furtwangen liegt landschaftlich reizvoll im Herzen des Schwarzwalds und beheimatet rund 9 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Sie ist sowohl Industrie- als auch Hochschulstandort und bietet somit eine spannende Mischung aus Tradition und Innovation.

Die Stadt Furtwangen beschäftigt rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich engagiert den vielfältigen Aufgaben einer kleinen Stadtverwaltung widmen. Unser Slogan #ArbeitenanderQuelle verkörpert sowohl unsere geografische Nähe zur Donauquelle, als auch unser Engagement für die Stadt Furtwangen. Hier arbeiten wir an der Basis, um Veränderungen anzustoßen und die Stadt für die Einwohnerinnen und Einwohner weiterzuentwickeln.

Möchten Sie Teil unserer Gemeinschaft werden und in einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet einen positiven Beitrag zum Leben der Menschen in Furtwangen leisten? Die Stadt Furtwangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d)

• Beschäftigungsart Unbefristet
• Vergütung Entgeltgruppe 9c (51.537,75 - 71.030,95 € brutto/Jahr bei Vollzeit)
• Umfang Bis zu 30 Stunden/Woche
• Bewerbungsschluss 05.10.2026

Der Fachbereich Bürgerbüro besteht aus einem Team mit zehn Personen und umfasst die Bereiche Melde-, Pass-, Standes-, Ordnungs- und Gewerbeamt sowie Integration.

Das Bürgerbüro befindet sich in einem Außengebäude in der Friedrichstraße 4.

Das ist Ihr Aufgabengebiet

• Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Einwohnermelde- und Passwesen, Personenstandswesen (Standesamt), Integration sowie öffentliche Sicherheit und Ordnung (mit Feuerwehr) einschließlich der fachlichen, organisatorischen und personellen Verantwortung
• Sicherstellung eines rechtssicheren und bürgernahen Bürgerservices sowie Weiterentwicklung der Abläufe im Publikumsverkehr und der Verwaltungsprozesse, einschließlich digitaler Angebote und Online-Dienstleistungen (OZG)
• Bearbeitung grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz einschließlich der Zusammenarbeit mit Feuerwehr, Hilfsorganisationen und zuständigen Behörden sowie Planung, Einsatzvorbereitung und Organisation der Übungen des Kommunalen Krisenstabs
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
• Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung für den Fachbereich sowie Erarbeitung von Sitzungsvorlagen und Beschlussvorschlägen für die politischen Gremien

Bei uns sind Sie Teil eines dynamischen Teams, welches sich ständig weiterentwickelt. Um das Potenzial unseres Teams voll auszuschöpfen, behalten wir uns daher das Recht vor, das Aufgabengebiet gegebenenfalls anzupassen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) (m/w/d)
• Alternativ: Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterqualifizierung
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln
• Tiefere Kenntnisse in Bereichen wie Verwaltungs- oder Ordnungsrecht sind von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung erworben werden
• Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen, aber auch Empathie im Umgang mit Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Grundlage einer klaren, freundlichen und adressatengerechten Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Standard-IT (z. B. MS Office) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (bis zu 30 Stunden) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 9c TVöD
• Attraktive Konditionen nach TVöD: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und dienstfrei am 24./ 31. Dezember, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie etc.
• Eine vielfältige betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Teilnahme am Hansefit-Firmenfitnessprogramm und Radleasing im Wege der Entgeltumwandlung
• Eine Wissensübergabe ist gewährleistet, da die derzeitige Stelleninhaberin weiterhin bei der Stadt Furtwangen beschäftigt bleibt und ihr Wissen sowie ihre Erfahrung gezielt weitergeben kann.
• Kostenlose überdachte Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende
• Einen als "familienfreundliches Unternehmen" zertifizierten Arbeitgeber
• Eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre
• Teamevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier etc.
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Fragen stehen Ihnen Amelie Wild (Personalleitung, Tel. [phone]) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Furtwangen im Schwarzwald finden Sie unter www.furtwangen.de.